Kleintransporte - Warum Kleinunternehmen wichtig sind

Was bedeutet "Petty Cash"?

Vielleicht haben Sie diesen Begriff in Wirtschafts- und Buchhaltungskreisen gehört, und Sie haben sich gefragt, was das bedeutet.

Portokasse bezieht sich auf kleine Bargeldbeträge in einem Geschäft. (Der Begriff "petty" kommt von "petite" oder "small".) Es gibt zwei Gründe, um Kasse zu behalten:

• Um eine Änderung für Kunden oder Patienten vorzunehmen
• Um kleine Käufe zu bezahlen, die Bargeld erfordern, als Essen für das Büro Mittag-oder Kaffee Zubehör oder zum Parken. Die meisten Einzelhandelsgeschäfte halten eine Kassenschublade ebenso wie Gesundheitsvorsorgepraxen.

Kassen funktioniert auf dem Imprest-System, bei dem ein erster Geldbetrag auf ein Konto eingezahlt wird, das für einen bestimmten Zweck verwendet wird (in diesem Fall Portokasse). Wenn das Konto einen bestimmten Betrag unterschreitet, wird das System aufgefüllt.

In Unternehmen, die häufig Kleingeld benötigen, wird sie oft im Front Office mit einer Kassenschublade oder einer Kasse oder in einem Einzelhandelsgeschäft mit einer Kasse eingerichtet. (Ja, manche Orte benutzen immer noch eine Registrierkasse.)

Da die Bargeldwirtschaft immer kleiner wird und die Leute für kleinere Einkäufe mehr Debit- und Kreditkarten verwenden, hat sich die Verwendung eines Kassen-Systems (mit einer "Kassenlade") verringert. Aber es ist immer noch wichtig in jedem Geschäft, um sicherzustellen, dass Sie alle kleinen Einkäufe Konto, so dass Sie sie als Betriebsausgaben abziehen können.

Funktionsweise eines Portokassa-Systems

Um ein Portokassa-System einzurichten, kommt der anfängliche Geldbetrag vom Girokonto des Unternehmens.

Jeder Einkauf mit Portokasse muss wie andere betriebliche Einnahmen und Ausgaben dokumentiert werden. Die Verwendung eines Kassenlogs oder von Kassenbelegscheinen hilft, diese Ausgaben zu erfassen, so dass sie verwendet werden können, um Einnahmen aus Gewerbesteuerzwecken auszugleichen.

Einrichten eines Petty Cash-Kontos

Beginnen Sie mit der Entscheidung, wie viel Geld Sie jeden Tag benötigen, sowohl um Kunden zu wechseln als auch kleine Barzahlungen zu tätigen.

Bewahren Sie so viel Geld auf, wie Sie in Ihrer Kassenschublade benötigen, aber nicht zu viel, also ist es keine Versuchung für Angestellte oder Räuber. Um einen Höchstbetrag für Portokasse zu bestimmen, führen Sie über einen bestimmten Zeitraum Aufzeichnungen über Ausgaben durch, indem Sie beispielsweise einen Durchschnittsbetrag für jede Woche verwenden. Sie benötigen diese Datensätze auch für Steuerzwecke.

Verfolgen von Transaktionen

Wenn Sie anfangen, behalten Sie zu Beginn jedes Tages den Überblick darüber, wie viel sich in der Kasse oder der Schublade befindet. Wenn Sie eine Zahlung tätigen, benötigen Sie Kassenscheine oder eine Transaktionsliste. Zeichnen Sie für jede Transaktion das Datum, den Betrag und das, wofür es war.

Seien Sie so spezifisch wie möglich, so dass kein Zweifel daran besteht, dass die Transaktion geschäftsbezogen war. Sie müssen den Wandel nicht jeden Tag im Auge behalten.Aber am Ende jeden Tages notieren Sie den Betrag in der Kassenschublade. Der Unterschied sollte mit Barzahlungen der Kunden und mit der Summe der aus der Schublade gezahlten Kassenausgaben übereinstimmen.

Wenn die Kassenschublade unter einen voreingestellten Betrag fällt, den Sie bestimmen, fügen Sie der Schublade einen Scheck bei "Petty Cash" hinzu und kassieren Sie diesen Scheck.

Petty Cash and Taxes

Der wichtigste Teil eines Portokassa-Systems ist die Dokumentation jeder Transaktion.

Dokumentieren von Transaktionen ist die Art und Weise, wie ein Unternehmen Geschäftsausgaben für steuerliche Zwecke dokumentiert. Indem Sie den Überblick über alle Kassengeschäfte behalten - egal wie klein -, haben Sie Aufzeichnungen, um Abzüge für diese Kleinbetriebskosten zu sichern. Je mehr dokumentierte Ausgaben, desto höher sind Ihre Abzüge und desto niedriger ist Ihre Gewerbesteuer.

Weitere Informationen finden Sie unter "Einrichten und Verwalten eines Petty Cash-Kontos".

Auch bekannt als: Kassenbestand

Beispiele: Die Kassenschublade wurde verwendet, um Änderung und Bezahlung von Nebenkosten.