E-Mail als Verkaufstool

E-Mail-Verkauf ist eine großartige Möglichkeit, eine große Anzahl von Interessenten mit einem Minimum an Zeit und Aufwand zu erreichen. Es ist auch viel weniger konfrontierend als kaltes Benennen, eine Tätigkeit, die viele Verkäufer fürchten. Die unglückliche Kehrseite ist, dass eine Verkaufs-E-Mail für den Empfänger genauso einfach zu ignorieren oder zu löschen ist, ohne sie zu lesen.

Wenn Sie eine E-Mail von einer Quelle erhalten, die Sie nicht kennen, was tun Sie?

Es ist gut möglich, dass Sie sich zuerst die Betreffzeile ansehen und dann den ersten Absatz oder zwei überfliegen, um den Kern der Nachricht zu erhalten. Wenn es nicht relevant aussieht, geht die E-Mail direkt in den Papierkorb.

Die meisten Menschen haben einen internen Filtermechanismus, der sich aus dem Bedürfnis entwickelt, uns vor der Flut von Informationen zu schützen, die uns ständig begegnen. Niemand hat Zeit, um alles zu überprüfen, also werfen wir einen kurzen Blick darauf und entscheiden dann, ob wir die Nachricht weiter überprüfen oder einfach nur werfen.

Betreffzeile

Wenn Sie E-Mails verwenden, um potenzielle Kunden zu erreichen, müssen Sie diesen internen Filter berücksichtigen. Es spielt keine Rolle, wie gut Ihre E-Mail-Nachricht verfasst oder ansprechend ist, wenn Ihr Interessent niemals über die Betreffzeile hinaus liest. Infolgedessen sind das Thema und der erste Absatz bei weitem die wichtigsten Komponenten Ihrer suchenden E-Mails.

Die Betreffzeile sollte so gestaltet sein, dass sie für Ihre Interessenten relevant ist. Auf der anderen Seite, nicht auf Tricks zurückgreifen.

Wenn Sie ein Thema wie "Das gestrige Treffen" verwenden, wenn Sie sich nicht mit dem Interessenten getroffen haben, wird der Empfänger nur wütend. Es gibt eine feine Linie zwischen einer überzeugenden Betreffzeile und einer betrügerischen Betreffzeile. Wenn Sie also nicht sicher sind, in welche Kategorie Ihr Thema fällt, senden Sie sie an ein paar Freunde oder Kollegen und bitten Sie um eine zweite Meinung.

Die Begrüßung

Nachdem Sie die Betreffzeile fertiggestellt haben, sollten Sie sich den E-Mail-Text ansehen. Beginnen Sie immer mit dem Namen des Empfängers, wenn Sie ihn kennen, da eine generische Begrüßung wie "Dear Homeowner" Ihre E-Mail sofort löscht. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, sollten Sie die Anrede komplett überspringen und direkt zum Text gehen.

Die Eröffnung

Ihr erster Absatz sollte nach den gleichen Grundregeln aufgebaut werden wie bei Direktwerbung - Sie müssen Ihren Leser sofort intrigieren und ihm etwas geben, was ihn zum Lesen zwingt. Normalerweise ist dies der Punkt, an dem der Empfänger erkennt, dass es sich um eine Verkaufs-E-Mail handelt. Sie müssen also etwas Interessantes schreiben, um den "Drang zu löschen" zu überwinden, den jeder beim Lesen von Junk-Mails bekommt.

Der Rest Ihrer E-Mail sollte die Hauptvoraussetzung ausfüllen, die Sie in Ihrem ersten Absatz oder in zwei Begriffen angegeben haben. Halten Sie Ihre Absätze kurz und verwenden Sie keine Fett- oder Kursivschrift oder ausgefallene Schriftarten.Und schließen Sie keine Grafiken mit ein, da sie die Anzeige der Nachrichten verlangsamen und oft komisch aussehen. Schlimmer noch: Viele E-Mail-Programme laden keine Bilder herunter, es sei denn, der Empfänger fordert sie ausdrücklich für eine bestimmte Nachricht an. Wenn Sie also viele Bilder verwenden, erhalten Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht viele leere Felder.

Call-to-Action

Geben Sie abschließend einen Call-to-Action und mindestens zwei Möglichkeiten für Sie an (E-Mail und Telefon sind die naheliegenden Optionen, aber es ist hilfreich, einen Link zu Ihrer Website und eine Adresse als auch). Fügen Sie Ihren Namen, Titel und Firmennamen in die Signaturzeile ein.