Wie man einen Newsletter für Ihr Unternehmen erstellt

Ein Newsletter ist eine der besten Möglichkeiten, um Ihren Namen vor den Augen Ihrer Kunden, Ihrer Mitarbeiter und anderer Personen zu bewahren, die sich in Ihrem Zielmarkt befinden. Mit einem Newsletter können Sie ihnen zeigen, dass Sie mehr als nur jemand sind, der nach Projekten sucht, an denen Sie arbeiten können. Und ein Newsletter zeigt, dass Sie bereit sind, Informationen weiterzugeben, die ihnen helfen, ihr eigenes Geschäft zu führen. Newsletter sind auch eine gute Ergänzung zu anderen Formen des Internet-Marketings wie E-Mails, Business-Websites, Blogging, Social Media, etc.

Denken Sie daran, wie viele Newsletter Sie wöchentlich oder monatlich lesen. Magst du es, sie zu lesen und zu lesen? Findest du die Artikel und andere Informationen in ihnen nützlich? Wissen Sie, wer oder welche Firma produziert sie? Natürlich tust du! Hier finden Sie Tipps, wie Sie einen Newsletter für Ihr kleines Unternehmen erstellen können.

Newsletter-Formate

Newsletter können in verschiedenen Formaten produziert werden. Für Unternehmen sind die kostengünstigsten und am besten akzeptierten Newsletterformate Klartext-E-Mails, HTML-E-Mails, HTML-Seiten auf Ihrer Website, PDFs und gedruckte Dokumente. Jedes Newsletter-Format hat seine eigenen Vor- und Nachteile. (Siehe folgende Tabelle.)

Die Entscheidung, welches Newsletter-Format Sie verwenden und wie häufig Sie Ihren Newsletter veröffentlichen, kann ein Prozess von Versuch und Irrtum sein. Zum Beispiel, vor vielen Jahren begann unser Newsletter als monatliche Nur-Text-E-Mail. Dies dauerte nur etwa zwei Stunden pro Monat.

Mit der Zeit reichte Klartext nicht mehr aus - Nutzer erwarteten Bilder, Grafiken und sogar Videos in einem Newsletter.

Also haben wir ein HTML-Newsletter-Design ausprobiert. Diese Newsletter erschienen sehr visuell ansprechend, aber es schien eine lange Zeit zu produzieren, etwa 4-5 Stunden pro Monat.

Aber es schien immer noch nicht das zu sein, was unsere Leser oder wir haben es wirklich genossen zu lesen. Unser aktuelles Newsletter-Format ist PDF und das Feedback hat gezeigt, dass jeder das neue Format liebt, das auf einem Desktop oder mobilen Geräten gelesen werden kann.

Es dauert ziemlich lange, um etwas zu produzieren, aber wenn man kreativ ist, scheint es nicht so schlimm zu sein. Wir verwenden MS Publisher, um den Newsletter zu gestalten und im PDF-Format zu speichern. Sie können PDF-Dokumente auch aus MS Word oder anderen Tools zur Erstellung von Newslettern wie Adobe InDesign erstellen.

Newsletter Format Pro und Contra

Format	Pros	Cons
Nur-Text-E-Mail	einfach zu formatieren	Veraltet - nur auf Text beschränkt - kann keine Grafiken oder ausgefallene Formatierung enthalten
	Erfordert keine teure Software
HTML-E-Mail	Optisch ansprechend	Eingeschränkt in Größe
	Ermöglicht Kreativität	Kann nur vollständig angezeigt werden, während der Leser online
HTML-Webseite	Unendliche Möglichkeiten für Design	Zeit für Design
	Raum für viele Inhalte und Grafiken	Der Reader muss online sein, um
	zu sehen Kann so groß sein, wie Sie möchten
	Müssen Sie nicht als E-Mail-Anhang senden
PDF	Unendliche Möglichkeiten für das Design	Je größer das Format, desto länger
	Platz für viele Inhalte und Grafiken	Sie benötigen eine Anwendung, die PDF-Inhalte (oder ein Konvertierungsprogramm) erstellen kann
	Kann so groß sein, wie Sie möchten	<
Kann nur eine Text-E-Mail mit einem Link zur Seite		senden
Leser können auf ihrem Computer speichern und in Ruhe lesen		Drucken
Unendliche Möglichkeiten für Design	Kostspielig zu drucken und zu mailen
Raum für viel Inhalt und Grafiken <		Kann so groß sein, wie Sie möchten
	Newsletter-Inhalt	Viele Leute, die erwägen, einen Newsletter für ihr kleines Unternehmen zu erstellen, fragen, welche Newsletter-Inhalte enthalten sein sollten.Auch hier wird Ihre Zielgruppe der Hauptfaktor sein, der bestimmt, was Sie einschließen möchten.

Aber egal, wer Ihr Publikum ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Newsletter-Inhalte rechtzeitig zur Verfügung stellen. Wenn sich ein Weltereignis auf Ihre Branche auswirken sollte, achten Sie darauf, dass Sie Newsletterinhalte mit den verschiedenen möglichen Standpunkten einbeziehen.

Eine weitere Frage, die viele Leser (und potenzielle Newsletter-Redakteure) stellen, lautet: "Wo finden Sie Ihren Newsletter-Inhalt?" Tatsächlich finden mich die meisten Inhalte in meinem Newsletter. Ich schreibe selbst Newsletter-Inhalte, aber auch Informationen von anderen Autoren und Quellen.

Nachdem Sie einen Newsletter veröffentlicht haben, können Sie ihn nicht nur auf Ihrer Website veröffentlichen, sondern auch per E-Mail an Ihre Kundenliste senden. Sie können ihn dann auch an Ezine-Verzeichnisse senden.

Die meisten dieser Verzeichnisse werden Sie fragen, ob Sie Newsletter-Inhalte akzeptieren. Wenn Sie mit Ja antworten, reichen die Verfasser ihre Artikel für Ihren Newsletter ein.

BestEzines. com erlaubt Ihnen, Ihren Newsletter oder Ezine nach Kategorie einzureichen und von den Besuchern überprüfen zu lassen.

Eine andere Möglichkeit, Newsletter-Inhalte zu finden, besteht darin, andere Newsletter und Blogs zu lesen, die Ihrem ähneln oder ähnliche Märkte ansprechen. Wenn Sie einen bestimmten Artikel, Blog oder andere Newsletter-Inhalte entdecken, die Sie verwenden möchten, wenden Sie sich an den Newsletter-Redakteur oder den Autor des Artikels und bitten Sie ihn, diesen zu verwenden, bevor Sie ihn in Ihren Newsletter aufnehmen. Die Redakteure werden es begrüßen, wenn Sie tatsächlich ihren Newsletter-Inhalt lesen und Autoren gerne Kopien von Publikationen haben, in denen ihre Artikel erscheinen, und eine Kopie anfordern oder Ihren Newsletter abonnieren können.

Sobald Sie sich an einen Autor gewandt haben, werden Sie wahrscheinlich zu ihrer Mailingliste hinzugefügt und sie werden Ihnen zukünftige Artikel senden, die für Ihren Newsletter geeignet sind.

Sie können auch Artikel von verschiedenen Websites abrufen, die Artikel ausschließlich zu dem Zweck sammeln, sie als Newsletter-Inhalt anzubieten. Ein Beispiel ist EZineArticles. com.

Andere Ideen für möglichen Inhalt für Ihren Newsletter sind:

spezielle Termine für den Monat,

Witze oder Limericks (seien Sie sicher, dass sie nicht anstößig sind),

• hilfreiche Links und Tipps,
• Kreuzworträtsel oder Wortsuchpuzzles,
• Testimonials,
• Profile Ihrer Kunden oder Kontakte,
• Buchbesprechungen,
• bevorstehende Veranstaltungen in Ihrer Branche (Messen etc.),
• und natürlich Informationen zu was dein Geschäft anbietet.
• Einige der oben genannten Vorschläge für Newsletter-Inhalte werden Sie über E-Mails, Blogs oder einfach nur im Internet erreichen. Seien Sie sicher, einen Ordner in Ihrem E-Mail-Programm und einen Bereich in Ihrer Favoritenliste in Ihrem Browser für alles, was wie guter Newsletter-Inhalt scheint, beiseite zu legen.
• Ob Sie sich dafür entscheiden, Werbung in Ihren Newsletter aufzunehmen, ist Ihre eigene Entscheidung, aber übertreiben Sie es nicht. Es ist ein Weg, um ein paar Dollar zu machen, um Ihre Zeit auszugleichen, aber stellen Sie sich eine Frage: "Wie viel Werbung möchte ich in einem Newsletter sehen?"

Lernen Sie auch am Beispiel. Was ist es mit anderen Newslettern, die Sie erhalten, die Sie mögen und nicht mögen?Denken Sie einfach daran, über Ihre Leser nachzudenken, wenn Sie entscheiden, was Sie in Ihren Newsletter aufnehmen möchten. Bitten Sie sie um Feedback und was sie gerne in den nächsten Ausgaben sehen würden. Die Erstellung eines erfolgreichen Newsletters ist nicht allzu schwierig, aber Sie müssen sicher sein, dass Sie sich regelmäßig Zeit dafür nehmen.

Newsletter-Aktion

Der nächste Schritt zum Erfolg Ihres Newsletters ist die Werbung für den Newsletter. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge:

Fügen Sie Ihre Artikelarchive auf Ihrer Website ein und stellen Sie sicher, dass Sie ein Anmeldeformular für Ihre E-Mail-Adresse für Ihre Besucher haben.

Fügen Sie einen Link zu Ihrem Newsletter in die Signaturzeile ein, die Sie in Ihren E-Mails verwenden.

• Wenn Sie Artikel schreiben, achten Sie darauf, einen kurzen Satz über Ihren Newsletter in die Kontaktinformationen einzufügen, die Sie am Ende einschließen.
• Laden Sie Ihre Newsletter-Leser ein, jede einzelne Ausgabe Ihres Newsletters an ihre Freunde und Bekannten weiterzugeben.
• Falls zulässig, geben Sie bekannt, dass die aktuelle Ausgabe Ihres Newsletters in allen E-Mail-Diskussionslisten verfügbar ist, in denen Sie sich gerade befinden. Fügen Sie den Newsletter nicht hinzu, sondern fügen Sie lediglich Anweisungen hinzu, wie Nutzer diese erhalten können und wie sie sich anmelden können, um sie automatisch zu erhalten.
• Austausch von Anzeigen oder Informationen mit anderen Newsletter-Publishern
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Newsletter an verschiedene Einreichungsseiten, wie die oben erwähnten, senden.
• Unabhängig davon, wie Sie Ihren Newsletter formatieren oder was Sie dazu beitragen möchten, sind Newsletter eine der besten Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu präsentieren, Glaubwürdigkeit als Experte auf Ihrem Gebiet aufzubauen und mit Ihren Kontakten in Kontakt zu bleiben.
• Siehe auch:

10 Kostengünstige Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu fördern

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10 Möglichkeiten, um eine positive Mundpropaganda für Ihr Unternehmen zu erhalten

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