Was sind die Gründe für die Auslagerung der Personalabrechnung?
Selbst wenn Sie nur wenige Mitarbeiter haben, können Sie sich entscheiden, Ihre Gehaltsabrechnung auszulagern. das heißt, die Lohnabrechnungsverarbeitung und andere Aufgaben der Gehaltsabrechnung an eine andere Person übertragen. Hier sind einige Überlegungen, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie das Outsourcing durchführen möchten.
Wir betrachten zunächst Situationen, in denen Sie möglicherweise Ihre Lohnbuchhaltung und dann einige Outsourcing-Optionen auslagern möchten.
Outsourcing Payroll senkt Jobkosten
Wenn Sie nur Büroangestellte bezahlen, können Sie den Lohn berechnen, indem Sie Stunden mit Rate multiplizieren und bestimmen, ob Überstunden geschuldet werden.
Wenn Sie jedoch ein Produkt herstellen, müssen Sie die Arbeitskosten für jedes Produkt kennen, damit Sie die Kosten der verkauften Waren ermitteln können. Das ist ein komplizierter Prozess, mehr als eine klerikale Person wahrscheinlich verarbeiten könnte. Also, wenn Sie in der Lage sein wollen, die Herstellungskosten zu bestimmen, kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung die einzige Möglichkeit sein, dies zu tun.
Lassen Sie den Service Deal mit mehreren Staaten, Ortschaften
Wenn Sie Mitarbeiter in mehr als einem Staat haben, müssen Sie die Anforderungen für die Zahlung und die Meldung von Einkommenssteuern erfüllen. Wenn Ihr Unternehmen in verschiedenen Städten tätig ist, können Sie auch lokale Einkommenssteuern einbehalten, bezahlen und melden.
Quellenberechnungen sind heikel
Die Berechnung der Einbehaltungsbeträge für Mitarbeiter ist kompliziert. Kurz, Sie müssen:
- Ermittlung der Quellensteuer auf der Basis der W-4 des Mitarbeiters (die beliebig oft geändert werden kann)
- Bestimmung der Staatseinbehaltung für Staaten mit Einkommenssteuern, basierend auf dem Status W -4
- Bestimmen Sie die FICA-Lohnsteuern mit 7. 65 Prozent (und Sie müssen hochbezahlten Angestellten zusehen, um sicherzustellen, dass ihre Sozialversicherungsabgabe auf das Maximum für das Jahr begrenzt ist)
Und das ist nur für Anfänger. Selbst für einen Mitarbeiter kann das Ermitteln von Quellenbeträgen zeitaufwendig sein.
Vermeiden Sie es, Fristen einzuhalten
Die Zahlung und Meldung von Lohnsteuern (Bund und Länder, Quellensteuer, FICA-Steuern, Arbeitslosen- und Arbeitnehmerentschädigungen und individuelle staatliche Gehaltsabrechnungen) kann einschüchternd sein.
Und eine verpasste Frist für die Zahlung oder Berichterstattung kann Geld in Geldstrafen und Strafen kosten.
Die Outsourcing-Gehaltsabrechnung, selbst mit nur wenigen Angestellten, ist eine Option, die viele Arbeitgeber früh in ihrem Unternehmen in Betracht ziehen. Es könnte die richtige Wahl für Ihr Unternehmen sein, abhängig von Ihren Umständen.
Wie werden Lohnbearbeitungsdienste berechnet?
Viele Gehaltsabrechnungsservices kosten eine Grundgebühr, so dass Sie selbst dann, wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben, mehr bezahlen, weil der Service für einen Mitarbeiter alle gleichen Anmeldungen benötigt wie für 10.Zum Beispiel müssten sie jedes Quartal ein Formular 941 einreichen, auch wenn Sie nur einen Mitarbeiter haben. Die zusätzlichen Kosten für jeden zusätzlichen Mitarbeiter sind sehr gering. In diesem Sinne finden Sie hier einige Informationen zu den Lohnbearbeitungsdiensten, zu ihren Kosten und zu den von ihnen erbrachten Leistungen:
Assisted Payroll Services
Einige Dienste erledigen alle Ihre Anmeldungen für Sie.
Beispielsweise zahlen Firmen wie Paychex und ADP pro Scheck pro Abrechnungszeitraum, einschließlich Einreichung, Direktüberweisung und Schecks. Sie können Informationen online eingeben und sie weisen Ihnen einen Abrechnungsspezialisten zu. Als Beispiel können Sie die gesamte Bandbreite der Dienstleistungen von ADP auf ihrer Website sehen.
Self-Service Payroll Online
Andere Dienste helfen Ihnen bei der eigenen Ablage. Der Online-Gehaltsabrechnungsdienst von Intuit ermöglicht es Ihnen beispielsweise, Abrechnungsformulare online auszufüllen. Bevor Sie diese Dienste auswählen, vergewissern Sie sich, dass sie mit Ihrem Betriebssystem und Ihrer Hardware kompatibel sind (einige funktionieren nicht auf Macintosh-Systemen.
Mit Unternehmen wie Paycycle können Sie Ihre eigene Gehaltsabrechnung online durchführen. Mitarbeiter und Anzahl der Zustände.
Ich habe nur eine sehr kurze Übersicht über diese Dienste gegeben. Einige haben möglicherweise zusätzliche Funktionen, die Sie möglicherweise für eine bestimmte Situation benötigen (z. B. Zeitkarteneingabe).
Lesen Sie die Informationen auf Websites und kontaktieren Sie die Vertreter der Unternehmen.Dies ist immer ein guter Weg, um zu sagen, wie freundlich sie sein werden.Ich habe nur einige der vielen Dienstleistungen vorgestellt, die Sie online finden können.Die IRS hat Informationen über Lohnabrechnungsdienste und Anbieter, die Sie vielleicht wollen zu sehen.
Ist Outsourcing Payroll die Kosten wert?
Selbst wenn Sie nur einen Angestellten haben, möchten Sie vielleicht ernsthaft einen Gehaltsabrechnungsdienst in Betracht ziehen, der Sie bei der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und der Zahlung und Meldung von Lohnsteuern unterstützt. Eine Geldbuße oder Strafe für eine verpasste Zahlung oder Meldung kann mehr als ein ganzes Jahr betragen. Die Einrichtung eines Abrechnungssystems für Ihr Unternehmen ist nicht Ihre erste Priorität. Und wenn Sie einen Service haben, ist es eine Sache weniger, über die Sie nachdenken müssen.
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