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Sie haben alles getan, was Sie tun sollten: Ihre Steuern bezahlt, pünktlich eingereicht … oder so dachten Sie. Also, was machst du, wenn du eine Steuererklärung vom Staat bekommst?
1. Handeln Sie schnell: Legen Sie den Hinweis nicht beiseite, um sich später damit zu befassen. Kümmern Sie sich sofort darum, denn es wird in zweite und dritte Hinweise eskalieren und schließlich zu einem Steuerpfandrecht führen. Selbst wenn Sie wissen, dass die Mitteilung falsch ist, wird sie nicht von selbst verschwinden.
2. Wissen Sie, wann Sie einen Profi anrufen sollen: Wenn Sie das Gefühl haben, über Ihren Kopf zu sprechen, dann sind Sie es wahrscheinlich. Wenn Sie versuchen, etwas zu bestreiten, das auf einer Auslegung eines staatlichen Steuergesetzes basiert, oder wenn Sie mit dem IRS zu tun haben, dann sollten Sie auf jeden Fall einen professionellen Anwalt in Ihrem Namen haben. Wenden Sie sich an einen eingeschriebenen Sachverständigen (EA), einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer (CPA) oder einen Steueranwalt, bevor Sie etwas unternehmen. Dies sind die einzigen Personen, die Sie vor Ihrer staatlichen Steuerbehörde vertreten dürfen. Wenn Sie ein einfaches Problem wie eine fehlende Zahlung oder ein fehlendes Formular haben, dann ist das wahrscheinlich in Ordnung.
3. Erwarten Sie nicht einen Telefonanruf, um ihn zu lösen: Der Staat anzurufen ist der am wenigsten effektive und am wenigsten effiziente Weg, um eine Staatssteuerstreitigkeit zu bewältigen. Der Grund? Zunächst einmal sind die staatlichen Steuerbehörden normalerweise unterbesetzt und überfordert. Zweitens sind Call Center nicht von Steuerexperten besetzt. Die Leute, die in den Call Centern arbeiten, haben normalerweise eine Schulung im Kundenservice und wenig tatsächliches Steuerwissen.
Und schließlich werden sie wahrscheinlich eine Dokumentation wollen, die man sowieso nicht über das Telefon geben kann. Also, es sei denn, Ihr Steuerproblem ist sehr einfach oder Sie sind in der Lage, mit dem tatsächlichen Auditor / Adjuster zu sprechen, der Ihrem Fall zugewiesen ist, erwarten Sie nicht, das Problem telefonisch zu lösen.
4. Stellen Sie die richtigen Fragen: Ein Anruf kann nützlich sein, wenn Sie die richtigen Fragen stellen.
Bitten Sie um den Namen einer bestimmten Person, an die Sie schreiben oder anrufen können, wenn es ein spezielles Verfahren zum Protest gegen eine Steuerbescheid gibt, welche Art von Unterlagen Sie von Ihnen benötigen und an welche Adresse Sie eine Protestmeldung senden sollten. Brief.
5. Sammeln Sie Ihre Beweise: Damit ein Rechtsstreit erfolgreich ist, benötigen Sie Unterlagen, die Ihre Ansprüche unterstützen. Wenn der Staat beispielsweise behauptet, dass Sie keine Zahlung getätigt haben, die Sie tatsächlich getätigt haben, stellen Sie sicher, dass Sie über Bankunterlagen verfügen, um Ihre Ansprüche zu sichern. Ein stornierter Scheck ist am besten, oder ein Kontoauszug, wenn Sie elektronisch bezahlt haben.
6. Schreiben Sie einen Brief: Dieser Brief ist kein Ort, an dem Sie Ihre Wut auslassen können. Betrachten Sie diesen Brief als ein überzeugendes Argument für Ihren Fall und stellen Sie sicher, dass Sie Beweise haben, die alle Ihre Behauptungen unterstützen.Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie Ihre Sozialversicherungsnummer (oder eine andere Steueridentifikationsnummer, die bei der fraglichen Rückgabe verwendet wird) und die Kündigungsnummer (falls in der Mitteilung enthalten, die Sie erhalten haben) angeben. Wenn Ihr Brief nicht über diese Informationen verfügt, können sie Ihnen nicht weiterhelfen. Achten Sie darauf, Kopien aller relevanten Dokumente beizufügen und die Anhänge im Brief zu beachten. Am wichtigsten ist, geben Sie keinen Fehler in diesem Brief zu, senden Sie eine Teilzahlung oder machen Sie ein Zahlungsversprechen.
Schicken Sie den Brief per Einschreiben, damit Sie sicher sein können, dass er zugestellt und unterschrieben ist. E-Mail-Briefe werden selten beantwortet.
7. Follow-up: Geben Sie dem Brief ein paar Wochen Zeit, um verarbeitet zu werden, und folgen Sie dann einem Telefonanruf. Einige Staaten geben Korrespondenz in eine computergestützte Registrierung ein und können Ihnen sagen, ob sie empfangen wurde und wer sie verarbeitet.
Hinweis: Dieser Artikel ist in allgemeiner Form verfasst und soll keinen Ersatz für spezifische Beratung in Steuer-, Rechts-, Rechnungslegungs- oder anderen Angelegenheiten darstellen. Trotz aller Sorgfalt bei der Vorbereitung übernimmt der Autor keine Verantwortung für Fehler, die er enthält, sei es durch Fahrlässigkeit oder anderweitig verursacht, oder für irgendwelche Verluste, die von einer Person oder einem Unternehmen, die sich darauf stützt, verursacht werden.
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