Standardmeilenzahl vs. tatsächliche Geschäftsfahrkosten

Standardmäßige Meilenabzüge und tatsächliche Fahrkosten werden erklärt

Geschäftsleute, die geschäftliche Zwecke ausüben, können Fahrkosten als zulässige Betriebsausgaben geltend machen . Dazu gehören Unternehmer und Mitarbeiter, die aus geschäftlichen Gründen fahren. Es enthält auch Meilen für Fahrzeuge im Besitz eines Unternehmens oder im Besitz eines Einzelnen und für Geschäftszwecke gefahren.

Auto- / LKW-Ausgaben für Geschäftsreisen können entweder unter Verwendung des IRS-Standardkilometerzinses oder der tatsächlichen Ausgaben abgezogen werden.

Verwenden der Berechnungsmethode für die tatsächliche Kilometerzahl

Bei dieser Methode behalten Sie alle zulässigen Kosten im Auge, die mit der geschäftlichen Nutzung Ihres Fahrzeugs / LKWs verbunden sind. Sie müssen für diese Methode eine prozentuale Nutzung des Fahrzeugs festlegen. Zum Beispiel, sagen wir, Sie haben festgestellt, dass Ihre tatsächlichen Kosten für das Jahr für die Nutzung Ihres Autos / LKW $ 15, 000 betragen. Multiplizieren Sie dies mit dem Prozentsatz der Nutzung für Unternehmen; sagen wir 50%. So können Sie $ 7, 500 in den tatsächlichen Kosten für die geschäftliche Nutzung Ihres Autos abziehen.

Tatsächliche Autokosten beinhalten:

• Abschreibungen
• Lizenzen
• Leasingzahlungen
• Registrierungsgebühren
• Gas und Öl
• Versicherungen
• Reparaturen
• Garage
• Reifen
• Maut
• Parkgebühren

Verwendung der Standardmeilenzahl-Berechnungsmethode

Um die Standardmeilenzahlmethode zu verwenden, suchen Sie die Standardmeilenzahl, die vom IRS für dieses Jahr festgelegt wurde, und multiplizieren Sie diese. durch die Anzahl der gefahrenen Geschäftsmeilen. Für 2015 zum Beispiel, wenn Sie 1, 100 Meilen für das Geschäft gefahren sind, beträgt die Kilometerleistung 57, 5 Cent, also können Sie 632 $ abziehen. 50 in Geschäftsmeilenkosten.

Welche Kilometerrechnungsmethode ist am besten?

Die Antwort auf diese Frage hängt von mehreren Variablen ab, einschließlich der Anzahl der gefahrenen Meilen und davon, ob Sie sowohl Privat- als auch Geschäftsfahrzeuge besitzen. Die wichtigste Variable ist die Anzahl der während des Jahres für das Geschäft gefahrenen Meilen.

Wenn Sie weniger als 50% geschäftlich fahren

Sie können den Standardabzug verwenden, um die Dinge einfach und leicht zu halten.

Behalten Sie alle gefahrenen Meilen im Auge und multiplizieren Sie sie mit der aktuellen IRS-Standardmeilenzahl für das Jahr.

Ihre spezifischen Umstände können variieren. Erkundigen Sie sich daher bei Ihrem Steuerfachmann, bevor Sie den Abzug vornehmen.

Wenn Sie mehr als 50% geschäftlich fahren

Möglicherweise können Sie Ihren Abzug erhöhen, indem Sie tatsächliche Ausgaben verwenden. Sie müssen alle Ausgaben mit unterstützender Dokumentation verfolgen.

Methoden ändern

Methoden können nicht von Jahr zu Jahr gewechselt werden. Wenn Sie den Standardabzug letztes Jahr nicht verwendet haben, können Sie ihn dieses Jahr nicht verwenden.

IRS Einschränkungen bei der Verwendung der Standardmeilenzahl:

Der IRS erlaubt nicht die Verwendung der Geschäftsstandardmeilenzahl für ein Fahrzeug nach der Verwendung einer Abschreibungsmethode im Rahmen des Modified Accelerated Cost Recovery Systems (MACRS) oder nach Inanspruchnahme eines Abschnitt 179 Abzug für dieses Fahrzeug.Darüber hinaus kann die Geschäftsstandardmeilenzahl nicht für mehr als vier gleichzeitig verwendete Fahrzeuge verwendet werden.

Ihr individueller Umstand kann variieren. Berechnen Sie daher Ihre Kosten, indem Sie beide Möglichkeiten sehen, um den größeren Abzug zu erhalten, und fragen Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie Ihre Gewerbesteuererklärung ausfüllen.

Häufig gestellte Fragen zu Business Mileage