ÜBerlebende können nach Downsizing aufsteigen

Sie verkleinern, dimensionieren, schneiden Personal und erleben Entlassungen, aus den richtigen Gründen. Ihr Ziel war es, Produktivität, Qualität, Kundenbetreuung und Rentabilität zu steigern sowie Kosten und Verschwendung zu reduzieren. Wie der Phönix in der antiken Mythologie ist es Ihnen gelungen.

Du bist aus der Asche auferstanden und hast dich regeneriert. Diejenigen, die bei Ihnen bleiben, die Entlassungsüberlebenden, haben Ihre höchsten Erwartungen in diesem Prozess erfüllt.

Sie haben die Herausforderung gemeistert und sind zu neuen Höchstleistungen aufgestiegen.

Das ist der Traum jedes Unternehmens bei einem Downsizing. Die Entscheidung, Leute zu entlassen und zu verkleinern, wird nicht leichtfertig gemacht. Einmal hergestellt, können Sie jedoch die Wahrscheinlichkeit dieser positiven Downsizing-Ergebnisse erhöhen, indem Sie einige einfache, aber sehr komplexe Aktivitäten durchführen.

Ihre Führungskräfte müssen bei Entlassungen sichtbar und involviert sein

Bei Entlassungen und Personalabbau ist es nicht die Zeit für Organisationsleiter, sich in Vorstandszimmer und private Büros zurückzuziehen, um die Zukunft zu planen. Nach einer Verkleinerung oder nach jeder größeren Veränderung müssen Führungskräfte sichtbar und zugänglich sein. Die Überlebenden müssen täglich mit ihrem Vorgesetzten und den Führungskräften der Organisation kommunizieren.

Führungskräfte müssen den Menschen zuhören, die Schmerzen und Traurigkeit ausdrücken. Höre zu, höre zu, ohne zu urteilen oder zu versuchen, das Problem zu lösen.

Sie können nicht. Sie können jede Konversation nur als Gelegenheit nutzen, um die Notwendigkeit des Downsizing zu betonen.

Sie können positiv über die Mission, die Vision und die Pläne für die Zukunft sprechen. Sie können sich bei jedem Einzelnen dafür bedanken, dass er sich nach der Entlassung in der veränderten Organisation noch effektiver und einladender gestaltet hat.

Gleichzeitig müssen Manager und Vorgesetzte starke Führungskräfte sein, entscheidend und partizipativ. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt Vertrauen schaffen, damit die Menschen das Gefühl haben, dass Sie sich darauf verlassen können, wenn sie die ersten Schritte in die unbekannte Zukunft unternehmen.

Mission, Vision, Werte und Ziele nach Entlassungen neu betonen

Moral, Klima und Kultur werden durch Entlassungen und Verkleinerung negativ beeinflusst. Sie müssen die Arbeitsumgebung neu erstellen, damit die Menschen ihr Selbstwertgefühl aufbauen, zufriedenstellende Arbeit finden und auf höheren Ebenen erreichen. Die Grundlage für diesen Fortschritt ist die erneute Betonung der Organisationsmission und der Werte.

Die Vision für die Zukunft hat im Downsizing-Prozess zweifelsohne ein neues Leben erhalten. Jetzt ist Ihre Gelegenheit, Zeit mit kleinen Gruppen von Leuten zu verbringen, die über jeden von diesen sprechen. Bestätigen Sie ihre Bedeutung und Wirkung für Ihre Organisation. Lass die Leute Fragen stellen und darüber sprechen, wie ihre Ziele nach den Entlassungen in das größere Bild passen.

Sprechen Sie über die Kultur und Arbeitsumgebung, die Sie nach der Entlassung schaffen möchten.Definieren Sie, was Sie als Gruppe tun müssen, um trotz des Verlustes von Mitarbeitern in diese Richtung zu gehen. Sie müssen mehr Wert auf Belohnungen und Anerkennung legen und den verbleibenden Mitarbeitern Wertschätzung und Wertschätzung entgegenbringen.

Ein paar Wochen nach einem Downsizing richtete einer meiner Kunden ein "Good News Board" ein, auf dem jeder Mitarbeiter Informationen veröffentlichen konnte. Ein anderer bildete ein "Lächeln-Team", nicht nur um Ereignisse wie Potlucks und Partys zu planen, sondern um die allgemeine Moral der Organisation aufzubauen. Ein anderer begann mit der Veröffentlichung eines wöchentlichen einseitigen Berichts, der die Mitarbeiter über die Ziele und die Richtung auf dem Laufenden hielt.

Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um die Ziele jeder Arbeitseinheit zu betrachten und ihre Verbindung zum Gesamtplan zu bewerten. Es ist wichtig, nach einer Verkleinerung, für jeden Ihrer Überlebenden zu fühlen, dass seine Arbeit für die Erledigung des Geschäftsplans wesentlich ist.

Diese Tipps helfen Ihrem Unternehmen bei Entlassungen und Downsizing-Aktivitäten.

Während Entlassungen und Downsizing können Sie nicht übermäßig kommunizieren

Geben Sie während der Entlassungen und des Downsizing-Prozesses die Fakten so ehrlich wie möglich und mit großem Mitgefühl weiter. Menschen müssen sich von Meetings und Einzelgesprächen mit dem Gefühl verabschieden, dass Entscheidungen fair und legitim waren.

Sie müssen fühlen, dass die Entscheidungen gut für das Geschäft und ihre Zukunft sind.

Sie müssen den Kontext verstehen, in dem Entscheidungen getroffen wurden. Sie müssen hören, dass ein rationaler, durchdachter Entscheidungsprozess stattgefunden hat. Drücken Sie Empathie für diejenigen aus, die Mitarbeiter verloren haben, mit denen sie Beziehungen teilten. Sie können während einer Entlassung oder einer Verkleinerung nicht überkommunizieren.

Stellen Sie sicher, dass einige Dinge gleich bleiben Entlassungen oder Downsizing

Eine Verpflichtung zur Fortsetzung von regelmäßigen Gruppen- und Einzelgesprächen nach den Entlassungen und dem Downsizing ist ebenfalls wichtig. Es ist ein Fehler, Sarkasmus zu bringen, einen offensichtlichen Mangel an Mitgefühl, Kritik oder Kritik an denen, die zu diesen Sitzungen gehen. Um die Moral aufrechtzuerhalten, müssen die verbliebenen Menschen die verkleinerten Menschen gesehen haben, die mit Würde und Respekt behandelt wurden.

Menschen mit Würde und Respekt beim Downsizing behandeln

Begleitpersonen und ihre Arbeitsartefakte mit Sicherheitspersonal oder einem Vorgesetzten, der Wache hält, sind kein effektiver Weg, um den Überlebenden zu helfen, sich in ihrer Organisation warm und verschwommen zu fühlen. ..

Es ist viel besser, wenn Sie gegen Ende des Tages ein Treffen abhalten, die schlechten Nachrichten durchbrechen und dann den Einzelpersonen helfen, ihre Habseligkeiten einzupacken, wenn der Großteil der Belegschaft nach Hause gegangen ist.

Oder, wie ein Manager in einer Kundenfirma entschied, traf er jeden Mitarbeiter am Wochenende, um ihnen beim Packen zu helfen und ihnen alles Gute zu wünschen.

Dies ermöglichte es ihm auch, den ehemaligen Angestellten mehrere Tage nach der Arbeitslosigkeit zu "überprüfen". Nach meiner Beobachtung haben sich die verbleibenden Mitarbeiter dieses Managers zusammengetan und sind schnell wieder auf ein hohes Maß an Produktivität zurückgekehrt.

Es gibt eine Debatte über das Timing der Kommunikation über Entlassungen und Downsizing.Ich glaube, eine Organisation sollte den Leuten so viel wie möglich mitteilen, sobald Informationen mit einiger Sicherheit bekannt sind. Dazu gehört auch der Zeitpunkt der privaten Gespräche zwischen Managern und Mitarbeitern, die dadurch ihren Arbeitsplatz behalten oder verlieren können.

In einem Kundenunternehmen haben wir kürzlich die Belegschaft verkleinert. Ich glaube, dieses Ereignis sollte früh in der Woche stattfinden, damit die Leute Zeit haben, ihre Arbeitssuche zu beginnen. Die Manager beschlossen jedoch, an einem Freitag zu handeln. Wir hatten das Feedback von Mitarbeitern erhalten, die nicht wussten, wer ihre Jobs verlieren würde, und sich das ganze Wochenende wundern würden, wäre schlimmer wegen der Moral. Also haben wir gehandelt.

Entwerfen Sie eine effektive Kommunikationsstrategie vor, während und nach den Entlassungen und dem Downsizing. Es ist der kritische Faktor, der Ihre Belegschaft bei der Vereinheitlichung von Mission, Vision und neuer Organisationsstruktur unterstützt. Effektive Kommunikation sichert die Verantwortung für die neuen Erfolgsstrategien.

Denken Sie beim Entwerfen Ihrer Strategie umfassend über alle möglichen Kommunikationswege bei Entlassungen nach. Halten Sie Unternehmensbesprechungen ab; Zeitplan eins zu eins; einen Übergangs-Newsletter veröffentlichen; E-Mail-, Intranet- und Internetressourcen verwenden; halten häufige Abteilungsversammlungen ab; Posten von Minuten und Mitteilungen; die Voicemail für Nachrichten verwenden; ermutigen informelle Planungssitzungen, die sich auf Fortschritte konzentrieren.

Diese Tipps helfen Ihrem Unternehmen bei Entlassungen und Downsizing-Aktivitäten.

Einführung von Bemühungen zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Organisation nach Entlassungen und Downsizing

Entlassungen und Verkleinerungen sind niemals die einzige Lösung. In der Tat, wenn Mitarbeiter sehen Sie sofort anfangen, andere Aspekte der nicht wettbewerbsfähigen Praktiken zu adressieren, werden sie von der Verkleinerung in Rekordzeit sammeln.

Dies ist Ihre Gelegenheit, alle Geschäftsprozesse zu betrachten und mögliche Verschwendung zu vermeiden.

(Wenn Sie ein produzierendes Unternehmen sind, denken Sie vielleicht bereits an Lean Manufacturing. Wenn Sie kein produzierendes Unternehmen sind, sollten Sie Lean Thinking lesen, um zu verstehen, wie Sie ein schlankes Unternehmen in der gesamten Wertschöpfungskette aufbauen können. Siehe Seitenleiste.)

Wenn Sie weniger Mitarbeiter haben, sollten Sie unproduktive Meetings abschaffen, Initiativen, die Sie nicht näher an Ihren Kunden bringen, und Mitarbeiteranforderungen, die keinen Mehrwert für Ihr Produkt oder Ihren Service bieten. Verarbeiten Sie Ihre wichtigsten Arbeitsprozesse, um nicht wertschöpfende Schritte zu vermeiden.

Achten Sie besonders auf Schritte, die redundant, wiederholend, zeitaufwändig oder genehmigungspflichtig sind. Verwenden Sie zusätzlich einen systematischen Problemlösungsprozess, um konsistente, irritierende Probleme anzugehen. Erstellen Sie Erfolgsmeldungen und liefern Sie ein ständiges Feedback, damit die Mitarbeiter wissen, wie sie sich in der neuen Organisation verhalten.

Wenn Sie auf der ganzen Linie verkleinert haben - fast nie empfohlen, wenn Sie eine Wahl haben - Führungspositionen sowie berufliche, kirchliche und technische Positionen zu eliminieren, haben Sie eine mächtige Gelegenheit, Empowerment- und Involvement-Initiativen in Betracht zu ziehen.

Da Sie weniger Leute haben, werden Sie mehr engagierte, denkende, fürsorgliche Mitarbeiter entwickeln wollen, die auf höherer Ebene in die Entscheidungsfindung eingebunden sind, wie zum Beispiel der Führungsstil.

Weitere Schritte bei Downsizing und Entlassungen

Führen Sie diese zusätzlichen Schritte als Organisation durch, um Ihre Überlebenden nach Entlassungen und Downsizing-Erfahrungen zu sammeln.

• Die Vision, die Mission und die Aufregung, sich mit der Organisation vorwärts zu bewegen, werden täglich auf positive, geistige und mitreißende Weise gestärkt.
• Betonen Sie die positiven Ziele, die Sie dieses Jahr gemeinsam erreichen können. Stellen Sie sicher, dass die Ziele durch die Organisation kaskadieren, damit sich die Menschen strategisch mit der Gesamtstrategie und -richtung verbunden fühlen. Überprüfen Sie die Ziele öffentlich nach einem festgelegten Zeitplan, damit sich die Menschen als Teil von etwas Größerem als ihrer Arbeitseinheit fühlen. Überprüfen Sie die Ziele und den Fortschritt innerhalb der Arbeitseinheiten. Dies hilft den Menschen, sich auf den Fortschritt und die Zukunft zu konzentrieren, statt auf die Entlassungen, die Verkleinerung und die Vergangenheit.
• Geben Sie Belohnungen und Anerkennung, wo immer Sie glauben, dass Sie dies legitim tun können. Sei kreativ und habe Spaß mit diesen.
• Führen Sie weiterhin erwartete Veranstaltungen, Sponsoring und Programme durch, auf die die Mitarbeiter vor den Entlassungen zählen. Behalten Sie die vertrauten Besprechungsstrukturen bei, es sei denn, die Gruppe beschließt, sie zu ändern. Deaktivieren Sie nicht die erwarteten Foren, da jeder zu beschäftigt ist oder Sie das Gefühl haben, dass es an Interesse fehlt.
  Sie werden in Zeiten der Veränderung noch wichtiger. Ein Kunde kündigte sein Sommer-Picknick ab, weil es dem Downsizing zu nahe war. Ich hätte empfohlen, das Picknick ein paar Wochen zu verschieben, aber das Picknick war wichtig. Wenn sich einige Dinge nicht ändern, kann dies zu einer Stabilisierung inmitten eines Downsizing führen. Es sendet auch die Botschaft, dass das Leben bei der Arbeit weitergeht.

Diese Tipps helfen Ihrem Unternehmen bei Entlassungen und Downsizing-Aktivitäten.

• Erhöhen Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens, die die Harmonie, die Freundschaft und das Vertrauen der Mitarbeiter wiederherstellen. Fangen Sie an, als Folge der Entlassungen einige neue Traditionen als Organisation zu etablieren.
  Zum Beispiel von einem Spirit / Smile / Energizing Team, einem Team von Mitarbeitern, um zufällige, aber regelmäßig geplante Aktivitäten zu erstellen. Geben Sie dem Team ein Budget und gehen Sie aus dem Weg! Ich habe Teams kennengelernt, die diese Maßnahmen zur Unterstützung positiver Motivation und Moral der Mitarbeiter ergreifen:
  - eine geheime Weihnachtsgeschenkidee für einen Freund erstellen;
  - Planen Sie ein Mittagessen und lernen Sie Buchbesprechungen oder Präsentationen zu Themen, die Menschen interessieren;
  - halten Sie Eiscreme Socials;
  - wetteifern Sie um die am besten dekorierten Urlaubsfenster;
  - an den Herbsttagen heiße Schokolade / Apfelwein / Donuts servieren und jedem Angestellten einen Kürbis geben;
  - Auszeichnungen für Anwesenheit, Service und Beitrag erstellen; und
  - philanthropische Arbeit wie die Aufnahme einer bedürftigen Familie für die Feiertage.
  Nur die Fantasie des Personals schränkt die möglichen Ideen für neue Traditionen in Ihrer Organisation ein.
• Kreativität und Innovation bewusst fördern. Sie haben so viel mit weniger Ressourcen zu tun! Denken Sie darüber nach, "Share" -Sitzungen einzurichten, bei denen Menschen ihre innovativen Ideen demonstrieren, von denen andere lernen können. Halten Sie Kaizen (kontinuierliche Verbesserung) oder Geschäftsprozessverbesserungssitzungen um bestimmte Vorgänge oder Prozesse.
• Entwerfen Sie "Was-wäre-wenn" -Szenarien in die aktuellen Geschäftspläne. Diese können das beste Denken des neuen Teams berücksichtigen sowie Notfallpläne für verschiedene Möglichkeiten erstellen. Geschäftspläne funktionieren nicht mehr so ​​wie vor zehn Jahren. Jetzt müssen sie tragfähige, flexible, sich ständig ändernde Dokumente sein.
• Um es noch einmal zu betonen, müssen die Menschen das Gefühl haben, dass Sie wissen, was Sie tun, selbst wenn Sie sich angeschlagen fühlen. Ein positiver, optimistischer Ausblick muss von wichtigen Führungskräften, Entscheidungsträgern und Einstellungsleitern oder wichtigen Kommunikatoren gezeigt werden.

Konzentrieren Sie sich während und nach der Entlassung und dem Downsizing auf eine interaktive, sichtbare Führung, die Vision, Mission, Werte und Ziele neu betont. Fördern Sie offene Kommunikation und betonen Sie Maßnahmen, die die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Organisation steigern.

Achten Sie auf die hier beschriebenen Initiativen, und Sie werden Ihre Chance ergreifen, sogar Ihre kühnsten Träume zu übertreffen!

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei Ihrem Flug.