Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief

Müssen Sie einen Geschäftsbrief schreiben? Sie sind sich nicht sicher, welches Layout Sie am besten verwenden oder was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollen? Es ist wichtig, dass alle Geschäftsbriefe, die Sie schreiben, korrekt formatiert und professionell aussehen.

Wenn Sie an potenzielle Arbeitgeber, Kollegen, berufliche und geschäftliche Beziehungen schreiben, ist das Layout Ihres Briefes fast so wichtig wie das, was Sie schreiben.

Wenn der Buchstabe nicht korrekt formatiert ist, nicht genügend Abstand zwischen den Absätzen vorhanden ist und ein nicht traditioneller Schriftstil oder eine andere Schriftart verwendet wird, kann dies zu einem schlechten Eindruck bei Ihnen führen.

Business Letter Writing Guidelines

Hier finden Sie Richtlinien zum Schreiben eines Geschäftsbriefes, so dass Ihre gesamte Korrespondenz den besten Eindruck hinterlässt.

Ränder
Die Ränder von Geschäftsbriefen sollten ungefähr 1 "rundherum sein. Dies verleiht Ihrem professionellen Brief ein ordentliches Aussehen. Sie sollten Ihren Text nach links ausrichten; so werden die meisten Dokumente ausgerichtet, so wird es Ihren Brief lesbar machen.

Briefabstand
Wenn Sie in Ihrem Brief Platz lassen, entsteht ein klares, übersichtliches und leicht lesbares Aussehen, das der Leser schätzen wird. linksbündig und mit einem einzigen Abstand angeordnet, mit Ausnahme eines doppelten Zwischenraums zwischen Absätzen

Schriftgröße
Die herkömmliche Schriftgröße für einen professionellen Brief ist 12. Die Schriftart sollte Times New Roman oder Arial Wenn Sie einen Briefkopf verwenden, kann der Briefkopf jedoch eine andere Schriftgröße und einen anderen Schriftstil aufweisen.

Schriftstil
In einem professionellen Brief müssen keine unterschiedlichen Schriftarten verwendet werden. > Verwenden Sie eine einheitliche Schriftart (eine Buchschriftart wie Times New Roman oder Arial) und vermeiden Sie Unterstreichungen, Kursivierungen oder Fettdruck. Wenn Sie einen Briefkopf verwenden, weist der Briefkopf möglicherweise eine andere Schriftart auf.

Brieftext

Der Geschäftsbrieftext sollte sauber und lesbar sein. Vermeiden Sie es, Ihren Brief in einem großen Textblock zu schreiben.
Zerlege deinen Text in mehrere kurze Absätze. Diese Absätze sollten nach links ausgerichtet sein. Dies ermöglicht ein einfacheres Lesen. Wenn Sie Ihren Brief fertiggestellt haben, bitten Sie jemanden, ihn für Sie zu lesen. Lassen Sie sie kurz auf den Brief schauen. Gibt es zu viel Text auf der Seite? Ist es einfach, die einzelnen Absätze zu sehen?

Kontaktinformationen

Der erste Abschnitt Ihres Briefs sollte Ihre Kontaktinformationen und die Kontaktinformationen der Person enthalten, die Sie gerade schreiben. Geben Sie auch das Datum an, das Sie oben in Ihrem Brief schreiben.
Contact Section Beispiel

• Letter Salutation

Sofern Sie den Leser nicht gut kennen und ihn normalerweise mit seinem Vornamen ansprechen, sollten Sie den persönlichen Titel und den vollständigen Namen der Person in die Anrede aufnehmen (i.e. "Lieber Herr James Franklin"). Wenn Sie sich über den Namen des Lesers nicht sicher sind, geben Sie seinen Titel an (z. B. "Sehr geehrte Marketing-Führungskraft"). Wenn Sie sich des Geschlechts des Lesers nicht sicher sind, geben Sie einfach ihren vollständigen Namen an und vermeiden Sie den persönlichen Titel (d. H. "Lieber Jamie Smith"). Wenn Sie sich über das Geschlecht, den Namen und den Titel des Lesers nicht sicher sind, schreiben Sie einfach "An wen er sich wenden kann". Lassen Sie eine Zeile nach der Anrede leer.
Anredebeispiele

• Buchstabenabsätze

Professionelle Buchstabenabsätze sollten relativ kurz sein.
Der erste Absatz kann eine kurze freundliche Einleitung und eine kurze Erklärung Ihres Schreibens enthalten. Der zweite Absatz (und alle nachfolgenden Absätze) sollte Ihren Grund für das Schreiben erweitern. Der letzte Absatz sollte Ihren Grund für das Schreiben wiedergeben und, falls zutreffend, Ihren Aktionsplan angeben (oder eine Art von Aktion vom Leser anfordern).

Schließen

Wenn Sie einen Geschäftsbrief oder eine E-Mail-Nachricht schreiben, ist es wichtig, dass Sie Ihren Brief professionell schließen, damit Ihr Brief in seiner Gesamtheit gut geschrieben und professionell ist.
Abschlussbeispiele

• Signatur

Wenn Sie einen Papierbrief senden, beenden Sie den Brief mit Ihrer Unterschrift, handschriftlich, gefolgt von Ihrem eingegebenen Namen. Wenn es sich um eine E-Mail handelt, geben Sie einfach den eingegebenen Namen ein.
Signaturbeispiele

• Zum Schluss vergessen Sie nicht, Ihren Brief zu überprüfen und Korrektur zu lesen, bevor Sie ihn senden.

Bitten Sie noch einmal ein Familienmitglied, einen Freund oder Kollegen, es für Sie zu überprüfen. Es ist immer gut für ein anderes Augenpaar, einen Blick darauf zu werfen, weil es schwer ist, unsere eigenen Fehler zu erfassen.

Geschäftsbriefformat

Überprüfen Sie einen formatierten Geschäftsbrief mit Informationen darüber, was in jedem Abschnitt Ihres Briefs enthalten sein soll.
Geschäftsbriefbeispiele

Geschäftsbriefbeispiele für eine Vielzahl geschäftlicher, beruflicher und beschäftigungsbezogener Korrespondenz, einschließlich Muster und Vorlagen für Briefe und E-Mail-Nachrichten.