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Was ist Fehlzeiten? Absentismus ist definiert als ein Muster fehlender Arbeit, in der ein Angestellter gewöhnlich und häufig von der Arbeit abwesend ist. Absentismus umfasst keine entschuldigten Abwesenheiten, bei denen ein Arbeitgeber tatsächlich einem Mitarbeiter die Erlaubnis erteilt hat, Arbeit zu verpassen.
Absentismus von der Arbeit
Alle Arbeitgeber erwarten, dass die Arbeitnehmer gelegentlich eine Freistellung von der Arbeit benötigen, und viele Arbeitgeber haben eine Firmenpolitik, die bezahlten Urlaub unter genehmigten Umständen vorsieht.
Andere Arbeitgeber bieten keine Vergütung an, erlauben den Mitarbeitern jedoch, sich freistellen zu lassen, wenn sie diese benötigen. Die Arbeitgeber sind jedoch nicht gesetzlich verpflichtet, für Urlaub oder Krankheitstage eine andere Freistellung zu gewähren als unter den Bedingungen des Familien- und Krankenurlaubgesetzes (FMLA).
Absentismus ist sowohl für Angestellte als auch für Arbeitgeber kostspielig. Der Arbeitnehmer darf nicht dafür bezahlt werden, dass er übermäßig lange freisteht, oder er verliert sogar seinen Arbeitsplatz, wenn er krank oder für andere Abwesenheiten angerufen wird. In der Tat kann ein Mitarbeiter unter bestimmten Umständen ohne Grund entlassen werden. Wenn Sie nicht durch eine Gewerkschaftsvereinbarung oder einen bestimmten Vertrag geschützt sind, laufen Sie Gefahr, dass Ihr Arbeitgeber sich entscheidet, Sie dauerhaft zu ersetzen, wenn Sie zu viele Arbeitstage verpassen.
Abwesende Mitarbeiter beeinflussen die Produktivität, den Umsatz und die Kosten einer Organisation. Absentismus trägt zur Mitarbeiterfluktuation bei, erhöht die Arbeitskosten, wenn Ersatzarbeitskräfte eingestellt werden müssen, sowie andere Management- und Einstellungskosten.
Das Integrated Benefits Institute, das wichtige Arbeitgeber und Wirtschaftskoalitionen vertritt, berichtet, dass Fehlzeiten, die der schlechten Gesundheit der Beschäftigten zugeschrieben werden, der US-Wirtschaft etwa 576 Milliarden Dollar pro Jahr kosten.
Entschuldigte Abwesenheiten
Die meisten Arbeitgeber werden Fehlzeiten aus bestimmten Gründen, wie Urlaub, Krankenurlaub, Geschworenen, Militärarbeit oder Trauerfall, entschuldigen.
Der Nachweis Ihres Urlaubs (eine Jury-Pflichtmitteilung, ein ärztliches Attest, ein Nachruf usw.) ist in der Regel ausreichend für einen Arbeitgeber, um Fehlzeiten zu entschuldigen. Arbeitgeber können jedoch Trends erkennen und verfolgen, wie oft ein Mitarbeiter abwesend ist und welche Gründe vorliegen.
Gelegentliche Abwesenheiten
Die meisten Arbeitgeber bieten eine bestimmte Anzahl von Tagen an, in denen ein Mitarbeiter abwesend sein kann. Diese Tage können als flexible Tage zugewiesen werden, die aus irgendeinem Grund oder als Urlaubs- oder Krankheitszeit genutzt werden können.
Einige Arbeitgeber verlangen, dass eine bezahlte Auszeit (PTO) verwendet wird, wenn ein Angestellter krank ist. Dies soll die Mitarbeiter ermutigen, wann immer möglich zu kommen. Die Mitarbeiter fühlen sich jedoch häufig verpflichtet, krank zu arbeiten und kehren Krankheitskeime und Krankheiten an ihre Mitarbeiter weiter. Dies kann sich zu büroweitem Fehlverhalten und geringer Produktivität entwickeln.
Absentismus wird zu einem Problem, wenn ein Mitarbeiter mehr als die ihm zur Verfügung gestellte Freizeit nutzt oder häufiger als andere Mitarbeiter in der Organisation arbeitet.
Chronischer Fehlzeitenunterlass
Zu den chronischen Fehlzeiten gehören keine gelegentlichen Entschuldigungen wie unerwartete gesundheitliche oder persönliche Probleme.
Absentismus kann ein Verstoß gegen den Arbeitgebervertrag sein und zu einer Einstellung oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses führen.
Wenn eine Person regelmäßig von der Arbeit abwesend ist, wird dies als chronische Abwesenheit betrachtet.
Chronische Fehlzeiten sind oft ein Indikator für schlechte Leistung der Mitarbeiter, schlechte Moral, Gefahren am Arbeitsplatz, eine Krankheit oder psychische Probleme. Einige Ursachen können persönliche oder familiäre Krankheiten, Verletzungen, familiäre oder persönliche Verpflichtungen, Belästigung am Arbeitsplatz, eine belastende, schwere Arbeitsbelastung, Mobbing, Depressionen, mangelndes Engagement, Arbeitssuche oder familiäre Umstände umfassen.
Der Hauptgrund für Absentismus ist jedoch Krankheit oder Verletzung.
Absentismusprobleme lösen
Absentismus kann auf vielfältige Weise von Arbeitgebern und Arbeitsumfeldern gelöst werden. Leistungsverbesserungspläne lehren die Mitarbeiter, selbstbewusst und verantwortlich für die Arbeit zu sein, die sie verpasst haben und wie sie im letzten Quartal oder Jahr beigetragen haben (oder nicht beigetragen haben).
Eins-zu-eins-Leistungsbeurteilungen bieten dem Arbeitgeber die Möglichkeit, sich mit Fehlzeiten zu befassen, Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, ihre Produktivität selbst zu bewerten und einen positiven Dialog zwischen dem Mitarbeiter und dem Vorgesetzten zu schaffen. Leistungsbeurteilungen und andere Arten von Mitarbeitergesprächen können Hindernisse beseitigen und die Grundlage für eine verminderte Fehlzeitenquote in der Zukunft legen.
Die Erstellung von klaren Abwesenheitszeiten für Krankenstände und entschuldigte Abwesenheiten hilft bei der Ausräumung von Grauzonen, in denen es sich um arbeitsfreie Tage handelt. Anreizpläne können auch dazu beitragen, die Arbeitsmoral zu erhöhen und Mitarbeiter dazu zu ermutigen, jeden Tag zur Arbeit zu kommen.
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