Name Änderungsankündigung E-Mail-Beispiele und Advice

Wenn Sie Ihren Namen legal ändern, ist es wichtig, dass Sie Ihre Arbeitgeber, Kollegen, Kunden, Lieferanten und beruflichen Kontakte darüber informieren, dass sich Ihre Kontaktinformationen geändert haben.

Lesen Sie weiter unten, wie Sie andere auf Ihre Namensänderung aufmerksam machen können, sowie Beispiele für E-Mail-Nachrichten, die die Änderung ankündigen.

Tipps zum Ankündigen einer Namensänderung

Senden Sie eine E-Mail. Der einfachste und schnellste Weg, andere über Ihre Namensänderung zu informieren, ist eine Massen-E-Mail.

Senden Sie es an alle in Ihrem beruflichen Netzwerk: Dazu gehören Ihr Arbeitgeber, Kollegen, LinkedIn-Kontakte und andere berufliche Kontakte.

Halten Sie es kurz. Es ist immer eine gute Idee, E-Mails so kurz wie möglich zu halten. Eine kurze Einführung ist nützlich, aber versuchen Sie so schnell wie möglich auf den Punkt zu kommen.

Vermeiden Sie es, zu persönlich zu werden. Sie möchten die E-Mail nicht nur für den Leser kurz halten, sondern auch vermeiden, zu persönlich zu werden. Sie müssen nicht erklären, warum Sie Ihren Namen ändern, besonders wenn die Umstände, die die Namensänderung veranlassen, sehr privat sind. Wenn Sie wollen, können Sie kurz den Grund für den Namen nennen, besonders wenn es festlich ist - zum Beispiel wenn Sie geheiratet haben. Vermeiden Sie es jedoch, zu sehr ins Detail zu gehen. Denken Sie daran, dass dies eine professionelle E-Mail ist.

Erwähnen Sie eine Änderung der E-Mail-Adresse. Die meisten E-Mail-Adressen enthalten eine Form Ihres Nachnamens.

Daher werden Sie höchstwahrscheinlich sowohl Ihre E-Mail-Adresse als auch Ihren Nachnamen ändern. Erwähnen Sie diese neue E-Mail-Adresse in Ihrer Nachricht und versichern Sie sich, dass Sie die E-Mail von der neuen E-Mail-Adresse aus senden. Sie sollten Ihre Kontakte auch informieren, wenn es ein bestimmtes Datum gibt, an dem Sie die alte Adresse nicht mehr überprüfen werden.

Richten Sie eine E-Mail-Weiterleitung ein. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, stellen Sie sicher, dass Sie alle E-Mails von Ihrer alten Adresse an Ihre neue Adresse weiterleiten. Dies hilft Ihnen, keine E-Mail-Nachrichten zu verlieren. Selbst wenn Sie ein Weiterleitungssystem einrichten, sollten Sie dennoch Ihren Kontakten mitteilen, dass Sie die alte Adresse nicht mehr verwenden werden. Dies wird ihnen helfen, sich an die neue Adresse zu gewöhnen.

Ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur. Bevor Sie diese E-Mail senden, ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur, falls vorhanden. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Signatur die Namensänderung widerspiegelt. Dies wird Ihnen helfen, Ihren Namen zu ändern

Ändern Sie Ihren Lebenslauf. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Ihren Lebenslauf mit Ihrem neuen Namen und Ihren Kontaktinformationen (physische Adresse oder E-Mail-Adresse) aktualisieren. Betrachten Sie sowohl Ihren alten / neuen Namen als auch Ihren neuen Namen, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf mit Ihrem Beschäftigungsverlauf übereinstimmt (Beispiel: "Jane Doe Smith" anstatt "Jane Smith").

Aktualisieren Sie alle anderen professionellen Materialien. Aktualisieren Sie alle anderen professionellen Materialien zur gleichen Zeit, an dem Sie Ihre E-Mail senden und Ihren Lebenslauf aktualisieren. Dazu können professionelle Websites, Visitenkarten oder sogar Ihre Voicemail gehören. Aktualisieren Sie alle Netzwerk-Websites, einschließlich LinkedIn.

Aktualisieren Sie soziale Medien. Achten Sie darauf, dass Sie Ihren Namen auf allen sozialen Medien aktualisieren, die Sie verwenden, einschließlich Facebook und Twitter.

Da Sie diese zum Netzwerken verwenden können (sowohl sozial als auch professionell), ist es wichtig, dass sie mit Ihrer beruflichen Namensänderung übereinstimmen.

Name Änderungsankündigung E-Mail Beispiel

Betreff: Name und E-Mail-Adresse ändern

Sehr geehrter Herr,

Ich hoffe, es geht Ihnen allen gut. Ich schreibe, weil ich meine Kontaktinformationen aktualisiert habe, um meinen kürzlichen Namenswechsel von Bonnie Smith zu Bonnie Green widerzuspiegeln.

Ich möchte sicherstellen, dass wir in Kontakt bleiben, also nehmen Sie sich bitte ein paar Minuten Zeit, um meine Informationen zu aktualisieren, da ich diesen Account nach dem 1. Dezember ^st nicht mehr verwenden werde.

Mit freundlichen Grüßen,

Bonnie (Smith) Green
Arbeit: bonnie. grün @ Unternehmen. com
Persönlich: bonngreen @ gmail. com
Zelle: 123-123-1234

Namensänderung aufgrund von Heirat Beispiel

Betreff: Name und E-Mail-Adresse Ändern

Wie Sie vielleicht wissen, habe ich vor kurzem geheiratet und habe beschlossen, den Namen meines Mannes anzunehmen.

Ich hatte das Gefühl, dass dies eine gute Gelegenheit wäre, meine Kontaktinformationen zu aktualisieren. Meine neue geschäftliche E-Mail-Adresse ist unten aufgeführt.

Meine persönliche E-Mail-Adresse bleibt unverändert.

Grüße,

Denise (Jones) Smith

Zelle: 123-234-3456
Geschäft: dsmith78 @ xyzent. com
Persönlich: denrogers78 @ aol. com

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