Organisatorische Fähigkeiten - Erfahren Sie mehr über diese wichtige Soft Skill

Was sind organisatorische Fähigkeiten?

Organisationsfähigkeiten sind eine Reihe von Fähigkeiten, die es dem Einzelnen ermöglichen, seine Gedanken, seine Zeit und seine Aufgaben strukturiert zu gestalten. Wenn Sie diese extrem wichtige Soft Skill haben, können Sie jede Aufgabe systematisch angehen. Dadurch können Sie Ihre Arbeit vervollständigen, ohne durch sie hindurch zu stürmen, Sie beim Ausgleichen mehrerer Aufgaben zu unterstützen und die Anzahl der Fehler zu reduzieren, die Sie machen.

Wenn Ihr Chef oder Kunde Ihnen einen Job gibt, werden Sie Ihre Deadline einhalten und ein fachmännisch ausgeführtes Endprodukt abgeben, alles dank Ihrer organisatorischen Fähigkeiten. Zuerst werden Sie sich Ziele setzen und dann einen Plan entwickeln, um sie zu erreichen. Dazu gehört auch, jedem Schritt Ihres Plans die angemessene Zeit zuzuweisen und Entscheidungen bezüglich der erforderlichen Lieferungen und Mitarbeiter zu treffen. Sie werden auch Ihre Vorräte im Auge behalten, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, nach ihnen zu suchen.

Tipps, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben

Wenn Sie keine natürliche Person sind, gibt es Dinge, die Sie tun können, um sich selbst zu helfen. Beginnen Sie mit der Aufbewahrung von Aufgabenlisten. Notieren Sie alle Schritte jedes Projekts, für das Sie verantwortlich sind, priorisieren Sie Aufgaben und markieren Sie die Elemente, nachdem Sie sie abgeschlossen haben. Sie können einfach Papier und Stift dafür verwenden, oder Sie können eine der vielen Listenmachungsanwendungen für Smartphones, Tablets und Computer nutzen.

Sie sollten auch alle Termine in einem Kalender notieren. Wenn Sie eines auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet verwenden, können Sie sogar Erinnerungen einrichten. Am wichtigsten ist, stellen Sie sicher, dass Sie eine Routine haben und sich daran halten. Planen Sie eine bestimmte Menge an Arbeit zu festgelegten Zeiten im Laufe des Tages. Die Planung von Pausen ist ebenfalls wichtig.

Karrieren, die starke organisatorische Fähigkeiten erfordern

Sie müssen gut organisiert sein, unabhängig von der Laufbahn, die Sie wählen, aber manche Berufe fordern diese Fertigkeit mehr als andere. Werfen wir einen Blick auf einige von ihnen:

• Event Planner: Veranstaltungsplaner koordinieren private Feiern, Tagungen, Messen und Geschäftstreffen.
• Kreditsachbearbeiter: Kreditsachbearbeiter helfen Menschen Kredite von Banken und anderen Finanzinstituten zu erhalten. Sie werden von diesen Einheiten eingesetzt.
• Management Analyst: Management-Analysten helfen Unternehmen, ihre Strukturen zu verändern, Gewinne zu steigern, Verluste zu reduzieren und ihre Effizienz zu verbessern.
• Registrierte Krankenschwester: Registrierte Krankenschwestern oder RNs bieten Patienten Gesundheitsdienstleistungen und beraten sie und ihre Familien.
• Licensed Practical Nurse: Licensed Practical Nurses, oder LPNs, betreuen Patienten, die krank oder verletzt sind. Sie arbeiten unter der Aufsicht von RNs.
• Paralegal: Paralegals helfen Anwälten bei einer Vielzahl von Aufgaben, einschließlich der Recherche und Erstellung von juristischen Dokumenten.
• Sozialarbeiter: Sozialarbeiter verbinden Menschen mit Dienstleistungen, einschließlich staatlicher Unterstützung, Kinderbetreuung, Adoptionsdiensten und Unterstützung für psychische Gesundheit.
• Architekt: Architekten entwerfen Gebäude, stellen sicher, dass sie ästhetisch ansprechend, sicher und funktionell sind und den Bedürfnissen ihrer Bewohner entsprechen.
• Rechtsanwalt: Rechtsanwälte, auch Rechtsanwälte genannt, vertreten Klienten, die in strafrechtliche und zivilrechtliche Verfahren verwickelt sind.
• Ärzte: Ärzte untersuchen Patienten und diagnostizieren und behandeln Krankheiten und Verletzungen.
• Schuldirektor: Die Schulleiter verwalten alle Aktivitäten in Grund-, Mittel- und Oberschulen. Sie legen Bildungsziele für ihre Studenten und Dozenten fest.
• Lehrer: Lehrer helfen den Schülern, Konzepte in verschiedenen Fächern zu lernen und anzuwenden.
• Ingenieur: Ingenieure lösen Probleme mit ihrem wissenschaftlichen und mathematischen Fachwissen.
• Zahnarzt: Zahnärzte untersuchen die Zähne und das Mundgewebe von Patienten, um Probleme zu diagnostizieren und zu behandeln.
• Diätetiker oder Ernährungsberater: Ernährungsberater und Ernährungswissenschaftler planen Ernährungs- und Ernährungsprogramme. Sie überwachen die Zubereitung und das Servieren von Mahlzeiten und fördern gesunde Essgewohnheiten.
• Ehe und Familientherapeut: Ehe- und Familientherapeuten behandeln Familien, Paare und Einzelpersonen und arbeiten aus der Perspektive, dass diejenigen, mit denen wir leben, Auswirkungen auf unsere psychische Gesundheit haben.
• Gesundheitserzieher: Gesundheitserzieher bringen den Menschen bei, wie sie gesunde Lebensstile leben können, um ernsthafte Gesundheitsprobleme zu vermeiden.
• Finanzberater: Finanzberater helfen Kunden, langfristige und kurzfristige finanzielle Ziele zu planen.
• Modedesigner: Modedesigner entwerfen Anzüge, Hosen, Blusen, Hemden und Kleider sowie Schuhe und Handtaschen.
• Personalassistent: Personalassistenten neigen zu Verwaltungsaufgaben in den Personalabteilungen von Unternehmen und Organisationen.
• Market Research Analyst: Marktforschungsanalysten entwerfen Umfragen, die Unternehmen dabei helfen herauszufinden, welche Produkte und Dienstleistungen sie verkaufen und wer ihre potenziellen Kunden sind.
• Public-Relations-Spezialist: Die Spezialisten für Öffentlichkeitsarbeit kommunizieren die Botschaften ihrer Arbeitgeber oder Kunden an die Öffentlichkeit.
• Marketing Manager: Marketing-Manager erstellen Strategien, die Unternehmen beim Verkauf ihrer Produkte und Dienstleistungen unterstützen.
• Stadt- oder Regionalplaner: Stadt- und Regionalplaner helfen Gemeinden dabei, die optimale Nutzung ihres Landes und ihrer Ressourcen zu bestimmen.
• Umfrage Forscher: Umfrageforscher entwerfen und führen Umfragen durch, die dazu dienen, Informationen über Menschen und ihre Meinungen zu sammeln.