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Wenn Sie ein Manager, ein stellvertretender Manager oder ein Vorgesetzter sind, werden Sie unweigerlich auf Mitarbeiter stoßen, die bereit sind, ihre Karriere fortzusetzen. Es ist wahrscheinlich, dass Sie gebeten werden, einen Mitarbeiterreferenzbrief zu schreiben, wenn ein geschätztes Mitglied (oder ehemaliges Mitglied) Ihres Teams eine Stellenänderung vornimmt. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine gute Empfehlung abgeben können, sollten Sie die Gelegenheit wahrnehmen, Ihren Kollegen zu unterstützen.
Manchmal werden Sie eventuell aufgefordert, eine Empfehlung für einen Mitarbeiter zu schreiben, der Ihrer Meinung nach nicht nach seinem Potenzial gearbeitet hat oder die Anforderungen des Jobs erfüllt hat. In diesem Fall lautet die beste Antwort Nein. Seien Sie freundlich - sagen Sie ihnen, dass Sie sich nicht qualifiziert fühlen, um mit den in der neuen Position benötigten Fähigkeiten zu sprechen, oder dass Sie keine Zeit haben, dem Brief wirklich die Aufmerksamkeit und Mühe zu geben, die er verdient.
Was in ein Referenzschreiben oder eine E-Mail-Adresse
aufgenommen werden muss Ein Mitarbeiter-Empfehlungsschreiben kann für einen Bewerber während des Einstellungsprozesses ein wichtiger Vorteil sein. Sie können dem Personalverantwortlichen nachweisen, dass der Kandidat in seiner früheren Position unter Ihrer Leitung erfolgreich war und dass er als sein Vorgesetzter bereit ist, sie zu unterstützen. In einem Empfehlungsschreiben sollten Sie versuchen, spezifische Beispiele von Fähigkeiten sowie Ihr positives Zeugnis anzubieten, das die Qualifikationen des Mitarbeiters für die neue Position unterstützt.
Wenn ein Mitarbeiter Sie fragt, ob Sie ihm ein Empfehlungsschreiben vorlegen möchten, bitten Sie ihn, Ihnen eine Kopie seines Lebenslaufs und, falls möglich, Kopien der Stellen zu übermitteln, für die er sich bewirbt.
Diese Dokumente enthalten zusätzliche Informationen, mit denen Sie ein aussagekräftiges und effektives Referenzschreiben verfassen können. Sie erhalten nicht nur mehr Informationen über die spezifischen Fähigkeiten, das Training / die Ausbildung und die Arbeitsgeschichte des Mitarbeiters, sondern können sich auch in Ihrem Brief auf die spezifischen Fähigkeiten und Details konzentrieren, die den von den Arbeitgebern gesuchten Qualifikationen entsprechen. ..
In einem schriftlichen Brief sollten Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Personalchefs oben auf der Seite angeben.
Verwenden Sie eine geschäftsgerechte Anrede und beginnen Sie dann mit einer Einführung, in der Sie Ihre Beziehung zum Kandidaten erklären, wie lange Sie sie kennen und warum Sie qualifiziert sind, sie zu unterstützen.
Der zweite und möglicherweise dritte Absatz enthält Beispiele und Anekdoten darüber, wie die Person in Ihrem Unternehmen ein Vorteil war und was Sie ihrer Meinung nach in ihre neue Position bringen werden. Versuchen Sie, eine möglichst detaillierte Beschreibung im zulässigen Bereich anzugeben.
Beenden Sie Ihren Brief mit einem professionellen Abschluss und Ihrer schriftlichen und / oder getippten Unterschrift.
Eine E-Mail sollte mit einer Betreffzeile beginnen, die "Joe Smith Recommendation" lautet, damit der Arbeitgeber den Zweck der E-Mail sofort erkennt.Sie müssen das Datum nicht angeben. Der Text des Briefes ist derselbe, aber Sie sollten Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer getippten Unterschrift angeben.
Das Folgende ist ein Beispiel für einen Referenzbrief, der von einem Manager für einen Mitarbeiter geschrieben wurde.
Beschäftigungsreferenzbuch Beispiel
Joe Smith
Haupt St. Company
123 Main St.
Philadelphia, PA 19103
Joe. Smith @ Referenz. edu
4. Januar, 20XX
Herr. Michael Regner
Manager
Acme Company
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345
Sehr geehrter Herr Regner,
Ich empfehle Mike Applicant gerne weiter. Ich kenne ihn seit zwei Jahren als Assistant Manager bei der Main St. Company. Mike arbeitete für mich in verschiedenen Projekten als Berater und basierend auf seiner Arbeit würde ich ihn als einen der besten Berater bezeichnen, den wir je hatten.
Mike zeichnete sich dadurch aus, dass er außergewöhnlich gut recherchierte und gut geschriebene Berichte über unsere Kunden einreichte. Mike ist sehr intelligent und verfügt über hervorragende analytische und kommunikative Fähigkeiten.
Wenn seine Leistung in unserem Unternehmen ein gutes Indiz dafür ist, wie er in Ihrem Unternehmen funktionieren würde, wäre er ein äußerst positiver Vorteil für Ihr Programm.
Wenn ich Ihnen weiterhelfen kann oder Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung stelle, zögern Sie bitte nicht, mich unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
Joe Smith
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