Einrichten von Outlook zum Senden von Nachrichten als Texte

Wenn Sie Outlook verwenden möchten, um bestimmte E-Mails per SMS an Ihr Mobiltelefon zu senden, müssen Sie diese Option aktiviert lassen. Alle Vorschauen von Nachrichten durch Anti-Spam-Software sollten zu diesem Zweck deaktiviert sein. .. Mit anderen Worten: Alles, was den Empfang der Nachricht und die Anwendung der Regel unterbricht, würde den Prozess stoppen. Die meisten Anti-Spam-Software stört dies nicht, und einige können Sie festlegen, dass E-Mails ignoriert werden, die bestimmte Eigenschaften haben.

Die Schritte zum Festlegen von Outlook zum automatischen Überprüfen von Nachrichten finden Sie unten.

1. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Extras.

2. Optionen wählen.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Einrichtung.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Senden / Empfangen.

5. Klicken Sie auf das Kästchen neben "Automatisches Senden / Empfangen jedes …" und legen Sie die gewünschten Minuten fest.

6. Klicken Sie auf Schließen und OK und fertig.

Warum E-Mails als Textnachrichten versenden?

Warum möchten Sie, dass E-Mails als Textnachrichten an Personen gesendet werden und nicht nur als E-Mail weitergeleitet werden? Erstens, obwohl die Zeitschätzungen variieren, haben Umfragen gezeigt, dass Menschen ihre SMS viel früher lesen als ihre E-Mails. Wenn eine Nachricht zeitkritisch ist, ist es klar, dass ein Text viel früher gelesen wird.

Während fast alle SMS-Textnachrichten verwenden, überprüfen viele ihre E-Mails nicht auf ihren Telefonen. Einige betrachten es als Büro- oder Schreibtischaktivität. Sie sehen einfach keine E-Mail so zeitsensitiv wie eine SMS.

Eine Textnachricht kann auch einfach weitergeleitet werden. Wenn also ein Ehemann oder eine Ehefrau über eine Schließzeitänderung Bescheid wissen muss, kann sie diese vor und zurück schreiben.

In der heutigen Welt hat SMS bei der jüngeren Generation den Ruf der Sprachanrufe abgelöst. Daher ist es eine gute Idee, sie in der Geschäftswelt zu nutzen.

Festlegen einer Regel in Outlook zum Weiterleiten von Nachrichten als Texte

Jetzt müssen Sie entscheiden, welche E-Mails wichtig genug sind, damit sie automatisch als SMS an Ihr Mobiltelefon gesendet werden.

Da Outlook automatisch E-Mails überprüft, müssen Sie ihm mitteilen, welche mit einer Outlook-Regel verarbeitet werden sollen.

Sie möchten vielleicht nur die E-Mails eines bestimmten Kunden oder Kunden weiterleiten, oder eine Idee wäre, den Kunden zu sagen, dass sie etwas wie "Text Jim" in das Thema eingeben sollen, um die E-Mail zu erhalten. schnell. Ein anderer Weg, wenn Sie die Fähigkeit haben, ist, eine andere spezielle E-Mail-Adresse wie "client @ yourdomain.com" oder "urgent @ yourdomain.com" eingerichtet zu haben. Auf diese Weise können Sie alle E-Mails an diese Adresse nur an Ihr Telefon senden lassen.

Die Schritte zum Einrichten sind unten aufgeführt.

1. Wir richten eine Regel ein, um Nachrichten von einer bestimmten Person an das Mobiltelefon zu senden. Gehen Sie also zu einer ihrer E-Mails und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.Wählen Sie die Option Regel erstellen aus.
2. Beachten Sie, dass auf dem ersten Bildschirm bereits das Kontrollkästchen aktiviert ist, um diese Regel für die E-Mails dieser Person zu verarbeiten, die Sie erhalten haben. Klicken Sie auf Weiter.
3. Im nächsten Feld wählen Sie die Option "Weiterleiten an Personen oder Verteiler". Klicken Sie auf dieses Feld und dann unten auf den Link "Personen oder Verteilerliste".
4. Geben Sie die Textnachrichtenadresse Ihres Telefons in das Feld An: ein, wie in 5555551212 @ vtext. com. Klicken Sie auf Weiter, klicken Sie erneut auf Weiter, um den nächsten Schritt zu überspringen.
5. Benennen Sie Ihre Regel, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen "Regel einschalten" aktiviert ist und klicken Sie auf Fertig.