Wie man einen Marketing-Brief verfasst

Ein Marketing-Brief wird verwendet, um den Rahmen und das Fundament einer Marketinginitiative oder -kampagne festzulegen. Dieser Schriftsatz sollte kreativen Direktoren und Textern das geben, was sie wissen müssen, um den Plan auszuführen. Es bietet auch eine "Kontroll" -Funktion. Sie können die Marketingergebnisse am Ende der Kampagne überprüfen und entscheiden, ob sie erfolgreich war oder nicht. Es kann auch sicherstellen, dass Ihre Kampagne rechtzeitig gestartet wird und wenn nicht, können Sie Verzögerungen verifizieren.

Eine gute Marketingaufgabe kann der Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg sein. Es kann für die interne Verwendung innerhalb Ihres Unternehmens oder für die externe Verwendung verwendet werden, um es mit externen Ressourcen wie Ihrer Werbeagentur, Textern oder Grafikdesignern zu teilen. Während das Erstellen dieses Dokuments einige Zeit in Anspruch nimmt, kann es verwendet werden, um alle Beteiligten auf dieselbe Seite zu bringen. Ich persönlich mag es, eine Marketingunterlage zu verfassen, sie mit unseren externen Ressourcen zu teilen und dann einen Kickoff-Aufruf zu halten. Es kann jede Verwirrung oder Unklarheit beseitigen.

Bedenken Sie bei der Erstellung Ihrer Marketingunterlagen, dass eine Marketingunterlage folgenden Zweck erfüllen sollte:

• Erklären und kommunizieren Sie den Zweck der Marketinginitiative.
• Legen Sie die numerischen und Messwerte für den Erfolg in der Kampagne fest.
• Legen Sie den Ton der Nachricht fest und identifizieren Sie die Zielsegmente.
• Identifizieren und setzen Sie die Ziele der Marketinginitiative.

Sie fragen sich vielleicht, was der Unterschied zwischen einem kreativen Brief und einem Marketing-Brief ist.

Kreative Briefs werden oft als zu allgemein, kompliziert oder schwer zu vervollständigen angesehen. Ihre Marketingaufgabe sollte es Ihnen ermöglichen, den Prozess zu rationalisieren und ein klares Bild Ihrer Marketingziele zu zeichnen.

Der Schlüssel zu einer effektiven Marketingaufgabe besteht darin, es einfach zu machen, zu folgen, zu engagieren, relevant und sachlich zu sein.

Ihre Anforderungen müssen klar sein, damit Sie nicht nur zufrieden sind, sondern auch zufrieden sind.

Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Auftrag erstellen, um Akronyme, Fachjargon oder Fachjargon zu vermeiden, damit die Leser dieses Briefes Schwierigkeiten beim Verständnis haben.

Beachten Sie beim Durcharbeiten der folgenden Marketinganforderungen, dass Ihre Marketingunterlagen eine Zielbeschreibung und einen Aktionsplan enthalten sollen. Marketing-Briefings können für PR-Kampagnen, Werbekampagnen, Positionierungskampagnen, Websites, Marketingkommunikation und mehr verwendet werden.

Ok, lass uns anfangen. Was sollten Sie in Ihre Marketingunterlage aufnehmen?

1. Kurzer Hintergrund des Unternehmens und des Produkts und / oder der Dienstleistung, die Sie anbieten. Wenn Ihr Marketing-Brief speziell für externe Ressourcen erstellt wurde, machen Sie keine Annahmen. Nehmen Sie sich Zeit, um einen kurzen Hintergrund des Unternehmens sowie das Produkt und / oder die Dienstleistung, die Sie vermarkten, einzubeziehen.
2. Gründe und Ziele für eine Marketingaufgabe. Was ist der Zweck des Marketing-Briefs? Was versuchst du zu erreichen?
3. Kommunikationsziele. Was versuchst du zu kommunizieren? Was ist die Botschaft? Gibt es Schmerzpunkte, die Sie in der Kopie der Marketinginitiative verwenden möchten?
4. Zielmarkt. Wen zielen Sie an? Gibt es mehrere Segmente? Für wen sollte die Nachricht geschrieben werden?
5. Ausführungsplan. Wie hoffst du, den Plan auszuführen? Haben Sie Marketingfahrzeuge im Sinn, die Sie gerne nutzen möchten oder sind Sie offen?
6. Marketinglieferung. Basierend auf Ihren Zielen, Kommunikationsbedürfnissen, Zielmarkt und Ausführungsplan, welche Ergebnisse werden Sie benötigen? Benötigen Sie eine E-Mail-Kopie, eine Postkarte oder einen einseitigen Flyer? Beschränken Sie sich nicht, aber seien Sie klar in den Marketing-Ergebnissen, die Sie als Ergebnis des Marketing-Briefes erwarten.
7. Mandate. Gibt es Mandate, die in Ihre Marketing-Deliverables aufgenommen werden müssen, z. B. Call-to-Action oder Disclaimer? Was ist mit Ihrem Logo, Ihrer Telefonnummer, Website-Adresse oder Social Media-Links? Mandate sind die Dinge, die Ihre Ergebnisse enthalten müssen.
8. Überlegungen zur Zeitachse. Wie sieht deine Timeline aus? Wie schnell müssen Sie die Marketinginitiative starten? Wie schnell brauchen Sie die zu transportierenden Ergebnisse und werden rechtzeitig zum Start verbessert?
9. Verfolgung und Ziele. Was sind Ihre Ziele für die Initiative und wie werden Sie den Erfolg der Kampagne nachverfolgen? Bedeutet Erfolg mehr Anfragen oder Produktverkäufe? Wie werden Sie diese Bemühungen überwachen und wie sieht der Erfolg aus? Seien Sie besonders, denken Sie daran, worauf Sie später zurückkommen werden, um festzustellen, ob die Initiative funktioniert hat oder nicht.
10. Budget. Welche Budgetüberlegungen müssen berücksichtigt werden? Wie viel Geld müssen Sie ausgeben? Dies bestimmt Marketing-Vehikel, die für die Ausführung in Betracht gezogen werden.

Jetzt, da Sie Ihren Marketing-Brief fertiggestellt haben, müssen Sie ein paar Dinge beachten.

• Testen Sie die Klarheit. Stellen Sie Ihre Marketingaufgabe auf die Probe, indem Sie sie lesen und sich fragen: "Wenn jemand, der mit meinem Geschäft nicht vertraut ist, dies liest, würden sie klar verstehen, was ich zu erreichen versuche? "
• Haben Sie Feedback von funktionsübergreifenden Abteilungen wie Forschung und Entwicklung, Vertrieb oder Produktmanagement erhalten? Die besten Schriftsätze enthalten oft Beiträge von anderen Abteilungen außerhalb des Marketings.
• Lassen Sie sich von Ihren wichtigsten Entscheidungsträgern über die Marketingaufgabe abstimmen und stimmen sie damit überein, was Sie anfordern?