Bessere Betreffzeilen für gemeinnützige E-Mail

Immer noch E-Mail-Nachrichten

Es gab schreckliche Warnungen vor dem Tod von E-Mails, da sich soziale Medien schnell über alle Bevölkerungsgruppen verbreitet haben.

Aber die sozialen Medien sind immer noch in Arbeit, wenn es um die Mittelbeschaffung geht. Fundraising per E-Mail hat sich bewährt.

Salsa, ein Beratungsunternehmen für Fundraising, fand heraus, dass E-Mail den besten ROI eines jeden Marketingkanals hat und 40 Dollar für jeden ausgegebenen Dollar bringt.

Haben Sie sich jemals gefragt, warum Ihre E-Mail-Liste um ein Vielfaches größer ist als Ihre Facebook-Follower?

Fühle dich nicht allein; So ist es für alle. Wenn Sie 1000 E-Mail-Abonnenten haben, haben Sie wahrscheinlich nur 199 FB-Fans und 110 Twitter-Follower (pro Salsa-Infografik).

Aber konvertieren Sie Ihre E-Mail-Abonnenten zu Spendern? Diese Liste mit 1000 Personen funktioniert nur, wenn Ihre Betreffzeile den Klick erhält und die Leute lesen, was Sie zu sagen haben.

Vier Grundpfeiler effektiver E-Mail-Betreffzeilen

Es besteht kein Zweifel daran, dass die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse an Spender und Unterstützer knüpfen, Ihre Kommunikation beeinträchtigen oder unterbrechen kann. Möchten Sie, dass diese E-Mail geöffnet wird? Dann achte besonders auf die Betreffzeile.

1. Mach es kurz . "Ich kann dir nicht genug danken", war das Thema einer Dankeschön-E-Mail von den Osterversiegelungen. Eine E-Mail zum Jahresende sagte einfach: "Es ist nicht zu spät, um zu helfen!" Die Forschung hat herausgefunden, dass eine Betreffzeile mit 29-39 Zeichen die beste Klickrate hat und dass eine 4-15 Zeichenzeile die beste Öffnungsrate hat.

1. Geben Sie einen sofortigen Nutzen an. Ermutigen Sie den Leser, diese E-Mail direkt zu öffnen, indem Sie ein Zeitelement hinzufügen. Zum Beispiel sagte eine andere E-Mail am Ende des Jahres: "TERMIN: Machen Sie Ihr steuerlich absetzbares Geschenk bis Mitternacht."
2. Neugier wecken. Eine weitere Taktik, die ich aus den Tausenden von politischen Kampagnen-E-Mails gelernt habe, die ich kürzlich (!) Erhalten habe, ist es, nützliche Informationen in der Betreffzeile zu versprechen. Die meisten Leute antworten auf eine Frage, die Ergebnisse einer Umfrage oder das Finale einer Geschichte, die in einer früheren E-Mail begonnen hat. Eine demokratische E-Mail wurde mir gesagt: "Wir können den Senat umdrehen!" Das war ein Versprechen, über das ich mehr wissen wollte.
3. Geben Sie einen eindeutigen Wertvorschlag an. Welchen Nutzen erhält der Leser durch das Öffnen Ihrer E-Mail? Versuchen Sie dies für eine passende Kampagne: "Multiplizieren Sie Ihr Gut - wir passen Ihr Geschenk bis zum 31. Dezember zusammen."

Senden eines Newsletters per E-Mail? 6 Tipps für den Erhalt dieser Betreffzeile

Elizabeth Nielsen, Senior Interactive Consultant bei Convio, gab Tipps für Betreffzeilen für einen gemeinnützigen Newsletter:

1. Sagen Sie uns, was drin ist , sagt Nielsen. Lassen Sie sich nicht niedlich, sondern wählen Sie Ihren überzeugendsten und wertvollsten Inhalt für die Betreffzeile, um das Interesse des Lesers am Lesen zu wecken.
2. Sei konsistent . Verwenden Sie eine Betreffzeile, die ein reguläres Element enthält, damit der Leser weiß, wer diese Nachricht gesendet hat. Das Element könnte der Name des Newsletters sein, aber dann den Rest der Betreffzeile von Ausgabe zu Ausgabe variieren, damit sich der Leser nicht langweilt.
3. Machen Sie es kurz . Denken Sie daran, dass E-Mail-Plattformen Betreffzeilen unterschiedlich anzeigen und dass wir nur 50-60 Zeichen haben, mit denen wir arbeiten können. Nimm dir Zeit, damit diese Charaktere ihre Arbeit machen.
4. Lassen Sie die Ausgabe- / Volume-Nummern fallen. Diese sind irrelevant und nehmen wertvollen Platz ein.
5. Wenn der Name Ihrer Organisation in der Zeile "Von" steht, gibt es keinen Grund, sie in der Betreffzeile zu wiederholen. Vermeiden Sie auch Datumsangaben.
6. Test . Verwenden Sie A / B-Tests, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht.

Eine Sache, der alle Experten zustimmen, ist, dass Sie Wörter wie "begrenzte Zeit", "freie", "Gelegenheit" und "nur" in Ihrer Betreffzeile vermeiden sollten. Das sind Spam-Wörter, und wenn sie nicht durch Spam-Filter gelöscht werden, werden Sie unweigerlich Ihre potenziellen Leser ausschalten. Auf der anderen Seite sind die Worte "Danke" dafür bekannt, Leser dazu zu bringen, Ihre Botschaft zu öffnen.

Es ist viel zu wichtig, diese Betreffzeile zu schreiben, um sie zu ignorieren oder in nur einem Augenblick zu entfernen. Nehmen Sie sich Zeit, probieren Sie verschiedene Möglichkeiten aus, folgen Sie den Ratschlägen der Experten, und Sie können sehen, dass Ihre Öffnungsraten und Spenden steigen.