Zeit- und Abrechnungssoftware für kleine Anwaltskanzleien

Wenn Sie Ihre Zeitmanagement- und Abrechnungsvorbereitung für Ihre kleine Anwaltskanzlei raten möchten, sollten Sie in eine Zeit- und Abrechnungssoftware investieren. Diese Softwarepakete sind keine grundlegenden Programme, um nur Ihre Zeit einzugeben und eine Rechnung für Ihren Kunden zu erstellen. Sie verfügen über eine integrierte Praxismanagementsoftware, die verschiedene Aspekte der Praxis Ihres Unternehmens vollständig integriert, um eine genaue Abrechnung zu gewährleisten.

Bevor Sie diesen Kauf tätigen, sollten Sie die Vor- und Nachteile dieser Optionen berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Sie in die Zeit- und Abrechnungssoftware investieren, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

1. Abacus Law Classic / Gold

Pro : Abacus ist eine umfassende Zeit- und Abrechnungssoftware, die in der Lage ist, Kundenmeetings, Gerichtsdaten und andere Ereignisse in einen voll integrierten Kalender im gesamten Unternehmen zu integrieren. Dieses Kalenderformat ist nützlich, weil Sie mit nur einem Blick wissen, was in Ihrem Unternehmen vor sich geht. Es kann Dokumente, E-Mails, Nachrichten und Notizen für einen einfachen Zugriff mit Kundendatensätzen verknüpfen. Abacus ist einzigartig, weil es die einzige Software ist, die Ein-Klick-Zeit und Abrechnung bietet.

Con : Abacus hat nur eingeschränkten Zugriff von mobilen Geräten, also ist es nicht gut, wenn Sie ein Anwalt unterwegs sind. Die Software hat ein wenig Licht auf die Funktionen, die sie anbietet, um Ihre Firma reibungslos zu machen, wie Dokumentzusammenstellung, Dokumentenverwaltung und To-Do-Listen, die einige der anderen Buchhaltungssoftware zur Verfügung stellt.

2. Amicus Attorney

Pro : Amicus ist vollgepackt mit netten Funktionen, die Ihnen die Verwaltung Ihrer Praxis erleichtern, wie zum Beispiel Wissensmanagement durch eine Online-Rechtsbibliothek, Funktionen zur Verwaltung von Kundenkontakten und andere Funktionen zur Automatisierung von Rechtsformen. Die Software ist außerdem kompatibel mit zahlreichen Anwendungen von Drittanbietern wie Microsoft Outlook, Tabs3 und Juris.

Die Software ist sogar mit QuickBooks kompatibel, so dass ein Übergang von QuickBooks zu Amicus so einfach ist wie das Importieren der Daten.

Con : Amicus bietet keine jährliche Unterstützung oder Wartung mit seinen Softwarelizenzen an, daher müssen diese Dienste separat erworben werden. Dies wird 545 $ zu den Kosten der Software hinzufügen, zusätzlich gibt es Gebühren für zusätzliche Lizenzen für jeden Mitarbeiter der Firma. Die Software ist nicht teuer, aber Sie müssen mit dem Computer vertraut sein, um das Programm lokal auf Ihrem Computer zu installieren und zu warten oder auch für die zusätzlichen Support- und Wartungsgebühren zu bezahlen. Alles in allem ist Amicus eine gute Wahl für die meisten kleinen Anwaltskanzleien, die kurzfristig ein geringes bis moderates Wachstum erwarten.

3. Clio

Pro : Clio verfügt über ein einfaches Preismodell, mit dem die Kosten der Software leicht ermittelt werden können.Clio erhebt eine monatliche Gebühr von $ 49 pro Monat pro Anwalt und $ 25 pro Monat pro Support-Mitarbeiter. Im Gegensatz zu den anderen Programmen ist Clio eine legale Software, die online (in der Cloud) gehostet wird, was bedeutet, dass auf sie von jedem Computer oder Mobilgerät zugegriffen werden kann, auf dem Sie eine Internetverbindung aufnehmen können. Der Hauptvorteil von Clio ist, dass Sie nicht die anfängliche Investition in Computer und Server investieren müssen, um das Programm auszuführen, und Sie vermeiden die Kopfschmerzen, dass ein Netzwerkadministrator die Software auf Ihrem lokalen System installieren, verwalten und warten muss. Maschine.

Clio kümmert sich um all diese Probleme.

Con : Clio hat nicht viele der Schnickschnack, die andere Buchhaltungssoftwarepakete für kleine Unternehmen bieten. Obwohl Sie die Zeit, die Abrechnung und das Reporting im Auge behalten können und die Option für Online-Rechnungsbezahlung haben, können Sie Ihre kleine Praxis gut ausführen. Clio ist die beste Option, wenn Sie der Anwalt sind, der von jedem mobilen Gerät aus einfachen Zugriff auf Ihre Zeit- und Abrechnungssoftware haben möchte und nicht in die Computer und Server investieren möchte, die für das lokale Hosting anderer Softwareprogramme erforderlich sind.

4. ProLaw

Pro : ProLaw verfügt über eines der umfangreichsten Praxismanagementfunktionen aller untersuchten Zeit- und Abrechnungssoftwarepakete. Es ist kompatibel mit Peachtree und QuickPayroll, was die Umstellung auf die Software erleichtert. Die Automatisierungstools für die Rechtsform sind hochmodern und enthalten Kompatibilität mit HotDocs, um Word- und PDF-Vorlagen im gesamten Unternehmen einfach erstellen zu können.

Das Zeit- und Abrechnungsmodul des Softwareprogramms enthält auch Berichte über die Ausgabenverfolgung, Budgetierung und spezielle Sammlungen, um den Cashflow Ihres Unternehmens zu verwalten. Vollintegrierte Kalenderfunktionen stehen ebenfalls zur Verfügung, die mit der Dokumentenzusammenstellung und -verwaltung, dem Docketing und der Westlaw-Forschung verknüpft sind. Spezielle Praxismodule sind ebenfalls verfügbar.

Con : Der Nachteil von ProLaw ist, dass es von keinem mobilen Gerät aus zugänglich ist. Sie müssen das Programm auch lokal auf einem Server oder einem Computer installieren, was eine große anfängliche Investition in die Hardware erfordert. Die Hardware muss ebenfalls gepflegt werden. ProLaw hat die tiefsten Recherchetools und wahrscheinlich die besten Zeit- und Abrechnungs- und Praxismanagementfunktionen auf dem Markt. Es ist jedoch nicht für diejenigen empfehlenswert, die jederzeit und überall einfachen Zugriff auf ihre Software haben möchten.