Tipps zum Abschalten einer Referenzanforderung

Was können Sie tun, wenn Sie gebeten werden, einen Empfehlungsbrief zu schreiben oder eine Referenz für jemanden anzugeben, den Sie nicht empfehlen möchten? Vielleicht waren Sie von den beruflichen Fähigkeiten, der Teamarbeit oder der Arbeitsmoral der Person unbeeindruckt. Vielleicht kennen Sie sie einfach nicht gut genug, um ihre Arbeitsleistung effektiv zu beschreiben. Auf jeden Fall ist es besser, die Anfrage abzulehnen, als jemanden zu unterstützen, für den Sie sich nicht wohl fühlen und eine Empfehlung aussprechen.

Es besteht niemals die Verpflichtung, jemandem eine Referenz zu geben. Wenn Sie die Qualifikationen und Fähigkeiten der Person nicht auf positive und enthusiastische Weise ehrlich bescheinigen können, ist es besser, sich dafür zu entscheiden, eine Referenz für sie bereitzustellen.

Es gibt Möglichkeiten, die Anfrage höflich und diplomatisch abzulehnen, ohne die Person, die Sie gefragt hat, zu beleidigen. Der Trick ist, dies zu tun, ohne Ihre Ablehnung wie eine persönliche Kritik oder eine professionelle Ablehnung klingen zu lassen.

Wie man eine Referenzanfrage ablehnt

Wenn Sie gebeten werden, eine Empfehlung zu schreiben oder zu geben und sich nicht wohl dabei fühlen, sind hier ein paar Möglichkeiten, höflich, aber direkt Nein zu sagen.

Was soll ich sagen, wenn Sie die Person nicht gut kennen?

Wenn jemand nach einer Referenz fragt und Sie die Person nicht gut kennen oder Sie sich nicht wohl fühlen, können Sie einfach sagen: " Es tut mir leid, aber ich fühle nicht, dass ich dich gut genug kenne (oder ich habe nicht lange genug mit dir zusammengearbeitet), um dir eine genaue und gründliche Empfehlung zu geben. "

Wenn die Person die Angelegenheit verfolgt, erklären Sie einfach, dass Ihre Integrität und Ihre professionelle Marke mit jeder Empfehlung, die Sie machen, auf dem Spiel stehen, und Sie fühlen sich einfach nicht wohl dabei, die Empfehlung zu schreiben.

Was ist zu sagen, wenn Sie keine Referenz angeben möchten

Wenn Sie die Person gut kennen, aber nicht das Gefühl haben, dass Sie eine positive Empfehlung abgeben können, können Sie einfach sagen: "Ich habe nicht das Gefühl, dass ich sei die beste Person, um dir eine Empfehlung zu schreiben, "und vielleicht einen Vorschlag für eine andere Person zu machen, die sie fragen könnten.

Fühlen Sie sich nicht schlecht, Nein zu sagen. Manchmal ist es schwierig, einen Weg zu finden, die Anfrage höflich abzulehnen, aber Sie würden es begrüßen, wenn jemand, den Sie um eine Empfehlung gebeten haben, ablehnen würde. Es ist besser, überhaupt keine Empfehlung zu geben, als eine verwaschene oder sogar eine negative Referenz zu geben, die manche Leute ohne Rücksicht darauf tun, wie sie sich auf den Einzelnen auswirkt, beruflich oder psychologisch, der sie gefragt hat.

Wann und wie Sie Ihren Chef für Ihre Verweigerung einer Referenz verantwortlich machen

Es ist eine traurige Tatsache, dass in unserer streitenden Gesellschaft die Tendenz wächst, dass Unternehmen Richtlinien festlegen, die die Vergabe von Referenzen und Empfehlungen an Personal.Diese Richtlinien ohne Bezugnahmen wurden aufgrund der vielen Fälle entwickelt, in denen Mitarbeiter einen Arbeitgeber verklagt haben, weil er ihnen eine negative Referenz gegeben hat.

Erkundigen Sie sich bei der Personalabteilung Ihrer Organisation, ob eine solche Richtlinie tatsächlich eingerichtet wurde. Wenn dies der Fall ist, können Sie der Person, die um die Empfehlung bittet, erklären, dass die einzige Information, die Sie ihnen mitteilen könnten, die Bestätigung ihrer Berufsbezeichnung, ihrer Beschäftigungsdaten und ihrer Gehaltsvorgeschichte wäre. Daher wäre es in ihrem besten Interesse, wenn sie jemanden finden könnten, der ihnen eine Referenz liefert.

Briefbeispiele, die eine Empfehlungsanfrage ablehnen

Hier finden Sie Beispielbriefe und E-Mail-Nachrichten, die Sie als Modelle verwenden können, um die Anfrage abzulehnen.

• E-Mail-Referenzanforderung Ablehnung
• LinkedIn-Referenzanforderung Ablehnung
• Referenzanforderung Ablehnungsbrief Beispiel

Wie immer, wenn Sie diese Beispielbriefbeispiele verwenden, müssen Sie den Brief so anpassen, dass er Ihren eigenen Umständen entspricht. Denken Sie auch daran, rücksichtsvoll und gemessen in der Sprache zu sein, die Sie verwenden, wenn Sie einen Verweis verweigern - es sollte in keiner Weise die Kritik der Person, die die Anfrage stellt, aufheben.

Verwenden Sie immer "I" -Aussagen statt "Sie Aussagen": "Ich fühle, dass ich Sie nicht gut genug kenne" statt "Sie haben keinen großen Eindruck auf mich gemacht. "Die Aufrechterhaltung eines respektvollen und reifen Dialogs wird viel dazu beitragen, die schwierige Verweigerung einer Referenz weniger schmerzhaft zu machen.