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Das wichtigste Merkmal guter Bürogestaltung ist die Funktionalität. Aber zu oft sind unsere Büros vollgestopft mit so vielen Büromaschinen, Geräten, Verbrauchsmaterialien und Papierstücken, dass unsere kleinen oder Heimbüros völlig dysfunktional sind.
Müssen Sie Dinge aus dem Weg räumen, bevor Sie sich hinsetzen und arbeiten können? Gibt es so viele Papiere auf Ihrem Schreibtisch, dass sie auf den Boden fallen? Müssen Sie sich mit einem Such- und Rettungsteam in Verbindung setzen, um herauszufinden, wonach Sie suchen?
Dann ist es definitiv an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und Ihr Büro zu organisieren.
Sie können das attraktivste und aktuellste Bürodesign zur Verfügung haben und dennoch nicht in der Lage sein, das zu tun, was Sie tun müssen, wenn Sie Ihr Büro nicht organisieren.
Diese Schritte für eine Büroumgestaltung zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Büroräume so organisieren, dass Sie ein Bürodesign haben, das Sie schätzen und arbeiten können.
Die Wege klären
Ein Freund hatte einen Couchtisch in der Mitte seines Büros - was vom Schreibtisch zum Aktenschrank für jeden, der nicht die Beweglichkeit und Ausgeglichenheit hatte, eine schaumknackende Aufgabe war. von einem ausgebildeten Akrobat. Da er seine Klienten nie in seinem Büro unterhielt, wurde der Couchtisch nur benutzt, wenn er sich darauf einstellte. Den Beistelltisch herauszuziehen, gab ihm einen deutlichen Gang - und ersparte ihm viel potenziellen Schienbeinschaden!
Gibt es Möbelhindernisse in Ihrem Büro? Bewegen Sie sie oder bewegen Sie sie ganz heraus.
Sie müssen in der Lage sein, herumzulaufen.
Löschen Sie Ihren Desktop
Jetzt. Schaut das nicht gut aus? Ein Prunkstück im Bürodesign! Jetzt ist der schwierige Teil. Fangen Sie an, Ihr Büro zu organisieren, indem Sie auf Ihren Schreibtisch schauen und entscheiden, hat , um dort zu sein. Dein Computer offensichtlich. Leg es zurück. Dein Telefon, definitiv. Leg es auch zurück.
Aber was noch?
Sieh dir all das Zeug an, das du vom Schreibtisch genommen hast, und frage dich: "Muss auf meinem Schreibtisch sein? "Wenn es nicht etwas ist, was du jeden Tag benutzt, um deine Arbeit zu erleichtern, dann ist es nicht so, und es ist an der Zeit, einen anderen Ort dafür zu finden.
Der Papierstapel, mit dem Sie sich beschäftigen wollten? Beschäftige dich mit ihnen und melde sie. Der halb verzehrte Donut der letzten Woche. Pfui! Sie wissen, was Sie damit anfangen sollen …
Holen und verwenden Sie Caddys und Tabletts, um Ihren Schreibtisch und Ihre Schubladen zu organisieren.
Bürobedarf und Kettenhändler haben alle Arten von Kunststoffschalen und Caddies, auch solche, die perfekt passen. in eine Schreibtischschublade. Verwenden Sie sie, um Ihre Büromaterialien zu organisieren. Jetzt haben all diese losen Stifte, Büroklammern und Daumenstifte einen Platz zu gehen - und wenn Sie einen wollen, werden Sie in der Lage sein ihn zu finden.
Um Ihren Schreibtisch weiter zu organisieren, sind Stapelablagen ideal für Ihren "Posteingang" und "Postausgang".Sie helfen Ihnen dabei, Ihren Büro-Desktop sauber zu halten und Platz zu sparen.
Aktualisieren Sie Ihre Ausrüstung
Welche Büromaschinen verlangsamen Sie oder lassen Ihr Bürodesign durcheinander kommen? Benötigt Ihr Computer ein Speicher- oder Festplattenupgrade? Vielleicht ist es an der Zeit, Ihren alten Drucker, Ihr Faxgerät und Ihren Scanner loszuwerden und in einen Multifunktionsdrucker zu investieren.
Oder Zeit, um das primitive Tastentelefon auf ein Lautsprechertelefon aufzurüsten. Erhöhen Sie die Funktionalität Ihres Büroentwurfs und stellen Sie mehr Arbeitsraum zur Verfügung.
Holen Sie es von Ihrem Schreibtisch
Machen Sie noch mehr Arbeitsfläche frei und organisieren Sie Ihr Büro, indem Sie einigen Ihrer Büroutensilien ihren eigenen separaten Raum geben. Zum Beispiel sollte Ihr Drucker oder Multifunktionskopierer nicht auf Ihrem Schreibtisch sein. Durch die Investition in einen Druckerständer wird der Abstand zu einer brauchbaren Entfernung gehalten, mehr wertvoller Platz auf dem Schreibtisch wird frei, und Sie haben mehr Stauraum für Zubehör wie Druckerpapier.
Haben Sie einen kleinen Schreibtisch und brauchen noch mehr Platz? Ein Beistelltisch neben Ihrem Schreibtisch verleiht Ihrem Bürodesign einen eleganten Touch und dient als zusätzlicher Arbeitsbereich. (Achten Sie darauf, dass Sie die richtige Höhe wählen, damit Sie daran arbeiten können, ohne sich zu beugen.)
Ist Ihr Schreibtisch mit Büchern oder Handbüchern übersät? Investieren Sie in ein Bücherregal, entweder freistehend oder integriert. Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Platz Sie haben, wenn Sie nur ein paar Bücher von Ihrem Schreibtisch entfernen.
Wie können Sie Ihr Bürodesign verbessern und Ihr Büro organisieren, so dass Sie sowohl einen attraktiven als auch einen funktionalen Arbeitsplatz haben? Probieren Sie diese Tipps aus:
Geben Sie Ihren Augen etwas Attraktives, um sich auszuruhen
Setzen Sie sich mit den Händen auf die Tastatur vor den Computer und schauen Sie vom Monitor weg. krankt den Hals). Das kanadische Zentrum für Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz empfiehlt, alle paar Minuten vom Computerbildschirm wegzuschauen und die Augen auf weiter entfernte Objekte zu richten, um Augenbeschwerden und Müdigkeit zu bekämpfen. Aber gibt es etwas attraktives in deinem Blickfeld? Wenn dies nicht der Fall ist, fügen Sie Ihrem Bürodesign etwas hinzu, das Sie betrachten können, z. B. ein Gemälde, ein Druck oder ein Poster, das Ihnen gefällt. Wenn es der Platz zulässt und die Bedingungen stimmen, kann eine lebende blühende Pflanze Wunder wirken, wenn sie einen Büroraum ankleiden und Ihren Geist füttern. Gedrückt für den Raum? Stellen Sie eine kleine Pinnwand auf und verwenden Sie sie, um Dinge festzumachen, die Sie glücklich machen, wie Fotos von Familie und Freunden, Zeichnungen von Ihren Kindern oder sogar einen bunten Kalender.
Geben Sie Ihrem überarbeiteten Schreibtisch die Reichweite.
Setzen Sie sich an Ihren neuen und verbesserten Schreibtisch und arbeiten Sie. Ist alles in Reichweite? Passen Sie Ihr Büro-Design nach Bedarf an und bewegen Sie die Elemente oder Geräte, die Sie am meisten benötigen, in Reichweite. Sie sollten nicht aufstehen und Ihren Schreibtisch verlassen, um etwas zu klammern, zum Beispiel. Beachten Sie auch, was Sie nicht verwenden. Wenn Sie es nicht viel benutzen, organisieren Sie Ihre Office-Regel so, dass es weiter weg gelagert werden sollte.
Überprüfen Sie Ihre Speicheranforderungen.
Klein- und Heimbüros scheinen mehr Papier zu produzieren als alles andere. Und vieles von dem, was unsere Büros ausmacht, ist einfach Zeug, das da draußen steht, weil es nirgends anders zu sagen ist. Organisieren Sie Ihr Büro, indem Sie einen anderen Aktenschrank holen, wenn Sie ihn brauchen oder einen Versorgungsschrank hinzufügen. Dann haben Sie einen Ort, um es zu platzieren und Ihr Büro Design aufgeräumt zu halten wird einfacher sein.
Ein Recyclingcenter einrichten
Papier, Pappe, Glas, Plastikflaschen und Getränkebehälter - so viel von dem Material, das wir in unseren Büros wegwerfen, ist recycelbar. Machen Sie es den Leuten leicht, das Richtige zu tun und die Unordnung aus Ihrem Büro herauszuholen, indem Sie ein kleines Recyclingzentrum mit etikettierten Behältern einrichten, entweder in oder in der Nähe Ihres Büros. Kunststoffbehälter sind kostengünstig und einfach für eine Person zu transportieren, wenn es Zeit ist, das Recycling an den Randstein oder Recycling-Depot zu bringen.
Erneuern der Fensterbehandlung
Wenn Ihr kleines Büro oder Ihr Zuhause Fenster hat, denken Sie daran, dass die Fensterbehandlungen Teil Ihres Büroentwurfs sind. Ein neuer Typ und / oder eine neue Farbe von Jalousien oder Vorhängen kann einen markanten visuellen Unterschied zur Atmosphäre Ihres Büros machen. Wie, was Sie haben oder wollen nicht das Geld für die Aktualisierung Ihrer Fenster Behandlungen gerade jetzt ausgeben? Dann entscheiden Sie sich für eine Reinigung. Nichts sagt Frühling wie sauber und frisch.
Richten Sie Ihren Schreibtisch neu aus
Nur weil Sie ein Büro-Design jahrelang verwendet haben, heißt das nicht, dass Sie es nicht ändern können. Betrachten Sie kritisch, wie sich Ihr Schreibtisch im Raum befindet. Das Verschieben Ihres Schreibtisches kann Ihnen eine völlig neue Perspektive geben und Sie sogar produktiver machen. Wenn Ihr Büro zum Beispiel in eine Ecke geklemmt ist und der Raum es zulässt, ziehen Sie ihn in die Mitte des Raums. Wenn Ihr Schreibtisch vom einzigen Fenster abgewandt ist, bewegen Sie ihn näher an das Fenster, damit Sie von der Zunahme des natürlichen Lichts profitieren können.
Malen Sie es blau
Wenn Sie Ihrem Bürodesign ein neues, frisches Aussehen verleihen möchten, ist ein Anstrich mit frischer Farbe die Antwort. Blau ist in dieser Saison die große Farbe, in allen erdenklichen Schattierungen. Werfen Sie einen Blick auf Ihre lokale Hardware oder Lackiererei und Sie werden sicher einen Farbton finden, der Sie anspricht.
Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, Ihr kleines Büro oder Ihr Arbeitszimmer neu zu streichen, wenn Sie die anderen Schritte zur Organisation Ihres Büros durchgearbeitet haben, haben Sie jetzt einen Büroraum, der nicht nur ordentlicher aussieht, sondern auch leichter zu bearbeiten ist. Und mit den Änderungen, die Sie gemacht haben, wird es auch einfacher sein, Ihr Büro zu organisieren.
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