Verständnis von Critical Path Project Management

Das Gebiet des Projektmanagements bietet eine Vielzahl von Werkzeugen und Techniken, die dazu dienen, die Arbeit, etwas Neues zu tun, zu vereinfachen und zu steuern. Projekte sind per definitionem alles, was wir einmal tun - sie sind temporäre und einzigartige Aktivitäten - im Gegensatz zu den vielen täglichen Betriebsaktivitäten in einem Unternehmen.

Die Disziplin Critical Path Project Management (CPM) wurde in den späten 1950er Jahren eingeführt und ist bis heute weit verbreitet.

Dieser Artikel bietet einen Überblick darüber, wie der Critical-Path-Ansatz verwendet wird, um Teams beim Abschluss ihrer Projektinitiativen zu unterstützen.

Definition des kritischen Pfads:

Der kritische Pfad ist definitionsgemäß die längste Ereignisfolge in einem Projektplan. Sie sind die Ereignisse, die ohne Verzögerung ausgeführt werden müssen, oder das Projekt läuft länger als die geplante Dauer.

Eine andere Ansicht des kritischen Pfades legt nahe, dass es sich um die Ereignisfolge mit der geringsten Menge an Slack handelt (verlängerte Zeit). Diese technische Terminologie ist leichter zu verstehen, indem der Prozess zur Identifizierung des kritischen Pfads für ein Beispielprojekt beschrieben wird.

Anhand des Beispiels der Konstruktion eines Hauses definieren die folgenden Schritte den Prozess zur Identifizierung und Verwendung des kritischen Pfads.

Definieren Sie zunächst Ihren Projektumfang und die wichtigsten Funktionen:

Wann immer eine Gruppe zusammengestellt wird, um an einer Projektinitiative zu arbeiten, gibt es Aufregung und Energie, um mit der Arbeit schnell vorwärts zu kommen.

Ein disziplinierter Projektmanager weiß jedoch, wie wichtig die Planungsphase für den endgültigen Erfolg der Initiative ist. Die Identifizierung des kritischen Pfades beginnt mit der Klärung des Projektumfangs und der Bestimmung der wichtigsten Ergebnisse oder Merkmale.

Stellen Sie sich vor, Sie bauen ein Haus.

Bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit am Haus beginnen, ist es wichtig, dass Sie sich auf das Projekt konzentrieren und die wichtigsten Funktionen beschreiben. Nehmen wir in diesem Beispiel an, dass Ihr Anwendungsbereich ein 2.000 Quadratmeter großes Haus mit drei Schlafzimmern, einem Wohnzimmer, einem Esszimmer, einer Küche, drei Badezimmern und einem unfertigen Keller kostet, der $ 200.000 nicht übersteigt.

Die Spezifikationen bieten einen guten Ausgangspunkt für den Anwendungsbereich, Sie müssen noch die Baumaterialien - Holz oder Ziegel - definieren und andere Schlüsseleigenschaften wie Heizung, Klimatisierung und andere identifizieren. Nicht zuletzt benötigen Sie ein Ziel für die Fertigstellung dieses Hauses.

Definieren Sie als Nächstes die auszuführende detaillierte Arbeit:

Die Projektmanagerin, die die Methode des kritischen Pfades verwendet, arbeitet mit ihrem Team zusammen, um den Umfang und die wichtigsten Funktionen in eine Auflistung aller Arbeiten zu übersetzen, die abgeschlossen werden müssen. Projekt. Ein Werkzeug zur Identifizierung der Arbeitsaufgaben ist die Projektstruktur.

Der Projektmanager arbeitet mit dem erweiterten Team zusammen, um über alle Aufgaben nachzudenken, die für die Erstellung des Heims erforderlich sind, einschließlich der Schlüsselfunktionen, die wir in unseren Scoping-Aktivitäten beschrieben haben. Eine einfache Technik, bei der jede wichtige Aufgabe auf einer Haftnotiz notiert wird, führt oft zu Wänden, die mit der Ausgabe dieses Brainstormings bedeckt sind.

Der Prozess ignoriert die Reihenfolge der Ereignisse und die Verfügbarkeit von Ressourcen und konzentriert sich ausschließlich auf die Identifizierung von Aufgaben. Sobald die Gruppe bestätigt hat, dass alle für die Bereitstellung des Projekts erforderlichen Arbeiten identifiziert wurden, erstellen sie Zeit- und Kostenschätzungen für jede einzelne Aktivität und wenden sich dann der Identifizierung des kritischen Pfads zu.

Abfolge der Arbeitsaufgaben, um den kritischen Pfad zu finden:

Bewaffnet mit dem Inhalt der Projektstruktur, einschließlich der Zeitschätzungen für die einzelnen Arbeitsaufgaben (auch als Arbeitspakete bezeichnet), konzentrieren sich die Teammitglieder auf die Definition der Abfolge von Ereignissen, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Sie verwenden die wichtigsten Merkmale oder Ergebnisse, die in den Materialien für den Anwendungsbereich identifiziert wurden, als Ausgangspunkt und bauen die verschiedenen Projektpfade aus.

Bei unserem Beispiel für ein Haus würden wir folgerichtig das Fundament gräben und gießen und das Haus einrahmen, bevor wir das Dach hinzufügen.

Unsere Herausforderung besteht darin, die richtige Abfolge von Ereignissen zu finden, die es dem Projekt ermöglicht, reibungslos ohne erhebliche Ausfallzeiten fortzufahren.

Nach dieser Sequenzierungsaktivität entsteht ein Projekt-Netzwerkdiagramm mit verschiedenen Pfaden. Unter Verwendung der Dauerschätzungen berechnet der Projektmanager, der sich typischerweise auf eine Projektmanagementsoftware stützt, den frühesten und spätesten Zeitpunkt, zu dem jede Aktivität beginnen und enden kann. Der Prozess identifiziert diejenigen Elemente in der Sequenz, die zusätzliche Zeit (float oder slack) haben, und diejenigen Elemente, die absolut nicht verzögert werden können, ohne das gesamte Projekt zu verzögern.

Der Pfad, der die längste Dauer oder den geringsten Durchhang durch das Netzwerk definiert, ist der kritische Pfad. Und obwohl es technisch gesehen mehrere kritische Pfade in einem Projektnetzwerk geben kann, arbeiten die meisten Projektmanager und -teams daran, die Reihenfolge der Ereignisse anzupassen, um diese Möglichkeit zu minimieren.

Wie der Projektmanager den kritischen Pfad verwendet:

Mit Klarheit über die Punkte, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen oder die Projektrisiken verzögern, legt der Projektmanager viel Zeit und Aufmerksamkeit auf die Überwachung und Kontrolle dieser Aktivitäten. Wenn ein Element im kritischen Pfad möglicherweise zu spät ausgeführt wird, weist der Projektmanager möglicherweise zusätzliche Ressourcen zu, um die Fertigstellung zu beschleunigen. Wenn zwischen zwei Aktivitäten auf dem kritischen Pfad ein Ressourcenkonflikt besteht, wird der Projektmanager dies so auflösen, dass Verzögerungen minimiert werden.

Das Verständnis des kritischen Pfads vereinfacht die Planung von Ressourcen erheblich. Das Projektteam kann sich darauf konzentrieren, die Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit sicherzustellen. Wie unten beschrieben, können bei Bedarf Ressourcen aus nicht kritischen Aktivitäten ausgeliehen werden, um die zeitabhängigen Aufgaben auf dem richtigen Weg zu halten.

Elemente, die sich nicht auf dem kritischen Pfad befinden, sind letztendlich für die Fertigstellung des Projekts unerlässlich. Sie haben per Definition zusätzliche Zeit oder Slack und es ist unwahrscheinlich, dass ihre Verzögerung das Zielenddatum der Initiative verzögert. Um potenzielle kritische Pfadverzögerungen zu kompensieren, borgen Projektmanager häufig Ressourcen aus unkritischen Elementen und nutzen die Flexibilität des Durchhangs für diese Elemente.

Das Fazit:

Die Critical-Path-Projekt-Technik bietet dem Projektmanager eine Reihe von Tools, die für die Risikobewältigung und die Optimierung der Chancen, Projekte termingerecht abzuschließen, entscheidend sind. Die Zeit für die Hintergrundplanung ist bei dieser Methode beträchtlich, dennoch sind die Vorteile für die Kontrolle und Koordination von unschätzbarem Wert.