Welche Geschäftsreisekosten können Sie auf Ihre Steuern abziehen?

Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen besitzen, ist es üblich, geschäftliche Reisen zu unternehmen. Dies kann lokale Reisen umfassen, wie z. B. das Hin- und Rückführen von Mietobjekten oder Fernreisen, wie z. B. die Teilnahme an einem Immobilieninvestitionsseminar oder das Überprüfen potenzieller Mietobjekte in anderen Teilen des Landes. Wenn Sie Ihre Steuern einreichen, können Sie mit dem Internal Revenue Service bestimmte Ausgaben im Zusammenhang mit dieser Reise abziehen.

Erfahren Sie, was abgezogen werden kann.

Voraussetzungen für den Abzug von Geschäftsreisekosten

Einzelnes Geschäft:

Sie können diese Reisekosten abziehen, wenn der Zweck der Reise ausschließlich für Unternehmen war. Die Ausgaben, die Sie abziehen können, müssen in Ihrem Geschäftsgang auch als " ordentlich und notwendig " betrachtet werden. Zum Beispiel wäre das Fahren zum Supermarkt höchstwahrscheinlich keine notwendige Ausgabe für einen Vermieter, jedoch könnte es für einen Bäcker notwendig sein, der Mehl kaufen muss.

Mischung aus Geschäft und Vergnügen:

Sie können auch bestimmte Ausgaben abziehen, wenn die Reise eine Mischung aus Geschäft und Vergnügen ist. In diesem Fall müssen Sie die Reise in die für das Geschäft angefallenen Kosten und die zum Vergnügen angefallenen Aufwendungen aufteilen. Sie müssen die Ausgaben für Geschäfte nur auf Ihre Steuern abziehen.

Aufzeichnungen aufbewahren:

Es ist sehr wichtig, angemessene Protokolle und Unterlagen über alle Reisen für geschäftliche Zwecke zu führen. Sie sollten den Zweck der Reise, gefahrenen Meilen (wenn Sie fuhren) und alle Ausgaben (Gas, Unterkunft, Mahlzeiten, etc.), die im Falle ihrer Infragestellung entstanden sind, protokollieren.

Sie müssen Belege für diese Geschäftsreise aufbewahren. Wenn Sie jemals auditiert werden, wird die I. R. S. wollen, dass Sie alle Ihre Einnahmen und Ausgaben nachweisen.

Lokale Reisekosten

Wenn Sie ein Auto besitzen, das Sie geschäftlich nutzen, können Sie die Kosten für geschäftliche Reisen abziehen. Dazu gehören beispielsweise Reisen zu einem Baumarkt, um Vorräte für Ihre Immobilie abzuholen oder zu einem Treffen mit potenziellen Investoren zu reisen.

Es gibt zwei verschiedene Optionen, um den Autoabzug vorzunehmen. Sie können entweder die Standardmeilenzahl oder die tatsächlich angefallenen Kosten verwenden. Die Standardmeilenzahl beinhaltet die Ableitung von Meilen, die für geschäftliche Zwecke gefahren werden, während die tatsächlichen Kosten den Geschäftsanteil von Ausgaben wie Benzin und Reparaturen abziehen.

Siehe auch: Standardmeilenzahl vs. tatsächliche Kosten

Langstrecken- oder Übernachtungsreisekosten

Wenn Sie für Geschäftsreisen Fernreisen tätigen müssen, können Sie bestimmte Kosten abziehen. Seien Sie vorsichtiger, wenn Sie diese Ausgaben abziehen, weil die I.R. S sich näher mit den Abzügen beschäftigt, die für Fern- oder Nachtreisen gemacht werden.

Sie müssen zwei Bedingungen erfüllen, um die Reisekosten für Übernachtungen zu übernehmen:

1. Ihr Unternehmen muss von Ihnen verlangen, dass Sie länger als einen Arbeitstag von zu Hause weg sind.
2. Schlaf ist notwendig, damit Sie Ihre Arbeit richtig ausführen können.

Wenn Sie diese Bedingungen erfüllen, können Sie folgende Ausgaben abziehen:

• Transportkosten- Dies schließt Dinge wie Flugkosten, Fahrpreis, Busfahrpreis, Kosten eines Mietwagens und Ausgaben im Zusammenhang mit der Benutzung Ihres eigenen Autos ein.
• Hotelkosten - Dies ist die Unterkunft, in der Sie schlafen können.
• Mahlzeiten - Sie können jedoch nur 50% der Kosten Ihrer Mahlzeiten abziehen.
• Unterhaltung - Sie können nur Unterhaltungen abziehen, die direkt mit dem Geschäft zu tun haben. Zum Beispiel die Aufnahme von Kunden im Theater oder in einem sozialen oder sportlichen Club. Ihre Familie mitzunehmen, um Cirque de Soleil zu sehen, wäre keine geschäftsbezogene Reisekosten.
• Chemische Reinigung.
• Anrufe oder Faxe.

* Sie sollten immer den IRS oder einen zertifizierten Buchhalter konsultieren, um zu entscheiden, welche Abzüge für Ihre spezifische Situation gelten.