Was ist ein Gehaltsscheck und wie hilft er Ihnen?

Ein Gehaltsscheck ist ein Scheck, der von einem Arbeitgeber ausgestellt wird, um die Entschädigungsverpflichtung zu erfüllen, die der Arbeitgeber mit dem Arbeitnehmer bei der Einstellung des Angestellten eingegangen ist. Der Gehaltsscheck wird am häufigsten alle zwei Wochen ausgestellt, gelegentlich wöchentlich oder monatlich.

Angestellte oder freigestellte Arbeitnehmer erhalten im Allgemeinen 26 Gehaltsschecks pro Jahr, wobei die Vergütung in gleichen Raten ausgezahlt wird. In einer Organisation für alle Angestellten sind Zeitaufzeichnungen oder Zeituhren selten erforderlich.

Die Annahme ist, dass jeder Arbeitnehmer das Gehalt verdient, das er bezahlt wird.

Organisationen mit freigestellten und nicht entlohnten Mitarbeitern verlangen im Allgemeinen, dass Mitarbeiter Zeitkarten einreichen, um die Gehaltsabrechnung zu unterstützen, um die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen. Befreite Mitarbeiter erhalten 40 Stunden weniger bezahlte Freizeit. Nicht freigestellte Mitarbeiter, die oft gebeten werden, eine Uhr zu stempeln, geben die genauen geleisteten Arbeitsstunden ein, so dass Überstunden gemäß dem FLSA angemessen bezahlt werden.

Gehaltsabrechnung

Bei der Erteilung des Gehalts an einen Mitarbeiter ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, einen bestimmten Prozentsatz der Entschädigung für Einkommensteuer und Sozialversicherung einzubehalten. Der Arbeitgeber schickt regelmäßig die vom Arbeitgeber gezahlten Dollar und die vom Arbeitgeber gezahlte zusätzliche Sozialversicherung an die I. R. S. Dies gibt der I. R. S. eine Abrechnung darüber, wie viel Sie bezahlt und wie viel Geld einbehalten wurde.

Wenn die Steuerzeit vorbei ist, kann die I. R. S. Ihre Steuererklärung mit den Unterlagen, die sie von Ihrem Arbeitgeber erhalten hat, überprüfen.

Der Arbeitgeber kann zusätzliche Beträge aus dem Gehaltsscheck einbehalten, wenn der Arbeitnehmer für einen Teil des Vorsorgeplans, z. B. einen Teil der Kosten der Krankenversicherung, zahlen muss. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber Löhne einbehalten, um die von einem Gericht angeordnete Lohnpfändung zu befolgen, um die unbezahlten Schulden eines Mitarbeiters wie Unterhaltszahlungen und Kindergeld zu bezahlen.

Gehaltsabrechnungszweck und -inhalt

Ein Gehaltsabrechnungsstub, der auch als Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Verdienstabrechnung bezeichnet wird, ist der Teil des Gehaltsschecks, der dokumentiert, wie viel Geld Angestellte gezahlt wurden. Es ist in der Regel an den Mitarbeiter Gehaltsscheck mit einer perforierten, leicht abzureißen Seite befestigt.

Wenn der Mitarbeiter den Gehaltsscheck einzahlt oder einkassiert, kann er den Gehaltsscheck für persönliche Aufzeichnungen leicht abreißen. Gehaltsabrechnungen geben Auskunft über die Bezahlung des Arbeitnehmers und die Abzüge von der Gehaltszahlung, die während jeder Auszahlungsperiode für das Jahr getätigt wurden.

Lohnabzüge hängen von den Umständen des einzelnen Arbeitnehmers und den Vorteilen des Arbeitgebers ab. Die folgenden Informationen sind auf Gehaltsabrechnungen oder elektronisch verfügbar.

• Beginndatum und Enddatum des Zahlungszeitraums
• Bruttolohn (Der Betrag, den der Mitarbeiter bezahlt hat, bevor der Arbeitgeber Abzüge vorgenommen hat.)
• Nettolohn (Der Geldbetrag, den der Arbeitnehmer erhält, nachdem der Arbeitgeber Abzüge in Anspruch genommen hat.)
• Bundessteuern einbehalten
• Staatsteuern einbehalten
• Ortstaxe einbehalten (falls vorhanden - viele örtliche Gebiete berechnen nicht Steuern.)
• Versicherungsabzüge
• Medicare-Abzug
• Abzug der sozialen Sicherheit
• Ruhestand. Rente, oder 401 (k) Planbeitrag
• Lohnpfändungen

Der Gehaltsstub kann auch Informationen enthalten, wie z. B. Jahresgesamtbeträge der Brutto- und Nettolöhne und Abzüge.

Gehaltsabrechnung als Kommunikationswerkzeug

Viele Arbeitgeber nutzen den Gehaltsscheck als Kommunikationsinstrument. Der Gehaltsscheck sagt dem Mitarbeiter oft, wie viel Urlaubszeit, Krankheitszeit oder bezahlte Freistellung (PTO) während dieser Bezahlungsperiode entstanden sind. Der Gehaltsscheck kann eine kumulative Abrechnung der vom Mitarbeiter verwendeten Freizeit anbieten.

Traditionell wurden, da der Mitarbeiter seinen Gehaltsscheck in einem Umschlag erhalten hatte, regelmäßig Erinnerungen, Aktualisierungen und Newsletter in den Gehaltsumschlag eingefügt.

Mit dem massiven Anstieg der elektronischen Kommunikation ist diese Art der Kommunikation schwieriger geworden, da die Arbeitgeber am häufigsten verlangen, dass die Angestellten ein Konto führen, in das der Gehaltsscheck an jedem Zahltag direkt eingezahlt wird.

Außerdem sind Informationen, die auf dem Gehaltsabrechnungsstub kommuniziert wurden, jetzt in Ihrem Online-Konto und auf Ihrer Website für interne Vorteile sichtbar. Nur wenige Arbeitgeber stellen den Gehaltsscheck in einem Umschlag mehr zur Verfügung, obwohl einige Arbeitgeber anfänglich den Übergang in die Online-Welt vollzogen haben.

Viele Organisationen verwenden einen Drittanbieter wie ADP, um Mitarbeiter-Gehaltsschecks zu verarbeiten. Mitarbeiter haben Zugriff auf ihre Datensätze auf der Website des Drittanbieters. Der Drittprozessor ist ein Experte für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, daher wird diese Funktion oft ausgelagert.

Gehaltspfändung Pfändung

Pfändung ist der Prozess, bei dem dem Gehaltsscheck eines Angestellten Geld genommen wird, um eine Schuld zu begleichen, die der Arbeitnehmer schuldet. Die Pfändung ist in der Regel das Ergebnis einer gerichtlichen Verfügung oder einer Steuererhebung. Der Arbeitgeber muss mit einer Lohnpfändungsordnung zusammenarbeiten.

Bei der Pfändung hat der Arbeitnehmer das geschuldete Geld von seinem Gehaltsscheck abzuziehen, bis die Schulden getilgt sind oder bis der Arbeitnehmer andere Vorkehrungen trifft, um die Schulden zu begleichen. Es gibt bestimmte Einschränkungen bei der Pfändung.

Zum Beispiel ist 50% des Gehalts des Arbeitnehmers das Limit für die Pfändung für die Kinderunterstützung, es sei denn, außergewöhnliche Umstände gibt es, wenn der Arbeitnehmer einen anderen Ehegatten oder ein anderes Kind zu unterstützen hat. Ohne einen Ehegatten oder ein anderes Kind wird die Grenze auf 60% erhöht und weitere 5% können für Rückzahlungen abgezogen werden. Hier finden Sie weitere Details zu Pfändungsbeträgen und Prozentsätzen.

Verschiedene Staaten haben eigene Richtlinien für die Lohnpfändung. Diese Richtlinien können die Gründe begrenzen, warum der Lohn eines Mitarbeiters garniert werden darf.

Sie können eine andere maximale Pfändung als das Bundesgesetz vorschreiben. Sie können Arbeitnehmer von der Pfändung ausnehmen, weil sie bestimmte Pflichten für die Kinderunterstützung und andere Einschränkungen haben.

Da die Arbeitgeber bei der Pfändung die gesetzlichen Richtlinien befolgen müssen, müssen die Arbeitgeber die Gesetze in ihrem Staat über die Pfändung kennen. Da Arbeitgeber häufig mit mehreren Pfändungsaufträgen für einen bestimmten Mitarbeiter konfrontiert werden, ist es von entscheidender Bedeutung, den maximalen Betrag zu kennen, der von den Löhnen eines Mitarbeiters abgezogen werden kann. Es ist auch wichtig zu wissen, in welcher Reihenfolge die Gläubiger bezahlt werden müssen.

Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter eine Pfändung für Bundessteuern, Staatssteuern und Kreditkartenschulden erleiden würde, würde der Arbeitgeber in dieser Reihenfolge zahlen, bis der maximale Prozentsatz erreicht wurde.

Die Pfändung erfolgt am häufigsten für unbezahlte, aber geschuldete:

• Kindergeld,
• Studentendarlehen und
• Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.

Ein Pfändungserfordernis wird dem Arbeitgeber durch das Eintreffen eines Gerichtsdokuments oder eines Gerichtsbeschlusses mit den für die Pfändung vorgesehenen Fristen mitgeteilt. Aus Gründen der Höflichkeit empfehle ich, den Mitarbeiter darüber zu informieren, dass Sie eine Pfändungsbestellung erhalten haben. Dies ermöglicht dem Mitarbeiter vor dem Erhalt einer reduzierten Entschädigung in seinem Gehaltsscheck zu wissen.