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Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben oder im Mutterschaftsurlaub gearbeitet hat, wird ein besonderer "Willkommensgruß" immer geschätzt. Ein herzlicher Empfang erleichtert den Übergang für den Mitarbeiter und den Rest des Teams.
Lesen Sie diese Tipps zur Begrüßung eines Mitarbeiters aus Krankheits- oder Mutterschaftsurlaub mit Beispielbriefen für beide Sachverhalte. Wenn ein Mitarbeiter krankgeschrieben ist, kann die Rückkehr zur Arbeit einige Anpassungen erfordern, nicht nur für den Mitarbeiter, sondern auch für seine Kollegen und seinen Chef.
Hier finden Sie einige Ratschläge, wie Sie einen Mitarbeiter nach einem Krankheitsurlaub willkommen heißen können.
Einen Plan entwickeln
Nehmen Sie nicht einfach an, dass alles in Kraft tritt, sobald der Mitarbeiter zurückkehrt. Erstellen Sie einen Plan, um Folgendes zu berücksichtigen:
- Planung. Wird der Mitarbeiter wieder in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten? Braucht er flexible Arbeitszeiten? Kürzere Arbeitstage? Telearbeitsmöglichkeiten?
- Unterkünfte . Braucht der Mitarbeiter eine Unterkunft im Büro (z. B. eine ergonomischere Arbeitsstation, eine näher am Bad liegende Kabine, Aufzugsnutzung anstelle von Treppen, zusätzliche Arbeitspausen)?
- Arbeitslast . Muss eine Arbeit anderen Mitarbeitern neu zugewiesen werden?
Treffen Sie sich auch mit den Kollegen des Arbeiters, um sicherzustellen, dass jeder nach seiner Rückkehr die Situation versteht und die Diskussion positiv und optimistisch hält.
Bieten Sie eine persönliche Begrüßung
Grüßen Sie den Mitarbeiter persönlich an seinem ersten Tag zurück. Bringen Sie ihn bei wichtigen Änderungen oder Aktualisierungen seines Unternehmens während seiner Abwesenheit auf den neuesten Stand und helfen Sie ihm, wieder in den Fluss der täglichen Arbeit, E-Mails, Meetings usw. zu gelangen.
Seien Sie geduldig in diesen frühen Tagen.
Es kann einige Zeit dauern, bis der Mitarbeiter sich anpasst und in die Nut zurückkehrt.
Sei einfühlsam
Kranker Urlaub kann auf körperliche oder psychische Erkrankungen zurückzuführen sein und kann kurz- oder langfristig sein. Unabhängig von der Frage oder wie viel Sie darüber wissen, bieten Sie Freundlichkeit, Sympathie und Verständnis für Ihren Mitarbeiter, der eine schwere Zeit durchgemacht hat und sich möglicherweise noch nicht vollständig erholt hat.
Respektiere deren Privatsphäre
Erlauben Sie Ihrem Kollegen, so viel oder so wenig über seine Krankheit und Abwesenheit zu sprechen, wie er will. Überwältige ihn nicht mit Fragen, lege die Sympathie auf, oder verhalte dich wie nichts geschehen; Biete einfach deine Unterstützung an und lass ihn wissen, dass du dankbar und erleichtert bist, ihn zurück zu haben und dass deine Tür immer offen ist.
Beispiel Willkommensbrief aus Krankenstand
Hier ist ein Beispiel für einen Willkommensbrief an einen Mitarbeiter, der aus Krankheitsgründen zur Arbeit zurückgekehrt ist.
Lieber Dean,
Willkommen zurück! Wir freuen uns sehr, Sie im Sunshine House zurück zu haben. Wir haben Sie alle vermisst, und die Anwohner waren um Ihre Rückkehr besorgt.Wir haben uns während Ihrer Abwesenheit Sorgen um Sie gemacht und ich spreche für alle hier, wenn ich sage, dass wir alle dankbar sind für Ihre schnelle Genesung.
Nimm dir die Zeit, die du brauchst, um dich einzuleben und wieder auf Touren zu kommen. Wir sind dankbar, Sie so bald zurück zu haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Eleanor
Begrüßung eines Kollegen aus dem Mutterschaftsurlaub
Jede Frau fühlt sich anders, wenn sie nach dem Mutterschaftsurlaub zur Arbeit zurückkehrt, und die ersten Wochen können eine große Anpassung sein, begleitet von einer Mischung aus Emotionen. Kollegen wollen unterstützend sein, wissen aber oft nicht, was sie sagen sollen, und können am Ende ihren Fuß in den Mund stecken mit einem Kommentar wie "Vermisst du dein kleines Mädchen?" Hier sind einige Möglichkeiten, einer neuen Mutter zu gratulieren, sie wieder bei der Arbeit willkommen zu heißen und den Übergang zu erleichtern.
Bringen Sie Blumen mit: Wenn eine Gruppe von Kollegen im Büro eine neue Mutter kauft, ist das eine sofortige Bindungserfahrung. Es ist eine schöne Geste, die sagt, dass sie auch an der Schönheit eines neuen Babys teilhaben.
Zeige Einfühlungsvermögen: Stelle Fragen, schaue dir Bilder an, biete Umarmungen an und sage der neuen Mutter, dass du verstehst, dass sie vielleicht nicht bereit ist zurückzukommen.
Sie haben zwar nicht die Macht, Ihrer Kollegin mehr Zeit oder flexible Arbeitszeiten zu gewähren, aber es ist eine Menge, sie wissen zu lassen, dass Sie sie zurückhaben werden, wenn sie sie braucht.
Organisieren Sie eine Gruppe von Mitmüttern: Gibt es andere neue oder pflegende Mütter in Ihrem Büro? Holen Sie sie mit einer privaten E-Mail-Gruppe oder während des Mittagessens zusammen, um zu bedauern, wie sie mit den Hindernissen umgehen. Selbst wenn sie nicht direkt zusammenarbeiten oder keine schnellen Freunde werden, ist es hilfreich, eine Mit-Mutter zu haben, die versteht, wie schwierig es ist, nach dem Mutterschaftsurlaub wieder an die Arbeit zu gehen.
Jemanden zu haben, der versteht und dessen Tür immer offen ist, geht einen langen Weg zur Unterstützung.
Planen Sie einen "Bring your baby to work" -Tag: Babys können herumgereicht und mit viel Oohing und Aahing fotografiert werden, was neuen Müttern Zeit gibt, ihre Kinder zu zeigen.
Nehmen Sie die neue Mutter zum Mittagessen: Lassen Sie sie sich zurücklehnen, entspannen und sich vom hektischen und herausfordernden Leben des Arbeitens erholen, während sie mit dem Stress fertig wird, eine neue Mutter zu sein.
Willkommen zurück aus dem Beispiel "Mutterschutzurlaubsbrief"
Hier ist eine Beispielbegrüßungsnachricht, die an einen Mitarbeiter geschickt werden muss, der aus dem Mutterschaftsurlaub zurückgekehrt ist.
Lieber Layla,
Es ist toll, dass Sie nach Ihrem Mutterschaftsurlaub wieder im Büro sind. Ich hoffe, Sie werden feststellen, dass Suzanne in Ihrer Abwesenheit hervorragende Arbeit geleistet hat. Sie tun so viel für alle hier, dass es schwer war mitzuhalten! Wir sind dankbar, dass Sie zurück sind.
Herzlichen Glückwunsch zu deinem süßen, gesunden kleinen Jungen! Er ist hinreißend, und ich bin froh, dass wir Ihnen die Gelegenheit bieten konnten, die letzten Monate zu Hause bei ihm zu verbringen.
Mit freundlichen Grüßen,
Jim
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