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So wie Sie einem Freund einen Dankesbrief oder eine E-Mail schicken würden, um ihm zu helfen oder Ihnen einen Gefallen zu tun, ist es auch nett, Kollegen eine kurze Nachricht zu schicken, wenn sie bei etwas Arbeit helfen. verwandt. Egal, ob es sich um einen Mitarbeiter oder eine von Ihnen geleitete Person handelt, eine Dankesrede ist immer willkommen.
Ihr Dankeschön für die Hilfe bei einem Projekt muss nicht formell oder langwierig sein, stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Dankbarkeit einschließen.
Wenn Sie etwas Besonderes machen wollen - und das ist in Ihrem Unternehmen angebracht - können Sie den Manager der Person auf die Notiz kopieren. Auf diese Weise kennt der Manager (der höchstwahrscheinlich die Möglichkeit hat, Gehaltserhöhungen, Boni und Werbeaktionen zu gewähren) auch die Hilfe des Kollegen.
Dankesschreiben schreiben
Abhängig von den Umständen möchten Sie vielleicht eine Karte oder einen Brief per Post schicken, um Ihrem Kollegen für die Hilfe zu danken, die er Ihnen bei einem Projekt gegeben hat. Das kann eine nette Geste sein. Eine Karte, die auf ein schwarzes Brett oder einen Schreibtisch gelegt wird, kann eine bleibende Erinnerung an Wertschätzung sein, ebenso wie eine Hardcopy-Aufzeichnung für ihre Dateien. Wenn Sie Ihr Dankschreiben handschriftlich schreiben, denken Sie daran, das Datum oben rechts auf der Notiz anzugeben.
Wie auch immer Sie sich entscheiden, Ihren Dank zu senden, Ihr Brief wird dieselben Elemente enthalten. Sie sollten mit einer Anrede beginnen, und abhängig von Ihrer Beziehung können Sie "Dear" oder "Hi" wählen, da dies eine informelle Notiz zwischen Kollegen ist.
Verwenden Sie keine Abkürzungen oder Slang, wie in allen Geschäftskorrespondenz. Die Notiz kann informell sein, aber alle arbeitsbezogene Korrespondenz muss einen professionellen Ton beibehalten.
Der Text Ihres Briefes sollte einige Hinweise darauf enthalten, wie wertvoll Ihr Fachwissen für Ihr Projekt war und wie sehr Sie die Zeit schätzen, die sie aus ihrem Terminkalender genommen haben, um ihre Hilfe anzubieten.
Bei deinem Abschluss ist es immer schön, wenn du anbieten kannst, dich in irgendeiner Weise zu revanchieren. Ansonsten können Sie einfach Ihre Dankbarkeit und Freude mit der Möglichkeit teilen, mit Ihnen an diesem speziellen Projekt zu arbeiten.
Beispiel-Danksagungsbriefe für Hilfe bei einem Projekt
Hier sind Beispiel-E-Mail-Nachrichten oder Briefe, die einem Mitarbeiter für Hilfe bei einem Projekt danken. Verwenden Sie diese Beispiele als Richtlinie, wenn Sie einen eigenen Brief oder eine eigene Nachricht erstellen, und fügen Sie spezifische Details dazu hinzu, wie die Person ausgeholfen hat.
Beispiel # 1
Betreffzeile: Danke
Lieber Eloise,
Vielen Dank, dass Sie uns bei dem bevorstehenden Human Resources-Projekt unterstützt haben. Ich freue mich sehr über Ihre Bereitschaft, außerhalb Ihrer derzeitigen Position zu helfen.
Es ist hilfreich, jemanden zu haben, der in früheren Projekten bereits Erfahrung mit ähnlichen Themen gesammelt hat, um Orientierung und Anleitung anzubieten.
Ich weiß, dass HR Ihnen gerne dabei behilflich ist.
Lass es mich wissen, wenn du etwas von mir brauchst. Ich kann jemanden zur Verfügung stellen, der Ihrem Team hilft, während Sie ein paar Tage mit den Mitarbeitern der Personalabteilung verbringen.
Grüße,
Peter
Beispiel # 2
Betreffzeile: Danke für Ihre Hilfe!
Hallo Mike,
Ich wollte Ihnen dafür danken, dass Sie sich Zeit von Ihrem Terminkalender genommen haben, um der Finanzabteilung zu helfen, die Jahresabschlussbuchhaltung abzuschließen.
Ich weiß, dass die Arbeit nicht Teil Ihrer normalen Aufgaben war, aber Ihre Unterstützung war von unschätzbarem Wert, um meiner Abteilung zu helfen, alles in einer sehr zeitnahen Weise zu erledigen. Ihr Fachwissen und Ihre Begeisterung wurden in einer Zeit geschätzt, die für alle Beteiligten belastend sein kann!
Wir danken Ihnen herzlich für Ihre Bemühungen und danken auch Ihrem Vorgesetzten dafür, dass Sie Ihren Zeitplan mit der Finanzabteilung teilen.
Mit freundlichen Grüßen,
Bridget Dolan
CPA
cm: James Bridgton
Beispiel # 3 (Handschriftliche Karte)
27. März, 20XX
Liebe Sophie, > Vielen Dank, dass Sie in der letzten Woche all die Überstunden gemacht haben, um mir zu helfen, den neuen Laden einzurichten. Ich kann nicht glauben, wie viel mehr Platz wir für die Ausstellung haben, und die neue Küche wird es so viel einfacher machen, die Nachfrage nach Hochzeitstorten diesen Sommer zu erfüllen!
Sie sind immer eine solche Hilfe und ich schätze Ihre Unterstützung in jeder Hinsicht. Ich freue mich sehr, Sie als meinen Assistenten zu haben und freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn wir mit unserem wachsenden Geschäft in die nächste Phase gehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Melissa
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