Für Anwaltskanzleien Rechenschaft ablegen kann QuickBooks

Gute Buchführungspraktiken sind eine der wichtigsten Verwaltungsaufgaben, mit denen Anwälte bei der Verwaltung ihrer Rechtspraxis konfrontiert sind. Ob Sie ein Einzelpraktiker sind, eine kleine Anwaltskanzlei oder ein Partner in einer großen Kanzlei sind, Sie haben die gleiche Verantwortung für die Rechnungslegung wie alle anderen Anwälte. Während sich die Komplexität Ihrer Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben mit der Größe Ihrer Praxis ändern kann, bleiben die grundlegenden Buchhaltungsprinzipien gleich.

In der Tat werden Sie verpflichtet sein, die Regeln und Vorschriften Ihres Staates hinsichtlich Ihrer Buchhaltung für Kundengelder zu befolgen. Da diese Regeln von Staat zu Staat variieren, sollten Sie sich mit den Vorschriften Ihres Staates in diesem Bereich vertraut machen. Wenn Sie oder Ihre Rechtsanwaltskanzlei QuickBooks in Ihrer Praxis verwenden, kann Ihnen der folgende Tipp jedoch helfen, alle Vorauszahlungen oder Retouren nachzuverfolgen, die Sie von Ihren Kunden erhalten.

Einrichtung des Kunden-Retainer-Kontos

In einigen Staaten kann es möglich sein, dass Kunden-Retainer in den Buchhaltungsunterlagen separat ausgewiesen werden, die Gelder jedoch auf dem Bankkonto der Kanzlei hinterlegt werden. .. Andere Staaten erfordern die Verwendung von Treuhandkonten, bei denen Kundenretainer nicht nur getrennt ausgewiesen werden, sondern auf einem separaten Bankkonto geführt werden, das vom Betriebskonto Ihres Unternehmens für die laufenden Geschäftsausgaben verwendet wird. Einige Anwälte haben die Regeln der American Bar Association erlassen.

Die folgenden Schritte können verwendet werden, wenn Ihre Kunden Gebühren im Voraus zahlen und wenn Ihr Staat es Ihnen erlaubt, die Mittel auf das Girokonto Ihrer Kanzlei einzubehalten.

1. Wechseln Sie in das Menü Liste .
2. Wählen Sie Kontenplan .
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konto .
4. Wählen Sie Neu .
5. Wählen Sie Andere Kontoarten aus.
6. Wählen Sie Sonstige aktuelle Haftung .
7. Klicken Sie auf Weiter .
8. Das Fenster Neues Konto hinzufügen wird angezeigt.
9. Geben Sie im Feld Kontoname Client-Retainer ein.
10. Klicken Sie auf Speichern & Schließen , um den Vorgang abzuschließen.

Da die Vorschüsse nicht verdient werden, werden Sie eine Verbindlichkeit für diese Vorschüsse erfassen; Sie sollten es nicht als Einkommen aufzeichnen, wenn Sie einen Halter erhalten. Der Versicherungsnehmer wird als Einkommen anerkannt, wenn die Gebühr verdient wird, wenn Ihr Mandant juristische Dienstleistungen erhält.

So wenden Sie einen Retainer auf eine Rechnung an

Wenn Sie Ihrem Mandanten Rechtsdienstleistungen bereitgestellt haben, können Sie eine Rechnung erstellen und den Betrag des Retainers auf die Rechnung anwenden. Der Retainer wird dann von dem Betrag abgezogen, den der Kunde Ihnen schuldet, und der Retainer wird von dem Passivkonto abgezogen und zu diesem Zeitpunkt als Ertrag anerkannt.

1. Gehen Sie zur Startseite .
2. Klicken Sie auf das Symbol Create Invoices .
3. Wählen Sie die kundenspezifische Rechnung Ihrer Kanzlei aus der Liste aus.
4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil Kunde: Auftrag und wählen Sie einen Kunden aus der Liste aus.
5. Klicken Sie auf die erste Zeile in der Spalte Element .
6. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie ein Element aus. Geben Sie die Zahlungsinformationen ein.
7. Geben Sie am Ende der Rechnungspositionen die
8. Retainerposition ein (Hinweis: Verwenden Sie eine Menge von -1 und eine Rate entsprechend der Menge der den Retainer, den Sie auf die Rechnung anwenden.) Klicken Sie auf
9. Speichern & Schließen , um die Rechnung anzulegen. Praktische Beratung

Wie bereits erwähnt, unterliegen Anwaltskanzleien strengen Rechnungslegungsvorschriften für Kundengelder. Diese Anforderungen variieren von Staat zu Staat. Während alle Staaten verlangen, dass Anwälte unter bestimmten Umständen Treuhandkonten verwenden, um Kundengelder zu halten, müssen Sie sich mit den spezifischen Anforderungen Ihres Staates vertraut machen. Möglicherweise müssen Sie Ihre Depotbank auf dem Treuhandkonto Ihrer Firma halten, oder Sie müssen die Depotbank nur separat in den Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens berücksichtigen. Der Unterschied besteht darin, dass Sie bei Treuhandkonten ein eigenes ethisches Verhalten für den Umgang mit Kundengeldern festlegen müssen. Die Nichteinhaltung dieser Regeln und Praktiken könnte zu verwaltungsrechtlichen, zivilrechtlichen oder strafrechtlichen Sanktionen führen.