Veranstaltung Planen von Vorstellungsgesprächen Fragen und Antworten

Bereiten Sie sich auf ein Interview als Veranstaltungsplaner vor? Eventplaner machen genau das, was die Berufsbezeichnung anzeigt: Sie steuern die gesamte Logistik und Planung, die mit dem Abhalten einer Veranstaltung verbunden sind. Diese besonderen Anlässe können von Hochzeiten bis zu Konferenzen, von Firmenkongressen bis zu gelegentlichen Angelegenheiten und alles dazwischen reichen.

Um diesen Job zu erledigen, sind Kreativität und Fantasie gefragt: Eventplaner müssen Ideen für einzigartige Feiern und denkwürdige Ereignisse sammeln und in der Lage sein, Kundenbedürfnisse zu identifizieren, zu verstehen und zu erfüllen.

Aber auch Veranstaltungsplaner müssen intensiv in der Nachverfolgung von Terminen und Zeitplänen geordnet sein und sicherstellen, dass alle wichtigen Details, wie die Planung von Kaffeepausen bei Meetings und die Organisation von Transporten, berücksichtigt werden. von. Sehen Sie eine vollständige Liste der Fähigkeiten, die von speziellen Veranstaltungs- und Hochzeitsplanern benötigt werden, und achten Sie darauf, diese Fähigkeiten während Ihres Interviews hervorzuheben.

Planen Sie Ihr Interview

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch planen, sehen Sie sich die Ereignisse an, die Sie bereits geplant haben. um ein unerwartetes Problem zu lösen, sich mit schwierigen Kunden zu befassen oder mit einem restriktiven Budget zu arbeiten. Denken Sie auch an Zeiten, in denen ein Event, das Sie organisiert haben, fehlerfrei verlaufen ist.

Diese Beispiele sind hilfreich bei der Beantwortung von Interviewfragen und geben Ihren Interviewern Geschichten, an die Sie sich erinnern können. Bereiten Sie sich auf Ihr Interview vor, indem Sie die Liste der häufig gestellten Fragen für Veranstaltungsplaner durchgehen und üben, wie Sie jede Frage beantworten würden.

Fragen zur Veranstaltungsplanung im Vorstellungsgespräch

• Wie hat Sie Ihre Ausbildung auf eine Karriere als Veranstaltungsplaner vorbereitet?
• Warum möchten Sie für unsere Veranstaltungsorganisation arbeiten?
• Wie beurteilen Sie den Erfolg jeder Ihrer Veranstaltungen?
• Für welche Art von Veranstaltungsplanung interessieren Sie sich am meisten? Firmenveranstaltungen? Soziale Ereignisse? Warum?
• Welche Erfahrungen haben Sie mit der Förderung von Veranstaltungen (durch Werbung, soziale Netzwerke usw.)?
• Welches sind Ihre liebsten Möglichkeiten, um eine Veranstaltung im Rahmen eines Budgets zu verbessern?
• Beschreiben Sie ein oder zwei Themenereignisse, die Sie orchestriert haben. Welche Details und Aktivitäten haben Sie hinzugefügt, um das Thema zu ergänzen?
• Was ist das größte Ereignis (je nach Budget oder Anzahl der Teilnehmer), das Sie jemals geplant oder bei der Planung unterstützt haben?
• Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie während eines Ereignisses mit einem unerwarteten Problem fertig werden mussten - wie haben Sie das Problem gelöst?
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mit einem schwierigen Klienten zu tun hatten. Was war das Ergebnis?
• Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie Schwierigkeiten hatten, das Budget für eine Veranstaltung einzuhalten.
• Erzählen Sie mir von einer Zeit, in der Sie mehrere Ereignisse gleichzeitig verwalten mussten.Wie haben Sie die Multitasking-Phase abgeschlossen, um beide Ereignisse erfolgreich abzuschließen?
• Stellen Sie sich vor, eine Firma plant eine Werbekampagne, um sich als junge, frische und coole Marke zu präsentieren. Wenn Sie beauftragt wurden, ihre Startparty zu organisieren, welche Art von Veranstaltungsort würden Sie in Betracht ziehen? Warum?
• Stellen Sie sich vor, ich bin ein Klient, der Sie bittet, eine Veranstaltung für mich zu veranstalten. Welche Fragen würden Sie mir stellen?
• Wie werden Sie Beziehungen zu Lieferanten in einer neuen Stadt aufbauen?
• Arbeiten Sie lange und / oder ungewöhnliche Stunden?
• Sind Sie der Meinung, dass ein unabhängiger Mitarbeiter oder ein Teamplayer als Veranstaltungsplaner wichtiger ist?

Die Planung von Veranstaltungen kann eine der aufregendsten und erfüllendsten Aufgaben in der Hotellerie sein. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Gespräch zu planen, wird Ihnen diese Aufmerksamkeit zum Detail Ihren Interviewern zeigen, dass Sie Voraussicht, analytische Planungsfähigkeiten, Ausgeglichenheit und Zuversicht besitzen, die sie in ihrem nächsten Veranstaltungsplaner suchen.

Weitere Fragen zu Vorstellungsgesprächen
Zusätzlich zu den stellenspezifischen Vorstellungsfragen werden Sie auch allgemeinere Fragen zu Ihrer beruflichen Vergangenheit, Ausbildung, Stärken, Schwächen, Leistungen, Zielen und Plänen gestellt. Hier finden Sie eine Liste der häufigsten Interviewfragen und Beispiele für Antworten.

Tipps zur Jobsuche für Veranstaltungsplaner: Veranstaltungsplan-Anschreiben Beispiel | Veranstaltungsplaner Lebenslauf Beispiel | Wie viel verdient ein Event Planner?

Lesen Sie weiter: Wie man sich auf ein Interview vorbereitet | Was trägt man zu einem Vorstellungsgespräch bei | Top 10 Tipps zum Jobinterview | Common Interview Fehler zu vermeiden