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Was ist ein Mitarbeitergewinnrekord?
Ein Mitarbeitergewinndatensatz ist eine Aufzeichnung darüber, wie die Vergütung eines Mitarbeiters für jede Zahlungsperiode während des Jahres berechnet wird, mit einer laufenden Jahreszahl insgesamt.
Was in einem Mitarbeitergewinnsatz enthalten ist
Der Mitarbeitergewinnsatz enthält die folgenden Informationen und Berechnungen für jeden Gehaltsscheck.
- Zunächst wird der Bruttolohn für Stunden- und für Angestellte berechnet.
- Dann werden die föderalen, staatlichen und lokalen Quellensteuern berechnet, basierend auf dem Bruttolohnbetrag. Der Bundessteuerbetrag wird auf der Grundlage des W-4-Formulars des Mitarbeiters berechnet.
- Die Steuerabzüge der FICA (Sozialversicherung und Medicare) werden auf der Grundlage des Bruttolohns berechnet.
- Andere freiwillige Abzüge sind enthalten.
- Alle Quellensteuer und Abzüge werden summiert.
- Nettolohn wird berechnet als Bruttolohn minus Gesamteinbehalt und Abzug.
Ein Beispiel für eine Zeile aus einem Mitarbeiter-Verdienst-Datensatz:
Dies ist ein Datensatz aus einer Zahlungsperiode für einen Mitarbeiter. Die Quellenbeträge werden summiert. Der Nettolohn ist der Bruttolohn abzüglich der gesamten Quellensteuer.
Mitarbeitergewinnsatz
$ 588. 99
Verwendung eines Mitarbeiter-Ertragsdatensatzes
Die Informationen zum Mitarbeiter-Ertragsdatensatz haben mehrere Zwecke:
- Der Hauptzweck dieses Datensatzes besteht darin, die Mitarbeiteranzahl zu berechnen. Nettolohn (der Gehaltsscheck)
- Das Protokoll wird dem Mitarbeiter übergeben, um zu zeigen, wie die Berechnungen durchgeführt wurden, falls der Mitarbeiter Fragen hat.
- Der Datensatz wird verwendet, um alle Arbeitnehmergewinne für das Jahr zu erfassen, um das W-2-Formular - die Jahreslohn- und Steuerbescheinigung - für den Mitarbeiter nach dem Jahresende vorzubereiten.
- Die Summen für alle Mitarbeiter für die Abrechnungsperiode, für Bundes-, Landes- und Endsteuerabzug von FICA, werden für die Meldezwecke für Formular 941- auf dem Zahlstellenkonto verbucht.
- fällige Rechnung für FICA Steuern wird auch durch den Arbeitgeberbeitrag hinzugefügt. , , die dem Einbehalt des Mitarbeiters entspricht. Im obigen Beispiel schulden sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber 65 Dollar. 02 für diese Zahlungsperiode.
- Die Gesamtsumme der Einbehaltung von Arbeitnehmern für Einkommensteuern und FICA-Steuern zuzüglich der Arbeitgeberbeiträge zu FICA-Steuern wird berechnet und an die IRS gesendet.
- Die Gesamtsummen für das FICA-Zurückhalten werden überwacht, um sicherzustellen, dass der Anteil der Sozialversicherung gestoppt wird, wenn der Mitarbeiter das Sozialversicherungsmaximum für das Jahr erreicht.
- Das Bruttolohn wird überwacht, um eine zusätzliche Medicare-Steuer einzuschließen, wenn der Bruttolohn eines Mitarbeiters einen bestimmten Betrag übersteigt.
Andere Positionen, die in der Verdienstaufzeichnung eines Mitarbeiters enthalten sein können
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Name, Adresse und Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters,
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Angestellter Familienstand und Anzahl der Befreiungen (ab Formular W-4) zum Zweck der Berechnung der Quellensteuer auf Bundeseinkommen.
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Abzüge für freiwillige Beiträge von Mitarbeitern zu Mitarbeitervorsorgeplänen,
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Abzüge für Arbeitnehmerbeiträge auf 401 {(k) oder 403 (b) Pläne
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Aufzeichnungen von Nebenleistungen < an die Arbeitnehmer gezahlt und wie ihr Wert bestimmt wurde Beschäftigungstermine
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für jeden Arbeitnehmer Sonderzahlungen wie
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Krankengeld , Pauschalurlaub, Invalidengeld und Leben Versicherungszahlungen. Erstattungen für Mitarbeiter
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Reisen, Verpflegung und Bewirtung oder Tag Ausgaben Erstattung für die Verwendung eines privaten Fahrzeugs durch einen Mitarbeiter für geschäftliche Zwecke.
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Alle Zahlungen an Mitarbeiter und Leistungen an Arbeitnehmer müssen in die Verdienstaufzeichnung des Mitarbeiters eingereiht werden, damit sie auf dem Formular W-2 für steuerliche Zwecke korrekt erfasst werden können.
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