Anwaltskanzlei Büroangestellte Aufgaben und Fähigkeiten

Vielleicht haben Sie gerade erst das College besucht, also haben Sie eine beträchtliche Zeitspanne vor sich, bevor Sie die juristische Fakultät abgeschlossen haben, damit Sie mit beiden Füßen in Ihre vorweggenommene Karriere eintauchen können. Oder vielleicht hast du gerade die juristische Fakultät abgeschlossen und studierst für die Anwaltsprüfung. Auf jeden Fall ist es nie zu früh, um einen umfassenden und erstklassigen Lebenslauf in Ihrem gewählten Bereich zu erstellen. Der erste Schritt kann ein Job in der Poststelle einer Anwaltskanzlei sein.

Machen Sie keinen Fehler - dies ist eine Art "Fuß in der Tür". Das heißt, es hat viel zu bieten und es kann ein großes Sprungbrett sein. Selbst wenn Sie nicht die Absicht haben, jemals ein Jurastudium zu absolvieren, kann es zu anderen angeseheneren und besser bezahlten Positionen bei derselben oder einer anderen Firma führen.

Die Pflichten eines Postsekretärs

Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Sie in sehr kurzer Zeit mit dem Postboten auf dem Vornamen sind. Angestellte der Anwaltskanzlei nehmen Posteingang an, verarbeiten, sortieren und liefern sie an den richtigen Empfänger. Sie könnten auch mit dem Sortieren von Postsendungen und Nachrichten im Büro sowie mit der Aufrechterhaltung der Postversorgungsbestände belastet werden. Sie müssen wahrscheinlich die Poststelle organisieren und pflegen. Es wird zu Ihrer Domäne.

Sie kümmern sich auch um ausgehende Post, die Vorbereitung und Pakete für den Versand sowie das Protokollieren und Verteilen von Übernachtungspaketen. Mailroom-Angestellte betreiben auch Versandraumausrüstungen, einschließlich Frankiermaschinen, Postsortiermaschinen, Scanner, Postsiegelgeräte, Brieföffner, Falz- und Einsteckmaschinen und Etikettiermaschinen.

Erforderliche allgemeine und berufliche Bildung

Zumindest ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss wird normalerweise für die Einstellung als Postangestellter benötigt, und viele Bewerber haben auch eine postsekundäre Ausbildung. Schulungen für die Versandraumausrüstung werden bei der Arbeit durchgeführt. Nichtsdestoweniger ist es für einen unternehmungslustigen High-School-Schüler nicht unerhört, die Position für einen Sommer zu besetzen, entweder um eine Lücke in der Firma oder als Assistent zu füllen.

Jeder, der das High-School-Alter erreicht hat, braucht ein Diplom oder GED.

Fähigkeiten

Angestellte des Kanzleigeschäfts müssen über ausgeprägte organisatorische und geistliche Fähigkeiten verfügen sowie über grundlegende Computerkenntnisse und eine gewisse Vertrautheit mit dem Postsystem verfügen. Gute Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten sind ebenfalls erforderlich. Die Fähigkeit, schwere Gegenstände zu heben und bis zu 100 Pfund Material auf einem Wagen zu transportieren und / oder zu führen, ist manchmal erforderlich.

Vorteile

In vielen Anwaltskanzleien nehmen die Postangestellten mehrmals täglich die Post ab und verteilen sie im Unternehmen. Dies ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter auf allen Ebenen zu treffen und mit ihnen zu interagieren. Die Arbeit als Mailroom-Angestellter wird Sie auch mit vielen verschiedenen Aspekten von Anwaltskanzleien vertraut machen.

Gehalt

Dies ist in der Regel eine Vollzeitbeschäftigung, die je nach Größe der Anwaltskanzlei ab 2017 zwischen 13 und 22 USD pro Stunde beträgt. Megafirmen in großen Metropolen zahlen am meisten. Die meisten kleineren Firmen beschäftigen überhaupt niemanden in dieser Position - Postaufgaben werden von Sekretären und Rezeptionisten erledigt.

Das US Bureau of Labor Statistics geht davon aus, dass es bis 2024 kein Beschäftigungswachstum in diesem Bereich geben wird, da sich immer mehr Unternehmen auf die elektronische Kommunikation statt auf altmodische Postsendungen zubewegen.

Es wird wahrscheinlich einige Positionen in großen Firmen geben, solange der US Postal Service noch am Leben und gut ist, aber Sie möchten vielleicht Ihre Jobsuche auf andere Entry Level Anwaltskanzleien, wie Rezeptionist, Kurier, oder IT-Assistent.