Wer in einer Organisation entscheidet, ob ein Job umbenannt wird?

Der Personalverantwortliche entscheidet, ob ein Job neu gestellt werden soll, und informiert dann die Personalabteilung des Unternehmens, ob die Stellenanzeige geschlossen oder neu erstellt werden soll.

Sobald die Buchung abgeschlossen ist, werden die Bewerbungen von einem Personalchef oder einem Mitarbeiter der Personalabteilung gescannt, um diejenigen Bewerber auszuschliessen, bei denen der Bewerber die Mindestqualifikationen des Postens nicht erfüllt. Dann schaut sich der Manager die verbleibenden Bewerbungen genau an, um zu sehen, welche Bewerber zum nächsten Schritt im Einstellungsprozess übergehen werden.

Jobs werden aus einer Vielzahl von Gründen umstrukturiert

Ein Personalverantwortlicher kann sich die Bewerbungsunterlagen anschauen und keine oder sehr wenige finden, sollte zum nächsten Schritt übergehen. Der Personalverantwortliche muss an dieser Stelle entscheiden, ob er mit den Bewerbern, die er oder sie hat, zusammenarbeiten möchte oder ob er Personalressourcen zur Umbuchung auffordert. Der Personalverantwortliche hat bei dieser Entscheidung widersprüchliche Anreize. Auf der einen Seite will der Manager die besten Bewerber, die er bekommen kann. Dies fördert die Umbuchung. Der ideale Kandidat ist irgendwo da draußen, und es kann eine Weile dauern, bis diese Person über das Stellenangebot stolpert. Auf der anderen Seite muss der Manager in der Regel jemanden schnell einstellen. Die Arbeit wird nicht aufhören oder sich sogar verlangsamen, weil eine Position frei ist. Dies zwingt den Manager, den Einstellungsprozess in Gang zu halten.

Umbuchung eines Jobs aufgrund einer Änderung der Jobbeschreibung

Wenn der Einstellungsmanager die Jobbeschreibung ändern muss, weist er die Personalabteilung an, diese Änderungen vor der Umbuchung vorzunehmen.

Beispielsweise kann ein Personalverantwortlicher mit den Qualifikationen der Bewerber im Bewerberpool unzufrieden sein. Um Bewerber mit besseren Qualifikationen zu gewinnen, könnte der Personalchef entscheiden, die Gehaltsspanne anzupassen.

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten, sowohl das Minimum als auch das Maximum zu verschieben oder nur das Maximum zu erhöhen.

Die erste Option bedeutet, dass die Neueinstellung wahrscheinlich mehr verdient, als der Einstellungsmanager ursprünglich erwartet hatte. Das ist ein großes Problem für einige Organisationen, aber nicht für andere. Die zweite Option macht es wahrscheinlicher, dass der Einstellungsmanager mit der ursprünglichen Gehaltserwartung bleiben kann. Das höhere obere Ende zieht neue Kandidaten an, sowie diejenigen, die sich das erste Mal beworben haben.

Umbuchung eines Jobs, weil keiner der befragten Kandidaten geeignet ist

Nach dem Screening ist es nicht das einzige Mal, dass ein Manager sich für eine Neuvergabe entscheidet. Nach der Befragung von Kandidaten kann ein Personalverantwortlicher entscheiden, dass keiner der Befragten eingestellt wird. Der Manager könnte mehr Bewerber befragen oder die Position neu bewerben. Wenn sich der Manager entschließt, sich neu zu bewerben und sich die Buchung nicht wesentlich ändert, sollten sich die Befragten nicht erneut bewerben. Die Absicht des Personalchefs für die bereits Befragten ist klar.

Umbuchung eines Jobs, weil der Top-Kandidat das Angebot abgelehnt hat

Die Umbuchung kann auch stattfinden, wenn der Top-Kandidat ein Stellenangebot ablehnt. Verhandlungen zwischen dem einstellenden Manager und dem Spitzenkandidaten können bis zu ein oder zwei Wochen dauern. Können sich die beiden Parteien nicht einigen, kann der Personalchef die Verhandlungen mit dem ersten Kandidaten beenden und dann Verhandlungen mit dem zweiten Kandidaten aufnehmen.

Dies geschieht so oft wie nötig, wenn man die Rangliste der Kandidaten durchgeht, aber es gibt eine Grenze.

Der einstellende Manager beginnt nur Verhandlungen mit akzeptablen Kandidaten, und nach einer Weile interessieren sich die Kandidaten nicht mehr für die Position. In einigen Organisationen gibt die Personalpolitik vor, wie lange ein Personalverantwortlicher nach der Einstellung eines Bewerbers die Annahme eines Angebots durch einen Kandidaten sicherstellen muss.

Personalwesen als Ganzes ist an der Entscheidung zur Repostierung beteiligt.

Der Personalverantwortliche trifft keine Entscheidung für eine erneute Repostierung. Die Personalabteilung unterstützt den Personalverantwortlichen. Zusätzlich zu den eigentlichen Arbeiten zur Rekrutierung eines Jobs gibt der Personalchef dem Personalverantwortlichen Rat, ob er die Formulierung des Postings überarbeiten soll, wie lange er das Posting offen halten und ob er den Job außerhalb der Standardmethoden der Organisation bewerben soll. ..

Der Personalchef stellt diese Entscheidung selten in Frage, aber Personalfachkräfte helfen häufig Managern, den richtigen Anruf zu machen.