Mit Formular I-9 zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung - FAQ's

Bevor Sie die Einstellung neuer Mitarbeiter abschließen, müssen Sie eine Liste mit neuen Mietverpflichtungen ausfüllen. Ein wichtiges Dokument in dieser Liste ist das Formular I-9 - Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung.

I-9 Formularversion UPDATE: Das I-9 Formular wird regelmäßig von der US Staatsbürgerschaft und Einwanderungsbehörde (USCIS) aktualisiert. Stellen Sie sicher, dass Sie das neueste Formular haben. Das USCIS hat ein erforderliches Datum, nach dem das zuletzt überarbeitete Formular verwendet werden muss.

Derzeit ist das zu verwendende Formular dasjenige, das am 31.09.2019 abläuft. Dieses Formular muss ab dem 18. September 2018 verwendet werden. Weitere Informationen zu Formular-I-9-Revisionsterminen erhalten Sie, wenn Sie sich anmelden, um E-Mail-Updates vom USCIS zu erhalten.

Was ist Formular I-9?

Formular I-9, oder Formular zur Bestätigung der Erwerbsfähigkeit, dient der Bereitstellung von Unterlagen, dass ein neu eingestellter Arbeitnehmer in den USA arbeiten darf. Alle neuen Mitarbeiter müssen dieses Formular ausfüllen und die entsprechenden Unterlagen (1) Identität und (2) Beschäftigungsfähigkeit.

Woher bekomme ich Form I-9?

Formular I-9 wird vom US-amerikanischen Zoll- und Einwanderungsdienst (USCIS) zur Verfügung gestellt, damit Angestellte und Arbeitgeber die Beschäftigungsberechtigung überprüfen können. Sie können dieses Formular online im PDF-Format erhalten. Anweisungen sind enthalten. Sie können auch auf die USCIS-Website gehen, um eine Kopie des Formulars zu erhalten und die Anleitung zu lesen.

Woher weiß ich, dass ich die aktuellste Version von Formular I-9 habe?

Schauen Sie sich das Verfallsdatum oben rechts an.

Die aktuelle Version von Formular I-9 hat ein Ablaufdatum von 31.3.2016. Diese Version des Formulars muss von Arbeitgebern verwendet werden, um die Beschäftigung nach dem 7. Mai 2013 zu überprüfen. Das Formular ist auch in Spanisch verfügbar. Muss ich das Formular I-9 für alle neuen Mitarbeiter verwenden?

Ja, Sie müssen eine Kopie von Formular I-9 für jeden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen vorliegen haben.

Ist ein Formular I-9 für unabhängige Auftragnehmer erforderlich?

Arbeitgeber müssen keine I-9 verwenden, um die Arbeitsberechtigung von unabhängigen Auftragnehmern zu überprüfen, da diese Arbeitnehmer keine Angestellten sind. Stellen Sie einfach sicher, dass jeder, der für Sie arbeitet, richtig klassifiziert ist (Mitarbeiter vs. unabhängiger Auftragnehmer)

Ist ein Formular I-9 für einen Selbständigen notwendig?

Nein, denn ein Selbständiger ist Unternehmer und kein Arbeitnehmer. Eine Ausnahme: Eigentümer eines Unternehmens arbeiten als Angestellte. In diesem Fall kann es sinnvoll sein, Formular I-9 auszufüllen und für jeden Eigentümer / Mitarbeiter einzureichen.

Wann muss ein Mitarbeiter das Formular I-9 ausfüllen?

USCIS gibt ein spezifisches Timing an, wann ein neuer Mitarbeiter dieses Formular ausfüllen muss. Sie müssen den neuen Mitarbeiter spätestens am ersten Arbeitstag mit Abschnitt 1 des Formulars I-9 ausfüllen lassen, aber Sie dürfen die Person nicht bitten, diesen Abschnitt auszufüllen, bevor Sie einen Auftrag bei Ihrem Unternehmen annehmen.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter keine Verifizierungsdokumente erstellt?

Sie haben das Recht, die Einstellung oder Entlassung eines neu eingestellten Mitarbeiters abzulehnen, der die erforderlichen Dokumente zur Personalbescheinigung nicht innerhalb von Werktagen nach der Einstellung ausstellt.

Was ist, wenn ich mir über die Dokumente nicht sicher bin?

Sie müssen sich die von jedem Angestellten bereitgestellten Dokumente ansehen, und Sie müssen sie akzeptieren, wenn sie echt erscheinen.

Sie können das Heimatschutzministerium nach den Dokumenten fragen, aber sie werden bestimmte Dokumente nicht überprüfen, es sei denn, sie werden über das E-Verify-System übermittelt.

Kann ich mit einem Verstoß belastet werden, wenn ein Problem mit dem I-9 oder den Dokumenten vorliegt?

Sie können nicht mit einem Verstoß belastet werden, wenn das I-9 ordnungsgemäß ausgefüllt und vollständig ist und Sie das Formular behalten haben, auch wenn der Mitarbeiter später bestimmt wird, nicht berechtigt zu sein, in den USA zu arbeiten. Treu und Glauben "Verteidigung.

Ist ein neuer I-9 für jeden Mitarbeiter erforderlich, wenn ein Unternehmen verkauft wird?

Wenn ein Unternehmen ein anderes erwirbt, gibt es zwei mögliche Vorgehensweisen in Bezug auf Formular I-9 und Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit: (a) Der neue Eigentümer kann für ALLE Mitarbeiter ein neues I-9 anfordern, oder (b) Die Mitarbeiter können als fortlaufende Mitarbeiter behandelt werden, daher ist keine erneute Überprüfung erforderlich.

Unabhängig von der Vorgehensweise müssen alle Mitarbeiter gleich behandelt werden.

Lesen Sie mehr: Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen von Formular I-9.

Die Informationen in diesen Antworten sollen kurz sein und enthalten nicht alle häufig gestellten Fragen. Weitere Details und weitere Fragen finden Sie in diesem Handbuch für Arbeitgeber im Department of Homeland Security (DHS).