Interessenkonfliktrichtlinien für Ihr Unternehmensgremium

Was ist eine Richtlinie zu Interessenkonflikten? Warum wird es benötigt?

Die meisten Unternehmen sind besorgt über Interessenkonflikte für ihre Führungskräfte und Vorstandsmitglieder. Ein Vorstandsmitglied zum Beispiel muss sich auf die Belange des Unternehmens konzentrieren, nicht auf externe Interessen.

Vorstandsmitglieder dürfen nicht zulassen, dass ihre persönlichen Interessen in die Entscheidungen eingreifen, die sie als Direktoren treffen. So haben fast alle Unternehmen Interessenkonflikte und -aussagen, die von den Direktoren unterschrieben werden müssen.

Was ist ein Interessenkonflikt?

Einige Beispiele für Situationen, die einen Interessenkonflikt für ein Vorstandsmitglied auslösen können:

• Wenn das Vorstandsmitglied ein geschäftliches Interesse an einem Unternehmen hat, das mit dem Unternehmen konkurriert, in dem es Vorstandsmitglied ist > Wenn das Vorstandsmitglied in Entscheidungen eingeweiht ist, die sich auf den Kurs der Aktien des Unternehmens auswirken können
• wenn das Vorstandsmitglied Kenntnis von einer bevorstehenden Unternehmenszusammenlegung oder einem Erwerb oder Verkauf hat.
• Wenn ein Vorstandsmitglied in einer persönlichen Beziehung zu einem Mitarbeiter des Unternehmens steht.

Beachten Sie, dass möglicherweise ein Verbrechen vorliegt oder nicht. Es ist normalerweise nur der Anschein von Unangemessenheit oder Interessenkonflikt, der Probleme verursacht.

Zeitpunkt der Vorbereitung einer Interessenkonflikt-Richtlinie

Eine Richtlinie zu Interessenkonflikten sollte vom Rechtsanwalt Ihres Unternehmens vorbereitet und von allen Vorstandsmitgliedern bei der ersten (organisatorischen) Vorstandssitzung oder beim Eintritt in den Vorstand unterzeichnet werden.

Kein Vorstandsmitglied darf ohne Unterzeichnung dieser Richtlinie dienen dürfen.

Pflichten der Vorstandsmitglieder

In einer Richtlinie zu Interessenkonflikten sollten die Pflichten der Vorstandsmitglieder beschrieben werden:

Treuhandpflichten in finanziellen und rechtlichen Angelegenheiten. Bei fiskalischen Angelegenheiten handelt es sich um die Verantwortung für die Geschäftsinteressen. Diese treuhänderische Verantwortung umfasst alle anderen Aufgaben des Vorstands.

• Loyalitätspflicht, die die Verantwortung des Boards über andere externe Interessen stellt
• Pflicht zur Vertraulichkeit, zur vertraulichen Behandlung der Geschäfte und Informationen von Vorstandssitzungen und Unternehmensgeschäften.
• Interessen von außen

Richtlinien für Interessenkonflikte erfordern von den Vorstandsmitgliedern die Offenlegung von Interessen, die im Widerspruch zu den Interessen des Unternehmens stehen. Diese potenziellen Interessenkonflikte umfassen Beziehungen oder Verantwortlichkeiten (persönliche, finanzielle und andere). Die Richtlinie erlaubt Vorstandsmitgliedern, einen Direktor davon abzuhalten, an Diskussionen, Berichten oder Abstimmungen zu einem Thema teilzunehmen. Das Mitglied kann sich auch von dieser Angelegenheit zurückziehen (entschuldigen).

Fortdauernder Interessenkonflikt

Wenn ein Interessenkonflikt bedeutsam, anhaltend und unvereinbar ist und die Fähigkeit des Einzelnen zur Wahrnehmung seiner Aufgaben beeinträchtigt, gibt eine Interessenkonfliktpolitik der Organisation das Recht um die Person aus der Position zu entfernen.

Typische Richtlinie zu Interessenkonflikten

Eine Richtlinie zu Interessenkonflikten für einen Verwaltungsrat könnte Folgendes enthalten:

Definitionen wie "interessierte Person" und "finanzielles Interesse"

• Erörterung der Pflicht zur Offenlegung und Bestimmen, ob ein Interessenkonflikt vorliegt
• Verfahren zur Behebung des Interessenkonflikts durch die Einzelperson oder den Vorstand
• Was passiert, wenn die Kammer feststellt oder begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass eine Verletzung eines Interessenkonflikts vorliegt > Besprechung der Direktorenvergütung von der Organisation und deren Auswirkung auf die Vorstandsfunktion
• Erfordernis einer jährlichen Überprüfung der Interessenkonfliktpolitik, Offenlegung von Interessen Dritter und Neusignierung der Richtlinie.
• Die Richtlinien für unterzeichnete Interessenkonflikte für jedes Vorstandsmitglied sind Teil der Unternehmensunterlagen und müssen im Unternehmensbuch oder in der Unternehmensakte aufbewahrt werden.
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