Was ist Datenimport und wie kann ich es verwenden?

Das Importieren von Daten bedeutet, dass Informationen, die Sie mit einer anderen Quelle gespeichert haben, in Ihre Finanzsoftware übernommen werden. Es könnte sich um Kontodaten von einer sicheren Bankwebsite oder um Daten handeln, die Sie in ein anderes Finanzsoftwareprogramm eingegeben haben, und jetzt möchten Sie die beiden integrieren. Es ist weitaus bequemer, alle Informationen in einer Anwendung zur Hand zu haben, anstatt sie durch verschiedene andere Anwendungen zu verteilen.

Das Importieren von Daten hängt von der jeweiligen Software ab, die Sie verwenden, aber die Unterschiede zwischen den Anwendungen sind in der Regel gering.

Datenimportbeispiele

Ein typischer Datenimport würde von Kontotransaktionen stammen, die Sie von Ihrer Bank oder einem anderen Finanzinstitut heruntergeladen haben. Ihre Finanzsoftware kann die Daten normalerweise so konvertieren, dass neue Transaktionen im Kontoregister angezeigt werden.

Andere Beispiele für den Import von Daten sind das Importieren eines gesamten Kontos oder einer Datendatei, die von einem Softwarepaket in ein anderes übertragen wird, um Zeit bei der Eingabe von Transaktionen zu sparen.

Kontodaten und Datendateien können auch zwischen demselben Softwaretitel und derselben Version auf zwei verschiedenen Computern exportiert und importiert werden.

Sie müssen exportieren, bevor Sie importieren können

Sie müssen die Daten aus einer Online- oder anderen Quelle exportieren und speichern, bevor Sie sie importieren können. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Ihre alten MS Money-Daten in die Microsoft Money Plus Sunset-Edition importieren, um Ihr altes Budget mit einem neuen vergleichen zu können, das Sie erstellt haben.

So machen Sie es:

1. Die meisten Finanzinstitute lassen Sie eine ganze Kontoauszug oder Transaktionen exportieren, die seit Ihrem letzten Download gelöscht wurden. Wenn Sie keine vollständige Anweisung herunterladen möchten, klicken Sie auf die letzten Transaktionen oder eine ähnliche Option für das gewünschte Konto.
2. Suchen Sie nach einem Link oder einer Schaltfläche, um Aktivitäten herunterzuladen. Es kann auf der Seite oder oben oder unten auf der Seite sein. Erkunde die Links, bis du findest, wonach du suchst, wenn es nicht sofort offensichtlich ist. Es sollte als "Download" oder "Exportieren" markiert werden.
3. Wenn Sie die Option zum Auswählen des Datumsbereichs, den Sie exportieren möchten, haben, wählen Sie das Anfangs- und Enddatum für die Transaktionen aus, die Sie herunterladen möchten.
4. Wählen Sie nun das Software-Format oder den Dateityp aus, das Sie exportieren möchten, was normalerweise in einem Dropdown-Menü oder einer anderen Auswahlliste angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass es mit der Software kompatibel ist, die Sie verwenden werden.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download". Ermöglicht das Speichern der exportierten Daten und das erfolgreiche Exportieren und Herunterladen von Transaktionen zur Verwendung in Ihrer persönlichen Finanzsoftware.

Der nächste Schritt

Jetzt müssen Sie die Daten in Ihre Software importieren.

Ihr Browser verfügt wahrscheinlich über einen Standardspeicherort, an dem die heruntergeladenen Dateien gespeichert werden.Dies ist normalerweise ein Ordner mit dem logischen Namen "Downloads", aber überprüfen Sie Ihre Browseroptionen, wenn Sie eine solche Datei nicht sehen oder wenn die Exportdatei nicht angezeigt wird. Sie müssen die Daten lokalisieren, bevor Sie sie importieren können.

Öffnen Sie nun die Software, in die Sie die Daten importieren möchten. Es sollte eine Option "Datei auswählen" irgendwo auf der Homepage vorhanden sein. Dies ist der Begriff, den Quicken Software verwendet, aber es könnte etwas anderes sein, abhängig von Ihrer Finanzsoftware-Anwendung. Wenn Sie zum Beispiel in Microsoft Office importiert haben, wird die Registerkarte einfach mit "Öffnen" beschriftet. In jedem Fall sollten Sie mit einem Popup-Fenster belohnt werden, in dem alle Ihre gespeicherten Dateien angezeigt werden, wenn Sie darauf klicken.

Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem sich die importierte Datei befindet, und öffnen Sie sie oder importieren Sie sie.

Die Exportdatei sollte gelöscht werden, nachdem die heruntergeladene Datei in Ihre Finanzsoftware importiert wurde.