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Ein Fortschrittsbericht besteht aus einem Header, einer Zusammenfassung, einer Beschreibung der kleineren Komponenten und einem Hinweis darauf, wann der nächste Bericht fällig ist. Sie schreiben den Bericht, der dieser Vorlage folgt, und senden ihn dann an Ihren Vorgesetzten oder an einen anderen Berichtsvorgesetzten, wie er benannt wurde.
Header
Der Header enthält identifizierende Informationen für den Bericht. Sie geben den Titel, das Datum, an dem der Bericht veröffentlicht wird, den Stopplicht-Status des Berichts (rot, gelb-grün) und die Gesamtmetrik, möglicherweise Prozent-abgeschlossen, Plan gegen Ist ein.
Hinweis: Ein solcher Fortschrittsbericht wird meistens für Projekte verwendet, kann aber auch dazu verwendet werden, um über andere Dinge zu berichten. Wenn Ihnen zum Beispiel die Aufgabe übertragen wurde, die Anzahl der Stunden pro Zeichnung für ein Ingenieurbüro zu reduzieren, würden Sie einen Fortschrittsbericht verwenden, um Ihren Fortschritt bei der Reduzierung der Anzahl der Stunden pro Zeichnung anzuzeigen.
- Titel: Projekt X Fortschrittsbericht
- Datum: 30. Mai 20xx
- Status: Grün
- Prozent abgeschlossen: 63 aktuell, 59 Plan.
Zusammenfassung
Sie schreiben die Zusammenfassung zuletzt. Dies ist die Zusammenfassung aller Hauptpunkte, die unten im Hauptteil des Berichts aufgeführt sind. Je nach Zielgruppe ist die Zusammenfassung manchmal begrenzt. Das hängt von Ihrer Zielgruppe, der Anzahl der Personen, die den Bericht erhalten, und deren Ebenen innerhalb der Organisation ab. Eine Zusammenfassung richtet sich an Führungskräfte, die möglicherweise nicht die Zeit haben, den gesamten Bericht zu lesen. Wenn Ihr Bericht an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten gerichtet wird, wird erwartet, dass er den Bericht liest und die Zusammenfassung möglicherweise nicht benötigt wird.
Wenn es sich jedoch um einen Bericht handelt, der für viele Führungskräfte in der gesamten Organisation weit verbreitet ist, kann es erforderlich sein, eine Zusammenfassung für diejenigen Personen einzubinden, die nicht die Zeit haben, den gesamten Bericht zu lesen. ..
Fortschritt der Komponentenstücke
Dies ist der Hauptteil des Berichts. In diesem Abschnitt des Berichts geben Sie Ihren Fortschritt in allen Komponentenbereichen des Projekts an.
Sie geben Ihren Fortschritt und Ihre Leistungen in Bezug auf alle Metriken in diesem Zeitraum an. Sie zeigen, was Ihr Plan für die nächste Zeitperiode ist. Und dann listen Sie nicht nur die Blocker auf, sondern auch, welche Anstrengungen Sie unternehmen, um sie zu beseitigen. Schließlich wird in diesem Abschnitt gezeigt, welche zusätzliche Unterstützung von Ihrem Vorgesetzten oder einem anderen Empfänger des Fortschrittsberichts benötigt wird.
Zusammenfassung
Auf den Hauptteil des Berichts folgt die Zusammenfassung. Es enthält weniger Details als der im vorherigen Abschnitt gemeldete Fortschritt. Sie würden die gleichen Informationen, Metriken, Errungenschaften, den Plan für die nächste Periode und Blocker einschließen, aber weniger Details für jede Kategorie angeben.Zum Beispiel könnte die Zusammenfassung ein einzelner Satz sein, wie "alle Ergebnisse sind pünktlich", während die Fortschreibungsaufschreibung im vorherigen Abschnitt sagen könnte "Lieferung A, fällig auf xx / xx / xx wird drei Tage früher geliefert. Bericht Y wird pünktlich auf xx / xx / xx geliefert. Und der Bericht C, der zwei Wochen lang auf die Grafik wartet, wird nun voraussichtlich am überarbeiteten Fälligkeitsdatum von xx / xx / xx geliefert. "
Fälligkeitsdatum des nächsten Berichts
Hier wird aufgelistet, wann der nächste Bericht versendet wird. Wenn es sich beispielsweise um einen Wochenbericht handelt, würden Sie das nächste Fälligkeitsdatum des Berichts eine Woche später anzeigen.
Für einen monatlichen Bericht würden Sie das Datum des nächsten Monats anzeigen, an dem der Bericht versendet werden würde. Personen, die den Bericht erhalten, erwarten, dass diese Daten genauso genau sind wie die Daten in den Berichten.
Bottom Line
Ihr Fortschrittsbericht besteht aus der optionalen Zusammenfassung, der Berichterstattung über den Fortschritt aller Komponenten innerhalb des Projekts, der detaillierten Zusammenfassung und der Zeitachse. Mach sie so genau wie möglich.
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