Unangenehme Wetter- oder andere Notfallrichtlinien Beispiel

Sie können dieses unangenehme Wetter und andere Notfallmuster für Ihre Organisation und die Kultur Ihrer Organisation anpassen. Denken Sie jedoch an die potenziellen Katastrophen, die Sie möglicherweise in Ihrer Stadt oder Region erleben, wenn Sie diese unangenehmen Wetter- und Notfallrichtlinien für Ihre Organisation anpassen.

Das Wetter und andere Notfälle reichen von Hurrikans über Tornados bis hin zu Schnee und Schneeregen. Sie müssen Ihr Unternehmen auf die Schließung vorbereiten, wenn die Mitarbeiter gefährliche Situationen erleben, wenn sie versuchen, sich an ihrem Arbeitsplatz zu melden.

Sie benötigen außerdem eine Richtlinie, die Ihre Kunden und Kunden benachrichtigt, wenn Sie aufgrund eines Wetters oder eines anderen Notfalls schließen. Sie wollen nicht, dass sie versuchen, Sie unter gefährlichen Bedingungen zu erreichen.

Sie fragen sich, welche Gründe und welche Faktoren bei der Erstellung dieser Richtlinie berücksichtigt wurden? Werfen Sie einen Blick auf den Artikel, aus dem diese Richtlinie entwickelt wurde, siehe "Inclement Weather" oder "Emergency Business Closing".

Inklusive Wetterpolitik

Ihr Unternehmen erkennt die Tatsache, dass schlechtes Wetter und andere Notfälle die Fähigkeit des Unternehmens zur Geschäftseröffnung und die Fähigkeit des Mitarbeiters zur Arbeit beeinträchtigen können. Die Sicherheit unserer Mitarbeiter steht in jedem Notfall an erster Stelle.

Keine Politik kann jede potenzielle Notsituation abdecken, daher deckt diese Politik die gängigsten.

Zum Glück sind Notfälle und schlechte Witterungstage selten, aber dies sind die Richtlinien für den Zeitpunkt ihres Auftretens.

Firmenabschluss

Wenn ein Notfall wie diese Beispiele eintritt, ist das Unternehmen geschlossen.

• über einen Fuß Schneefall,
• Strom ist aus,
• Wärme im Winter ist nicht verfügbar,
• Überschwemmungen beeinträchtigen den Transport, oder
• der Governor erklärt einen Wetternotfall und bittet die Menschen zu bleiben von den Straßen.

Wir halten das Unternehmen für die kürzest mögliche Zeit geschlossen.

Bezahlung für Arbeitnehmer

Während der Zeit, in der das Unternehmen geschlossen ist, erhalten die freigestellten Arbeitnehmer das volle Gehalt für ihre normale Arbeitszeit bis zu einer Arbeitswoche.

Nicht entlohnte Mitarbeiter und Praktikanten erhalten ihren Stundenlohn für ihre normalerweise geplanten Stunden bis zu einer Arbeitswoche. (Das bedeutet, dass, wenn die normale Arbeitszeit eines Arbeitnehmers 40 in einer Arbeitswoche ist, der Arbeitnehmer seinen Stundenlohn für 40 Stunden erhält. Wenn der normale Zeitplan eines Praktikanten 16 Stunden fordert, wird der Arbeitgeber 16 Stunden zahlen.) Keine Überstunden an jeden Mitarbeiter gezahlt werden.

Für einen unwahrscheinlichen Notfall, der über eine Arbeitswoche hinausgeht, wird von den Beschäftigten erwartet, dass sie am Ende der einen Arbeitswoche bezahlte Freistellung (PTO) nutzen, um zusätzliche Tage abzudecken, an denen das Unternehmen geschlossen werden kann, um sicherzustellen, dass sie fortfahren. um ihren Lohn zu erhalten.Überstunden werden während dieser Zeit nicht bezahlt.

Als Gegenleistung für diese Bezahlung während der bezahlten Arbeitswoche während der Schließung des Unternehmens wird erwartet, dass die Beschäftigten nach Möglichkeit zu Hause arbeiten. Ausgenommene Mitarbeiter haben wahrscheinlich die Möglichkeit, Papierkram nachzuholen oder online zu arbeiten (wenn Strom verfügbar ist). Sie können sogar Remote-Meetings planen, wenn andere benötigte Teilnehmer Zugang zu einem Computer mit Strom haben.

Mitarbeiter, die normalerweise Jobs haben ihre physische Anwesenheit bei der Arbeit erfordern, können Aufgaben wie die Entwicklung einer aktuellen Stellenbeschreibung oder die Verbesserung ihres Arbeitsablaufs erledigen.

Denken Sie daran, wie Sie Ihre Arbeit tun, damit sich Ihre Arbeit kontinuierlich verbessert. Ihre Arbeit ist auch ein fairer Austausch.

Beschäftigte, die sich den Tag frei genommen haben, werden den Tag von ihrer zugeteilten PTO abziehen lassen, wie dies der Fall wäre, wenn das Unternehmen nicht geschlossen hätte.

Leistungsumfang für Arbeitnehmer

Schließung des Unternehmens: Der Arbeitgeber wird weiterhin alle Mitarbeiter mit der Standardkrankenversicherung des Unternehmens und anderen Leistungen wie Lebens- und Kurzzeit- und Langzeitunfähigkeitsversicherungen für bis zu 30 Tage versichern. Sie können durch die Vorschriften der Versicherungsgesellschaften und / oder durch Bundes- oder Landesgesetze geändert werden.

Die Vorteile, die körperlich begleitende Arbeiten wie kostenlose Getränke, Freitagsessen und Familienveranstaltungen mit sich bringen, werden während einer Betriebsschließung nicht angeboten.

Die Zahlung des Gehalts oder des Stundenlohns an Mitarbeiter, die nicht am Arbeitsplatz sind und keinen genehmigten genehmigten Telearbeitsplan haben, endet am Tag der Wiedereröffnung des Unternehmens.

Benachrichtigung

Im Notfall werden sich die Manager bemühen, die Mitarbeiter telefonisch über Abteilungsrufbäume über die Schließung zu informieren. Die Schließung wird von lokalen Radio- und Fernsehsendern angekündigt, die Mitarbeiter werden per E-Mail benachrichtigt und der Abschluss wird auf der Website veröffentlicht.

All dies setzt voraus, dass alle oder einige Mitarbeiter Zugang zu Strom und Telefon haben. Mitarbeiter werden ermutigt, zum Beispiel ein Radio zu besitzen, das batteriebetrieben ist, damit sie den Kontakt zur Außenwelt nicht verlieren. Aber in einem regionalen Stromausfall, erkennen Sie an, dass die besten Bemühungen des Arbeitgebers, Mitarbeiter von der Schließung zu benachrichtigen, möglicherweise nicht funktionieren.

Wenn der Arbeitgeber die Mitarbeiter nicht über die Schließung informieren kann, werden die Mitarbeiter gebeten, den gesunden Menschenverstand zu nutzen und die Sicherheit und Praktikabilität der Situation am besten einzuschätzen. Bei einem regionalen Stromausfall zum Beispiel wissen die Mitarbeiter, dass das Unternehmen wahrscheinlich keinen Strom hat. Wenn 18 "Schnee fällt, sollten Mitarbeiter nur dann zur Arbeit kommen, wenn sie es sicher schaffen können.

Von diesem Arbeitgeber wird zu keinem Zeitpunkt ein Druck ausgeübt, der die Mitarbeiter dazu ermutigen würde, unsichere Chancen auf eine Arbeit zu nehmen.

Verlängern des Mitarbeiterurlaubs

Wenn die Betriebsschließung endet, wird von allen Mitarbeitern erwartet, dass sie bei der Arbeit melden, ob die Schließung am zweiten Tag oder danach endet. Die Zahlung des Gehalts oder des Stundenlohns endet an dem Tag, an dem das Unternehmen wieder öffnet, wenn der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit oder zur Telearbeit erscheint, was auch immer die normale Arbeitsvereinbarung des Arbeitnehmers ist.

Bestimmte Jobs können von zu Hause aus erledigt werden, wenn in der Region weiterhin Chaos herrscht, aber Telearbeit für freigestellte Mitarbeiter muss individuell mit dem Manager des Mitarbeiters vereinbart werden. Telearbeit ist nicht für nicht entlassene Mitarbeiter verfügbar.

Mitarbeiter, die am Ende der Betriebsschließung nicht zur Arbeit zurückkehren können, müssen eine zusätzliche Freistellung bei ihrem Vorgesetzten vereinbaren. Wenn der Mitarbeiter PTO aufgebraucht hat, muss er eine unbezahlte unbezahlte Freistellung beantragen.

Das Unternehmen erkennt an, dass einige Mitarbeiter zusätzliche Freistellung benötigen, um umfangreiche Schäden am Wohnort zu reparieren, den Nahverkehr für den Transport zur Arbeit zur Verfügung zu stellen und eine Vielzahl anderer Notfallsituationen. Diese werden von Fall zu Fall bewertet, und die Entscheidungen werden auch durch die Arbeitsanforderungen des Mitarbeiters beeinflusst.

Teilzeitschließung

Wenn ein Notfallereignis wie schlechtes Wetter oder ein Stromausfall auftritt, kann das Führungsteam bestimmen, dass das Unternehmen mittags schließt. Wenn das Unternehmen mittags schließt, werden die Mitarbeiter ermutigt, sofort zu gehen, damit sich die Bedingungen nicht weiter verschlechtern und ihre Fähigkeit, sicher zu reisen, beeinträchtigt werden.

Befreite Arbeitnehmer, die zu Hause, mit vorheriger Genehmigung oder am Tag des teilweisen Tagesabschlusses im Büro gearbeitet haben, erhalten das normale Gehalt. Nicht bezahlte Mitarbeiter und Praktikanten werden für ihre geplanten Arbeitsstunden bezahlt. Es werden keine Überstunden bezahlt.

Mitarbeiter, die den Tag frei genommen haben, werden den Tag von ihrer zugeteilten PTO subtrahieren lassen, wie es geschehen wäre, wenn die Firma nicht geschlossen hätte.

Das Unternehmen ist offen und der Mitarbeiter kann nicht zur Arbeit kommen

Die individuellen Umstände der Mitarbeiter können sich auf die Fähigkeit eines Mitarbeiters auswirken, zur Arbeit zu kommen. Der Schlüssel zur Beurteilung der Situation im Einzelfall ist die Kommunikation zwischen dem Mitarbeiter und seinem Vorgesetzten.

Das Unternehmen erkennt an, dass bei einer schwerwiegenden nationalen oder regionalen Katastrophe möglicherweise alle Kommunikationsmethoden nicht verfügbar sind, aber die Mitarbeiter sollten auf jede mögliche Art und Weise ihren Manager ansprechen, um die individuellen Umstände zu besprechen.

Alle hier enthaltenen Gehalts-, Urlaubs- und Anwesenheitsrichtlinien gelten unabhängig von den Umständen des Fehlens.

Der Mitarbeiter braucht Zeit für Reparaturen

Das Unternehmen ist sich bewusst, dass Mitarbeiter in Notsituationen oder bei schlechtem Wetter Notfälle verlieren können. Sie können ihr Zuhause und alle regulären Aktivitäten wie Schule und Kindergarten verlieren. In jedem Fall gelten alle hier aufgeführten Gehalts-, Urlaubs- und Anwesenheitsrichtlinien, unabhängig von den Umständen des Fehlens.

Für den Tod eines Familienmitglieds gilt die Trauerbegleitungsrichtlinie des Unternehmens. Verlängerte unbezahlte Abwesenheitszeiten stehen je nach Bedarf zur Verfügung. Mitarbeiter sollten mit ihrem Vorgesetzten oder ihrem Vorgesetzten kommunizieren, um Vorkehrungen zu treffen.

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