Beispiel Business Budget Vorlage für Einnahmen und Ausgaben

Hier ist ein Arbeitsblatt, mit dem Sie ein einfaches Geschäftsbudget einrichten können. Abhängig von Ihrem Geschäftstyp müssen Sie möglicherweise verschiedene Arten von Einnahmen oder Ausgaben einbeziehen, aber dieses Arbeitsblatt sollte Ihnen einen allgemeinen Überblick über die Arten von Artikeln geben, die Sie in Ihr Geschäftsbudget aufnehmen sollten.

Basis-Business-Budget-Arbeitsblatt

KATEGORIE	HAUSHALTSMENGE	TATSÄCHLICHER BETRAG	UNTERSCHIED
Umsatz
ZREPLACErag
Investitionsertrag
Sonstiges Einkommen
GESAMTEINKOMMEN			> KOSTEN
			Buchhaltungsdienstleistungen
			Werbung
			Bankdienstleistungsgebühren
			Kreditkartengebühren
			Versandkosten
			Einzahlungen für Dienstprogramme
			Geschätzte Steuern
			Krankenversicherung
			Einstellungskosten
			Installation / Reparatur von Geräten
			Zinsen für Schulden
			Bestandsankäufe
			Rechtskosten
		< Lizenzen / Genehmigungen
		Darlehenszahlungen
		Büro S
		Personalabrechnung
		Lohnsteuer
		Drucken
		Professional Fees
		Miet- / Leasingzahlungen
		Altersvorsorgebeiträge
		Abonnements und Beiträge
		Dienstprogramme und Telefon
		Fahrzeugkosten
		Sonstige
>	Andere
	GESAMTKOSTEN
	GESAMTEINKOMMEN MINUS GESAMTKOSTEN
			So verwenden Sie Ihr Geschäftsbudget

Idealerweise sollten Sie Ihr Budget monatlich aktualisieren, indem Sie Ihre Ausgaben und Einnahmen für den vorherigen Monat als Leitfaden verwenden und mit Ihren leitenden Mitarbeitern zusammenarbeiten. Auf diese Weise können Sie Ihr Budget optimieren.

Diese Überprüfung des monatlichen Geschäftsbudgets kann anzeigen, wo die Bemühungen erfolgreich waren. Wenn Sie zum Beispiel Krankenkassen wechseln, um eine niedrigere Kostendeckung zu erhalten, können Sie sehen, wie sich diese Änderung auf Ihren Endgewinn von Monat zu Monat (und von Jahr zu Jahr) auswirkt.

Eine monatliche Überprüfung des Geschäftsbudgets kann Ihnen auch helfen, potenzielle Probleme zu erkennen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft sind, können Sie feststellen, dass Sie Ihre Werbeausgaben im Herbst erhöhen müssen, um die Weihnachts-Shopping-Saison zu nutzen. Oder wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, die steuerliche Auswirkungen haben könnten, müssen Sie möglicherweise Ihre Buchhaltungsausgaben erhöhen.

Warum ein Business-Budget überhaupt schreiben?

Wenn Ihr Unternehmen klein ist, fragen Sie sich vielleicht, warum Sie ein Budget benötigen - schließlich haben Sie wahrscheinlich eine gute Vorstellung von Ihrem monatlichen Cashflow und Ihren Ausgaben.

Dies gilt umso mehr, wenn Ihr Unternehmen gut etabliert ist und ein Cashflow-Muster aufweist, das im Jahresvergleich recht ähnlich ist.

Auch wenn dies für Ihr Unternehmen der Fall ist, sollten Sie dennoch zumindest ein Basisbudget wie das in diesem Arbeitsblatt entwerfen. Sogar das am besten etablierte Unternehmen kann Probleme mit der Lieferkette haben oder plötzliche, unerwartete Ausgaben wie eine erhebliche Mieterhöhung erleben.

Ein vorhandenes Budget - auch wenn es sich um ein rudimentäres handelt, das Sie nur einmal im Jahr aktualisieren - kann Ihnen helfen, diese Eventualitäten zu planen und sie zu beseitigen, wenn sie eintreten. Es könnte Ihnen auch helfen zu sehen, wo Sie Ihre Kosten rasieren könnten, um Ihre Gewinne zu erhöhen.