Was ist eine Hintergrundprüfung?

Die Hintergrundüberprüfung ist der Prozess der Authentifizierung der Informationen, die ein Bewerber einem potenziellen Arbeitgeber in seinem Lebenslauf, seiner Bewerbung und seinen Interviews liefert. In den meisten Bewerbungsprozessen wird der Arbeitgeber aufgrund des Hintergrunds und der Anmeldeinformationen nicht in der Lage sein, den Bewerber einzustellen. Die Hintergrundprüfung stellt sicher, dass der Arbeitgeber über den Hintergrund und die Erfahrung verfügt.

Zusätzlich, wenn zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Hintergrundprüfung festgestellt wird, dass ein Mitarbeiter über Anmeldeinformationen, Qualifikationen, Erfahrung, Ausbildung usw. gelogen hat, kann der Arbeitgeber den Mitarbeiter entlassen.

Dies setzt voraus, dass der Mitarbeiter eine Erklärung unterzeichnet hat, die die Richtigkeit seiner Angaben bestätigt, wie dies bei allen Bewerbungen der Fall ist.

Viele Leute haben die Idee, dass ein Hintergrundcheck so ist, wie man es in Filmen sieht, wo jemand durch den Müll geht und die Facebook-Seite durchforstet, um so wenig Schmutz wie möglich auszugraben. Aber das ist nicht wirklich, wie eine professionelle Hintergrundprüfung ist

Welche Hintergrundprüfungen machen Arbeitgeber?

Zu ​​den üblichen Hintergrundprüfungen gehört, dass der Arbeitgeber diese Aspekte der Bewerbungsnachweise überprüft.

• Überprüfung der Ausbildung und der akademischen Zeugnisse : Das Unternehmen wird mit dem College oder der Universität, von der Sie Ihren Abschluss erworben haben, überprüfen. hast du gesagt. Manchmal warnen Sie Menschen davor, Daten für Abschlüsse anzugeben, da dies ein Proxy für das Alter sein kann.
  Das ist im Allgemeinen eine gute Idee für Ihren Lebenslauf, aber nicht notwendig für eine Bewerbung, die von den meisten Unternehmen für die Hintergrundprüfung verwendet wird. Sie benötigen das Datum, um die Abschlüsse zu überprüfen. Wenn Sie Ihren Namen seit dem Abschluss geändert haben, müssen Sie außerdem Ihren früheren Namen angeben. Keine Panik darüber. Es ist sehr verbreitet, vor allem für Frauen.

• Überprüfung der vorherigen Beschäftigung einschließlich der Position, der Langlebigkeit, des Gehalts und der Arbeitsleistung, manchmal bis zu zehn Jahre zurückreichend oder auf die drei vorherigen Positionen. Es gibt zwei Arten von Referenzprüfungen. Der erste ist einfach eine Beschäftigungsüberprüfung.
  Dies geschieht entweder durch einen Anruf bei der Personalabteilung Ihres früheren Unternehmens, wo sie sagen: "Hat John Doe von 2009 bis 2012 für Sie als Senior Technical Analyst gearbeitet? "Und die Person sagt" Ja "oder" Nein. "
  Einige Unternehmen werden weitere Informationen bereitstellen und andere werden dies einfach überprüfen. Andere Referenzprüfer bevorzugen es, Ihre vorherige Beschäftigung zu überprüfen, indem Sie Ihre W2s oder andere Steueraufzeichnungen betrachten. Das ist der leichte Teil, und solange du ehrlich bist, ist alles gut.
• Diskussionen mit geschäftlichen, beruflichen und persönlichen Referenzen und Verifizierung von Empfehlungsschreiben. Die andere Hälfte des Referenzschecks spricht mit Ihren ehemaligen Vorgesetzten und (manchmal) Mitarbeitern.
  Viele Menschen glauben, dass Sie jemandem die Erlaubnis geben müssen, mit Ihrem Vorgesetzten Kontakt aufzunehmen. Das ist falsch. Viele Leute glauben auch, dass Ihr Chef nichts anderes tun kann, als die Beschäftigung zu überprüfen. Das ist auch falsch. Solange alles, was die Referenzen sagen, wahr ist, können sie über Ihre Arbeit sprechen.
• Arzneimittelbildschirme und gelegentlich auch körperliche Untersuchungen: Manche Berufe erfordern Arzneimittelbildschirme und andere verlangen, dass der Arbeitnehmer eine körperliche Untersuchung besteht. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie fair sind und dass sie nicht diskriminieren, wenn sie Drogenabschirmungen benötigen, die in einer durchschnittlichen Büro- oder Betriebsumgebung nicht empfohlen werden. Der Bedarf an physischen Prüfungen sollte sich direkt auf die Art und den Inhalt des Jobs beziehen. In den meisten Fällen sollte keine physische Funktion erforderlich sein.
• Testen, um Fähigkeiten und Wissen zu bestätigen. Je nach Beruf erfordern einige Arbeitgeber Tests zur Bestätigung von Fähigkeiten. Ein Beispiel ist eine Kundendienstposition, die den Kundenservice per E-Mail bearbeiten muss. Ein Bewerber kann feststellen, dass er als Antwort auf eine Kundenbeschwerde eine Beispiel-E-Mail erstellen muss.
  Andere Jobs erforderten zum Beispiel einen Senior Manager, um eine Präsentation darüber abzugeben, wie sie steigende Umsätze angehen würde. Bewerber für eine Personalvermittlerposition müssen möglicherweise einen Verbesserungsplan für Personalbeschaffung erstellen. Der Arbeitgeber stellt sicher, dass der Kandidat die versprochenen Kenntnisse und Fähigkeiten hat.
• Eine Internetsuche nach dem Namen des Kandidaten, insbesondere bei Google. com , um die Ansprüche einer Person bezüglich ihrer Arbeit, ihrer Leistung, ihrer Auszeichnungen und mehr zu bestätigen. Dies ist im Allgemeinen kein Teil einer offiziellen Hintergrundüberprüfung und wird normalerweise vor einem Interview durchgeführt. Der Personalvermittler oder Personalvermittler sucht einfach im Internet nach Informationen über Sie. Es gibt viele Kontroversen darüber, ob Menschen die Informationen, die sie auf diese Weise finden, in ihrer Entscheidung verwenden sollten.
• Strafrechtliche Überprüfung von Verurteilungen. Beachten Sie, dass dies Verurteilungen sind, nicht Verhaftungen. Die EEOC (Equal Opportunity Employment Commission) sagt ausdrücklich: "Der allein stehende Haftbefehl eines Einzelnen darf von einem Arbeitgeber nicht für eine negative Beschäftigungsmaßnahme verwendet werden (z. B. Einstellung, Entlassung oder Suspendierung eines Antragstellers oder Angestellten). "Also, eine offizielle Hintergrundüberprüfung durch eine professionelle Firma, wird nicht einmal zeigen, dass Sie Anklagen gegen Sie haben, es sei denn, sie verwandelten sich in eine Verurteilung.
• Speziell für Wirtschaftsprüfer und Finanzfachleute, Bonitätsprüfungen. Wenn ein Job an der Sicherheit oder der Handhabung von Geld beteiligt ist, ist eine Kreditprüfung wahrscheinlich. Sie müssen ein Dokument unterschreiben, das es Ihnen erlaubt, Ihr Guthaben zu überprüfen. Falls dies nicht geschehen ist, brauchen Sie sich darum keine Sorgen zu machen. Darüber hinaus warnt die EEOC eindringlich vor der Überbeanspruchung von Kreditprüfungen, da Schwarze und Hispanics tendenziell niedrigere Kreditpunkte haben.

Die Hintergrundüberprüfung wird normalerweise von Personalfachleuten durchgeführt, aber gelegentlich hilft der Betreuer der zu besetzenden Stelle, insbesondere bei der Überprüfung des Referenzhintergrunds.

Außerdem sollte die Hintergrundüberprüfung von Personen, die Kandidaten für dieselbe Aufgabe sind, die gleiche sein. Es sollte eine eindeutige Verbindung zwischen den durchgeführten Hintergrundprüfungen und den Anforderungen des Arbeitsplatzes oder der grundlegenden Beschäftigung bestehen.

Beitrag von Suzanne Lucas.