Wie schreibe ich eine erfolgreiche Executive Summary

Was ist eine Zusammenfassung?

Da die Zusammenfassung eines der ersten Dinge ist, die ein Rezensent liest, sollten Sie sicherstellen, dass es sie dazu überredet, Ihren Vorschlag für eine Finanzhilfe weiterzulesen, und dann schnell die Grundlagen liefert, nach denen Sie fragen.

Hier können Sie den Grant-Reviewer davon überzeugen, dass Ihr vorgeschlagenes Programm notwendig ist, und ihm helfen, die dringende Notwendigkeit des Programms und die Ergebnisse, die Sie von ihm erwarten, zu verstehen.

Außerdem müssen Sie den Prüfer davon überzeugen, dass Ihre Organisation über das Fachwissen verfügt, um diese wichtige Aufgabe zu erfüllen.

Nach dem Anschreiben, das zuerst die Verbindung zwischen den Interessen des Geldgebers und Ihrem Finanzhilfevorschlag herstellt, kann die Zusammenfassung der schwierigste Teil des zu schreibenden Vorschlags sein, da er sowohl Vollständigkeit als auch Kürze erfordert.

Sie müssen die Hauptpunkte des gesamten Vorschlags so einfach wie möglich erklären. Gleichzeitig müssen Sie es interessant zum Lesen machen, damit sich Ihr Vorschlag von all den anderen abhebt, die ein Reviewer an einem typischen Tag sehen könnte (Sehen Sie, welche Reviewer suchen).

Laserfokus auf diese Punkte

• Identifizieren Sie die wichtigsten Punkte in jedem Abschnitt Ihres Vorschlags und fügen Sie nur diese Punkte in die Zusammenfassung ein.
• Markieren Sie die Schlüsselpunkte, von denen Sie wissen, dass sie für den Geldgeber wichtig sind. Welche passen zu den Interessen des Geldgebers? (Haben Sie diesen Geldgeber gut gewählt?)
• Seien Sie konsistent. Bringen Sie an dieser Stelle keine neuen Informationen ein. Verwenden Sie nur Informationen, die bereits in einem Teil Ihres Vorschlags enthalten sind.

• Verwenden Sie diese Fragen, um Ihre Zusammenfassung zu präzisieren:
  • Was macht Ihre Organisation? Was ist ihre Mission? Identifiziere dich klar.
  • Welches sind der Titel und der Zweck des vorgeschlagenen Programms und wem wird es helfen? Beschreiben Sie den spezifischen Bedarf, den Sie treffen, und die Projektziele.
  • Warum ist dieses Projekt wichtig? Welches Problem löst oder behebt es?
  • Was wird das Projekt leisten? Und wie wirst du Erfolg erkennen?
  • Warum sollte Ihre Organisation dieses Programm durchführen (im Gegensatz zu anderen Gruppen)? Fassen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrungen zusammen.
  • Wie viel kostet das Gesamtprojekt? Wie viel fragen Sie von diesem Geldgeber? Wie wird dieses Projekt in Zukunft finanziert? Haben Sie Partner oder Zuschüsse von anderen Geldgebern?
• Stellen Sie sicher, dass die Zusammenfassung kurz ist. Versuchen Sie nicht mehr als eine Seite mit 4-6 Absätzen.
• Danke dem Geldgeber, dass Sie Ihre Anfrage berücksichtigt haben.

Zusammenfassung der Stichprobe

Das Seniorenzentrum von Some City wurde 1994 von einer Gruppe von sechs Senioren im Alter von 60 bis 82 Jahren als 501 (c) (3) Organisation gegründet, die einen Ort mit Aktivitäten und Unterstützungsdiensten schaffen wollte, würde den spezifischen Bedürfnissen von Senioren gerecht werden.Das Zentrum befasst sich mit den gesundheitlichen, sozialen, Freizeit- und logistischen Bedürfnissen der älteren Bevölkerung in vier Städten. Wir sind das größte Seniorenzentrum in Any County und betreuen täglich mehr als 450 ältere Erwachsene durch eine Vielzahl von Programmen. Unsere Mission ist es, Senioren zu helfen, einen gesunden und unabhängigen Lebensstil zu verbessern und zu erhalten und ihre Lebensqualität zu maximieren.

Wir sind uns der sich verändernden demographischen Entwicklung im Servicebereich unseres Zentrums bewusst und haben uns dem Ziel verschrieben, unser Zentrum zu erweitern und an die neuen Bedürfnisse anzupassen. Das Senior Latino Community Outreach Pilotprojekt wird den Senioren in den lateinamerikanischen Gemeinden, die von unserem Zentrum betreut werden, einen umfassenden Zugang zu Gesundheits- und Sozialdiensten bieten.

Ziel des Programms ist es, sicherzustellen, dass mindestens 75 spanischsprachige Senioren mit Typ-II-Diabetes den Blutzuckerspiegel in drei aufeinanderfolgenden Monaten stabil halten; die Zahl der einsprachigen, spanischsprachigen Senioren, die zum ersten Mal innerhalb des Förderzeitraums auf die Dienste unseres Zentrums zurückgreifen, um 50% erhöht; ein Minimum von 50 Latino-Senioren in unserem neuen gesunden mexikanischen Kochkurs einbinden; und indem wir unsere Empfehlungen von Latino-Senioren aus den Gemeindekliniken und von gemeinnützigen Organisationen, die speziell für die Latino-Gemeinschaft tätig sind, innerhalb des Förderzeitraums um 50% erhöhen. Nachdem die Pilotphase des Programms abgeschlossen ist, verpflichten wir uns, den Zugang zu den anderen Programmen unseres Zentrums schrittweise einzurichten.

Das Zentrum spielt eine lebenswichtige Rolle im Leben von Senioren in Some City, Valley Vista, Grove Beach und Hill Viejo, wie unsere 92% Zustimmung von unseren Kunden im Jahr 2007 belegt. Diese vier Städte machen 30% aus. 8% der gesamten Seniorenbevölkerung von County (das sind 15,2% der Gesamtbevölkerung des Bezirks). Unser Vier-Städte-Versorgungsgebiet hat eine schnell wachsende ältere erwachsene Bevölkerung, die sich seit 2000 fast verdoppelt hat und sich voraussichtlich in den nächsten zwei Jahrzehnten noch verdoppeln wird. Fast 50% unserer Senioren leben unterhalb der föderalen Armutsgrenze, und es wird geschätzt, dass Latino-Senioren - sowohl zweisprachig als auch einsprachig - einen wachsenden Anteil an Senioren in unserem Dienstleistungsbereich ausmachen.

Wir glauben, dass dieses Projekt unser Zentrum und unsere Dienste einer extrem unterversorgten älteren Bevölkerung vorstellen wird. Als Ergebnis erwarten wir einen Anstieg der Selbstverwaltung von Typ-II-Diabetikern, weniger Senioren, die kein medizinisches Zuhause haben, eine größere Vielfalt bei unseren Klienten, um die sich verändernde demografische Entwicklung der Städte widerzuspiegeln und die Lebensqualität für diese Klienten zu verbessern.

Die Gesamtkosten für die Implementierung unseres Senior Latino Community Outreach Pilotprojekts belaufen sich auf 190.000 US-Dollar. Davon wurden bereits 140.000 US-Dollar von Distrikts- und Stadtregierungen und anderen Geldgebern bereitgestellt. Ihre Investition in Höhe von 50.000 US-Dollar wird die Finanzierung, die wir zur vollständigen Umsetzung dieses Pilotprojekts benötigen, vervollständigen und wir freuen uns über die Aussicht auf eine Partnerschaft mit Ihnen. Vielen Dank für Ihre Rücksichtnahme auf unsere Anfrage.

* Nachdruck mit Genehmigung von Winning Grants Schritt für Schritt, dritte Auflage, 2008, Jossey-Bass, 2008

Empfohlene Ressourcen:

Gewinnen von Zuschüssen Schritt für Schritt: Das vollständige Arbeitsbuch für die Planung, Entwicklung und Erstellung erfolgreicher Vorschläge 4. Ausgabe, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 Kauf bei Amazon

Grant Writing für Dummies , 5. Auflage, Beverly A.Browning, Wiley, 2014. Kaufen bei Amazon

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