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Wenn Sie ein Unternehmen leiten, müssen Sie entweder eine einfache Buchhaltung erlernen oder jemanden einstellen, der dies kann. Es gibt zwei Hauptarten von Buchhaltungsmethoden zu betrachten und zu wählen, welche für Ihr Geschäft richtig ist, ist nicht so schwer, aber das bedeutet nicht, dass das Lernen, die Buchhaltung zu meistern, ein Kinderspiel ist.
Wenn Sie ein Solopreneur sind, der als Einzelfirma betrieben wird, ist die Methode des Einzelkontos wahrscheinlich für Ihre Buchhaltungsbedürfnisse in Ordnung und sicherlich viel einfacher zu erlernen.
Die Methode der doppelten Buchführung hat Vorteile, sollte jedoch berücksichtigt werden. Ein doppeltes Zugangssystem erhöht die Rechenschaftspflicht - ein wichtiger Faktor, wenn Sie Investoren haben. Mit der Double-Entry-Methode können Sie auch Finanzausweise einfacher erstellen. Die meisten Buchhaltungssoftwareprogramme (Quicken, Quickbooks usw.) verwenden die Doppeleintragsmethode.
Wenn Sie die Double-Entry-Methode verwenden müssen und nicht mit der Buchhaltung vertraut sind, sollten Sie einen virtuellen Buchhalter oder einen Buchhalter einstellen oder eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen erwerben.
Nachfolgend finden Sie Erläuterungen zu beiden Arten von Erfassungsmethoden sowie einen kurzen Überblick über Abschlüsse.
Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen für Ihre eigenen Planungs- und Budgetierungszwecke zu führen, aber auch, um Investoren, Banken und natürlich dem Steuerfachmann Bericht zu erstatten.
Doppelte Buchführung
Die doppelte Buchführung ist eine Abrechnungsmethode, um die Bücher eines Unternehmens auszugleichen.
Für jedes Journalbuchungsguthaben (das auf der Eigenkapitalseite der Gesellschaft erfasst wird) wird eine gleiche Buchungsabrechnung (auf der Aktivseite des Unternehmens) erfasst.
Alle Kredit- und Debitbuchungen werden anhand eines Kontenplans kategorisiert.
Zweck der doppelten Buchführung
Der Zweck und das Ziel der doppelten Buchführung ist die Eingabe von Finanztransaktionsaufzeichnungen, so dass bei Abschluss und Berichterstattung die Vermögenswerte der Gesellschaft den Verbindlichkeiten plus Eigenkapital entsprechen ( Nettowert).
Diese Formel lautet buchhalterisch wie folgt:
Aktiva = Passiva + Eigenkapital (Nettovermögen)
Wie Eingaben mit der doppelten Buchhaltungsmethode gemacht werden
Bei der doppelten Buchhaltungsmethode Jede Journalbuchungstransaktion wird einmal im Journal aufgezeichnet, betrifft jedoch zwei verschiedene Konten (unter Verwendung eines Kontenplans):
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Der erste Eintrag zeigt eine Änderung auf der Aktivseite - die Sollbuchung.
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Der zweite Eintrag zeigt eine Änderung auf der Aktienseite - die Gutschrift.
Die Methode der doppelten Eingabe kann anfangs sehr verwirrend sein, aber wenn die Einträge ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, werden die Kontobücher ausgeglichen, da die Summe aller Gutschriften gleich der Summe der Sollbuchungen ist.
Die Methode der doppelten Buchführung wird von den meisten Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet. Einige Unternehmen, die strikte Bartransaktionen durchführen, können jedoch stattdessen die Einzelbuchungsmethode verwenden. Die einzige Buchhaltungsmethode zeichnet Einträge einmal auf und ist eine Abrechnungsmethode ähnlich wie Personen, die Schecks und Einzahlungen in ein Girokonto registrieren.
Die Methode der doppelten Buchführung wird von den meisten Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet. Einige Unternehmen, die strikte Bartransaktionen durchführen, können jedoch stattdessen die Einzelbuchhaltungsmethode der Buchhaltung verwenden.
Die Single-Entry-Buchhaltungsmethode zeichnet Einträge einmal auf und "gleicht" die Transaktion nicht aus, indem eine entgegengesetzte Gutschrift oder Lastschrift aufgezeichnet wird. Single-Entry-Accounting ist einfach und leicht zu beherrschen. Es funktioniert wie die Buchhaltungsmethode, die Leute verwenden, um ihre Scheckhefte abzustimmen: Schecks werden notiert und in ein Girokonto registriert. Bei einem Unternehmen werden Einnahmen (einmal) und Aufwendungen (einmal) erfasst und die Geschäftsbücher wie ein Girokonto ausgeglichen.
Die Double-Entry-Methode kann zunächst sehr verwirrend sein und erfordert oft Kenntnisse in der Buchführung. Wenn die Einträge korrekt aufgezeichnet werden, werden die Kontobücher jedoch ausgeglichen, da die Summe aller Gutschriften gleich der Summe der Sollbuchungen ist.
Jahresabschluss
Jahresabschlüsse sind Berichte, aus denen hervorgeht, wie sich Einnahmen und Ausgaben auf das Unternehmen insgesamt ausgewirkt haben.
Sie geben einen Überblick über die aktuelle finanzielle Lage des Unternehmens. Es gibt viele Arten von Finanzberichten, aber die drei grundlegenden, wesentlichen Abschlüsse sind:
- Bilanz: Fasst die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital (Eigenkapital) eines Unternehmens an einem bestimmten Datum zusammen.
- Erfolgsrechnung: (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt) Eine Bilanzierungsrechnung, die den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens durch Abzug der Kosten von den Erträgen über einen bestimmten Zeitraum, typischerweise ein Quartal oder ein Jahr, darstellt.
- Kapitalflussrechnung: Eine Abrechnung, die Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum prognostiziert.
Ein vierter Abschluss, der üblicherweise erstellt wird, ist die Gewinn- und Verlustrechnung.