Referenzschreiben für Beschäftigungsbeispiel und Tipps

Mitarbeiter werden oft einen früheren Arbeitgeber bitten, ihnen ein Empfehlungsschreiben für eine Beschäftigung zu schreiben. Wenn Sie gebeten werden, einen Referenzbrief zu schreiben, sollte sich der Brief auf bestimmte Beispiele konzentrieren, die beweisen, dass die Person ein starker Kandidat für die Stelle ist. Darüber hinaus sollte es in Business-Format geschrieben und gut bearbeitet werden.

Nachfolgend finden Sie Ratschläge zum Verfassen eines Referenzbriefs für eine Beschäftigung sowie ein Referenzschreiben, das von einem früheren Arbeitgeber verfasst wurde.

Weitere Referenzbeispiele finden Sie weiter unten.

Ratschläge zum Schreiben eines Referenzbuchstaben

• Denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie Ja sagen. Sagen Sie "Ja" nur, wenn Sie einen Referenzbrief schreiben, wenn Sie einen positiven Brief für die Person schreiben können. Wenn Sie die Person nicht gut kennen oder nicht glauben, dass Sie die Person zuversichtlich empfehlen können, sollten Sie nein sagen. Hier ist ein Ratschlag, wie man jemandem, der nach einem Empfehlungsschreiben fragt, "nein" sagt.
• Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Folgen Sie dem Geschäftsbriefformat für Ihren Brief. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Arbeitgebers hinzu. Sprechen Sie den Job an den Arbeitgeber oder, wenn Sie nicht wissen, an wen Sie den Brief richten sollen, können Sie sagen: "An wen er sich wenden kann" oder einfach mit Ihrem ersten Absatz beginnen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung. Fragen Sie die Person, für die Sie den Brief schreiben, nach einer Kopie der Stellenbeschreibung. Auf diese Weise können Sie sich auf die Anforderungen der Position konzentrieren. Versuchen Sie, die Sprache aus der Stellenbeschreibung in Ihrem Brief einzufügen. Selbst wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung schreiben, können Sie den Mitarbeiter immer noch nach den Stellen fragen, für die er sich bewerben wird.

• Geben Sie spezifische Beispiele an. Geben Sie in dem Anschreiben konkrete Beispiele für Zeiten an, in denen der Mitarbeiter verschiedene Merkmale oder Fertigkeiten gezeigt hat, die für die Stelle erforderlich sind. Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen, um ihre Erfolge zu quantifizieren. Zum Beispiel könnten Sie erklären, wie viel Geld die Person für Ihr Unternehmen gemacht hat oder wie viele Kunden die Person täglich kontaktiert hat.
• Bleibe positiv. Geben Sie an, dass Sie denken, dass diese Person ein starker Kandidat ist. Sie könnten etwas sagen wie "Ich empfehle diese Person ohne Reservierung" oder "Ich würde diese Person wieder einstellen", wenn Sie könnten. Denken Sie daran, Sie möchten diesem Kandidaten helfen, sich abzuheben.
• Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen mit. Stellen Sie dem Arbeitgeber eine Möglichkeit zur Verfügung, Sie zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides in den Brief ein.
• Befolgen Sie die Richtlinien für die Einreichung. Bitten Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter, den Brief einzureichen. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Anforderungen befolgen, insbesondere, wohin und wann sie gesendet werden sollen, sowie das Format (z. B. PDF, physischer Brief usw.).)

Verwendung eines Referenzbuchstaben Beispiel

Es empfiehlt sich, Empfehlungsmuster zu überprüfen, bevor Sie Ihren Brief schreiben. Mithilfe von Beispielen können Sie ermitteln, welche Art von Inhalt Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten.

Sie können sich auch die Empfehlungsvorlagen ansehen, um sich ein Bild davon zu machen, wie Sie Ihre Empfehlung auslegen und was Sie einbeziehen müssen (z. B. Einführungen und Textabsätze).

Es gibt auch nützliche Richtlinien zum Formatieren von Empfehlungsschreiben, einschließlich Länge, Format, Schriftart und wie Sie Ihre Briefe organisieren.

Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie immer ein Beispiel für einen Brief an die Arbeitsgeschichte des Bewerbers und die Stelle anpassen, für die er sich bewirbt.

Referenzschreiben für das Beschäftigungsbeispiel

An wen es sich wenden kann:

Ich würde Sharon Doe gerne als Kandidaten für eine Position bei Ihrer Organisation empfehlen. In ihrer Position als Staff Assistant war Sharon von 20XX-20XX in unserem Büro beschäftigt. Sharon hat in dieser Position ausgezeichnete Arbeit geleistet und war während ihrer Amtszeit für das Büro ein Gewinn für unsere Organisation. Sie verfügt über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ist extrem organisiert, kann selbstständig arbeiten und ist in der Lage, die Arbeit zu erledigen.

Während ihrer Zeit bei unserer Firma war Sharon für die Überwachung der Büroangestellten verantwortlich. Diese Assistenten waren unter dem Management von Sharon für viele der grundlegenden Verwaltungs- und Verwaltungsfunktionen des Büros verantwortlich.

Sharon plante und verwaltete mehrere Assistenten, um einen effizienten Bürobetrieb aufrechtzuerhalten.

Für diese Assistenten entwickelte sie ein Schulungsprogramm, das sie dazu brachte, sich in der halben Zeit mit Büroarbeit vertraut zu machen.

Sharon war immer bereit, ihr Hilfe anzubieten und hatte ein ausgezeichnetes Verhältnis zu den vielen Wählern, die von unserem Büro bedient wurden, einschließlich Klienten, Arbeitgebern und anderen Berufsverbänden. Ihre Fähigkeit, effektiv mit all diesen Menschen per E-Mail, am Telefon und persönlich zu kommunizieren, machte sie zu einem großen Vorteil für unser Büro.

Sie würde jedem Unternehmen einen Mehrwert bringen und ich empfehle sie für jedes Unterfangen, das sie verfolgt. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift (Brief in Papierform)

Jane Smith

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