I-9 Dateiinhalte

Form I-9, Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung ist die Form, die das Ministerium für Heimatschutz - US-amerikanische Staatsbürgerschaft und Einwanderungsbehörde (USCIS) benötigt, um die Beschäftigungsfähigkeit in den Vereinigten Staaten zu dokumentieren. Als Arbeitgeber müssen Sie für jeden Mitarbeiter, den Sie einstellen, ein I-9-Formular ausfüllen.

Alle Angestellten, Bürger und Nichtbürger, die nach dem 6. November 1986 eingestellt wurden, müssen zum Zeitpunkt der Einstellung Abschnitt 1 des Formulars I-9 ausfüllen.

Der Arbeitgeber ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Abschnitt 1 des Formulars I-9 rechtzeitig und ordnungsgemäß vom Arbeitnehmer ausgefüllt wird.

Der Arbeitgeber muss die Überprüfung der Beschäftigung überprüfen und sicherstellen, dass die Abschnitte 2 und 3 des Formulars I-9 ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Die Arbeitgeber müssen Abschnitt 2 des Formulars I-9 ausfüllen, indem sie sich innerhalb von drei (3) Geschäftstagen nach dem Beginn der Anstellung mit den Unterlagen aus erster Hand (nur originale, nicht abgelaufene Dokumente) über die Identität und die Beschäftigungsfähigkeit befassen.

Der Mitarbeiter muss physisch anwesend sein und seine Originaldokumente müssen persönlich überprüft werden. Der Mitarbeiter, der die Originaldokumente überprüft, muss Abschnitt 2 des I-9 unterschreiben.

Das Formular bestätigt, dass Sie zwei zugelassene Ausweise geprüft haben, die belegen, dass der Mitarbeiter gesetzlich berechtigt ist, in den Vereinigten Staaten zu arbeiten.

Arbeitgeber oder ihr bevollmächtigter Vertreter müssen Abschnitt 3 ausfüllen, wenn sie erneut bestätigen, dass ein Mitarbeiter berechtigt ist, in den USA zu arbeiten.

Bei der Wiedereinstellung eines Arbeitnehmers innerhalb von drei Jahren nach dem Datum, an dem das I-9 ursprünglich abgeschlossen wurde, haben Arbeitgeber die Möglichkeit, ein neues I-9-Formular auszufüllen oder Abschnitt 3 auszufüllen.

Sie müssen die I-9-Formulare prüfen, um sicherzustellen, dass Sie für jeden Mitarbeiter ein ausgefülltes Formular vorliegen haben. Sie müssen auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen und Nachweise für die Audits und für Schulungen aufbewahren, die die Mitarbeiter, die die I-9s abgeschlossen oder gespeichert haben, absolviert haben.

Speicherort der ausgefüllten I-9-Formulare

Aus diesen Gründen sollten Sie alle Mitarbeiter-I-9-Dokumente und die dazugehörige Dokumentation in einer separaten Personalakte aufbewahren.

Die Regierung kann diese Formulare einsehen. Wenn Regierungsangestellte Ihre I-9-Formulare prüfen, möchten Sie ihnen nicht Zugang zu den privaten Personalakten Ihrer Mitarbeiter und den darin enthaltenen vertraulichen Informationen gewähren.

Im Interesse der Mitarbeitervertraulichkeit und des eingeschränkten Zugriffs möchten Sie also Ihre Mitarbeiter I-9 in einem Ordner isolieren, der speziell für den I-9-Speicher bestimmt ist.

Dies schützt die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter und erspart es dem Arbeitgeber, möglicherweise zusätzliche Fragen zu beantworten, die durch den Inhalt der Mitarbeiter-Personalakte aufgeworfen werden. Sie könnten Ihr Unternehmen unwissentlich für eine verstärkte Untersuchung durch USCIS-Mitarbeiter öffnen.Vermeiden Sie das.

Aktuelle I-9-Aktenuntersuchung

Laut der US-Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) kann die Regierung Ihre I-9 prüfen: "Der Verwaltungsinspektionsprozess wird durch einen Inspektionsbescheid (NOI) eingeleitet. auf einen Arbeitgeber, der die Erstellung von Formularen I-9 zwingt.

"Nach dem Gesetz haben die Arbeitgeber mindestens drei Werktage Zeit, um die Formblätter I-9 zu erstellen.

Häufig fordert ICE den Arbeitgeber auf, Belege vorzulegen, die eine Kopie der Gehaltsliste, eine Liste der derzeitigen Mitarbeiter, Satzungen und Geschäftslizenzen enthalten können. "

Der aktuelle Trend ist, dass ICE seine Durchsetzung verstärkt. Die Arbeitgeber sind in zunehmendem Maße mit strafrechtlichen Anklagen konfrontiert, die Manager, Eigentümer und Mitarbeiter der Personalabteilung wegen des Versäumnisses, I-9-Formulare für jeden Mitarbeiter ordnungsgemäß auszufüllen und zu speichern, aufwiesen. I-9 Formt ernsthaft Ernsthaft Braucht ich noch mehr zu sagen?

Siehe ein aktuelles I-9-Formular und vervollständige die Anweisungen für seine Umsetzung beim Ministerium für innere Sicherheit - US Citizenship and Immigration Services (USCIS).

Auch bekannt As:

Mitarbeiterdateien, Mitarbeiterdatensätze, Personalakten, Dokumentation Weitere Dokumente zu Personaldateien sind verfügbar.

Personaldatei-Übersicht

• Personalakten-Zugriffsrichtlinie