Wie man Bewerbern den richtigen Weg nimmt

Lehnen Sie Ihre Stellenbewerber während Ihres Einstellungsprozesses professionell und angemessen ab? Aus dem Feedback von Arbeitssuchenden scheint es, als ob nur wenige Arbeitgeber professionell und richtig Feedback geben, dass ein Bewerber nicht mehr in Betracht gezogen wird.

Hier sind die empfohlenen Schritte, wenn Sie Bewerber in jedem der vier Schritte in Ihrem Rekrutierungsprozess ablehnen müssen.

Ablehnen eines Bewerbers

Bewerber für einen Job verbringen beträchtliche Zeit damit, ihre Bewerbungen zu aktualisieren und Anschreiben zu schreiben, wenn sie sich über Ihre ausgeschriebene Stelle bei Ihnen melden. Sie verdienen die Erwiderung auf eine Antwort von Ihnen, dass Sie ihre Bewerbungsunterlagen erhalten haben. Dieser Prozess ist in dieser Online-Anwendungswelt leicht automatisierbar.

Sie müssen auch Ihre nächsten Schritte in Ihrem Einstellungsprozess verstehen. Also brauchen sie Ihre Benachrichtigung darüber, ob sie für ein Interview ausgewählt wurden. Sie können den Antragstellern mitteilen, dass sie nicht für ein Vorstellungsgespräch im selben Brief ausgewählt wurden, in dem Sie den Eingang Ihrer Bewerbung bestätigen, wenn Ihr Auswahlverfahren schnell verläuft.

Wenn sich Ihr Arbeitgeber jedoch mit der Geschwindigkeit von vielen Arbeitgebern bewegt, müssen Sie den Erstantrag der Bewerbungsunterlagen und ein zweites Schreiben senden, in dem der Bewerber für ein Vorstellungsgespräch abgelehnt wird.

Die Kandidaten verdienen es zu wissen, wo sie in Ihrem Prozess stehen, auch wenn Sie ihre Kandidatur letztendlich ablehnen.

Ihr Ablehnungsprozess beginnt mit Ihrem ersten Treffen mit Ihren Bewerbern. Egal, ob dies am Telefonbildschirm oder beim ersten Vorstellungsgespräch geschieht, eines der Ziele des Meetings ist es, jedem Bewerber den Auswahlprozess zu erklären.

Wenn Arbeitgeber diese Informationen bereitstellen, fühlen sich die Bewerber weniger im Dunkeln und positiver über Ihren Einstellungsprozess.

In diesem Gespräch sollten Sie dem Antragsteller auch die Punkte mitteilen, an denen Sie mit ihm über den Status seiner Bewerbung kommunizieren werden.

Wann Sie einen Bewerber anrufen und ablehnen müssen

Entweder der Personalchef oder das HR-Personal sollte die Bewerber anrufen, die Sie ablehnen, genauso wie Sie den Bewerber anrufen, an den Sie das Stellenangebot abgeben möchten - wenn nicht früher.

Sie möchten jedem Bewerber einen positiven Überblick über Ihre Organisation geben, den eine einfache, zeitnahe Kommunikation erreichen wird. Dieser positive Eindruck kann sich auf die Bewerbung Ihres Kandidaten in Ihrer Organisation in der Zukunft auswirken.

Oder der Eindruck, den er oder sie nimmt, kann andere potenzielle Kandidaten für Ihre Arbeit betreffen. Die Kandidaten sprechen miteinander und strömen oft wie die Vögel zusammen, um einen Arbeitgeber der Wahl zu suchen.

Wann der Ablehnung eines Antragstellers Zeit eingeräumt wird

Viele Arbeitgeber sind anderer Meinung, aber es wird empfohlen, dass Sie jeden Antragsteller anrufen, sobald Sie feststellen, dass er oder sie nicht die richtige Person für die Stelle ist.Viele Arbeitgeber warten bis zum Ende, selbst wenn ein neuer Mitarbeiter den Job anfängt, bevor er erfolglose Kandidaten benachrichtigt.

Dies ist respektlos gegenüber den Kandidaten und nicht deckungsgleich mit den Handlungen eines Arbeitgebers der Wahl.

Lassen Sie die Kandidaten wissen, sobald Sie wissen. Dies ist der einzige faire Weg, einen Bewerber abzulehnen.

Andernfalls warten die Kandidaten, ärgern sich und fühlen sich, als sei ihre Kandidatur in einem dunklen Loch verschwunden. Vertraue darauf, dass ihre Gefühle für dich als potentiellen Arbeitgeber auch stimmen. Vorbei sind die Zeiten, als ein verärgerter Arbeitssuchender zehn Freunden von seinen schlechten Erfahrungen mit Ihrer Firma erzählte.

Die Schätzung in einer Recruiter-Gruppe auf LinkedIn lautete, dass eine aktuelle Studie schätzt, dass diese Zahl jetzt bei 1 374 Personen liegt. Willkommen in der Welt der sozialen Medien und Websites wie Glassdoor und Indeed. com, wo Menschen ihre Erfahrungen mit Ihrer Einstellung und Beschäftigung kommentieren.

Wenn Sie als Arbeitgeber entschieden haben, dass der Kandidat nicht die richtige Person für den Job ist, verleitet Sie die Bewerbung des Bewerbers dazu, für zu begleichen, wenn Sie unterqualifiziert sind oder weniger, als Sie gehofft hatten. für, Personalperson.

Dies ist kein Eckpfeiler eines erfolgreichen Auswahlprozesses.

Ein Vorbehalt, wenn Sie festgestellt haben, dass eine Person sowohl gut qualifiziert als auch kulturell gut geeignet ist, rufen Sie den Antragsteller auf, ihn über den Status seiner Bewerbung zu informieren. Sagen Sie dem Bewerber, dass Sie sie immer noch für die Stelle in Betracht ziehen, aber dass Sie auch mehrere andere qualifizierte Kandidaten haben, die Sie interviewen können.

Auf diese Weise haben Sie einen akzeptablen Kandidaten nicht abgelehnt und der Kandidat wird nicht im Dunkeln gelassen, während Sie Ihre anderen Optionen in Betracht ziehen. Das ist höflich und respektvoll und kann Ihnen helfen, Ihre Rekrutierung nicht neu starten zu müssen.

Ein Kandidat, der nicht über Ihren Prozess informiert ist, kann eine Position an anderer Stelle annehmen. Wenn Sie in Kontakt bleiben, bauen Sie weiterhin eine positive Beziehung zu einem potenziellen Mitarbeiter und seinem persönlichen und geschäftlichen Netzwerk auf.

Was Sie nicht tun sollten, wenn Sie einen Bewerber ablehnen

Die erste Überlegung bei der Ablehnung eines Bewerbers ist, dass Sie den Kandidaten nicht als einzelnen Menschen ablehnen. Sie wollen die Ablehnung also positiver ausdrücken. Verwenden Sie das abgelehnte Wort nicht. Sagen Sie stattdessen: "Das Auswahlteam hat entschieden, dass Sie Ihre Kandidatur nicht weiterverfolgen werden. Wir werden Ihre Bewerbung behalten und berücksichtigen, wenn zusätzliche Eröffnungen eintreten." (Wenn dies der Fall ist, überspringen Sie andernfalls den zweiten Satz.)

Zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen schließen diese ein.

Sie können Bewerber, die eine E-Mail erhalten haben, solange ablehnen, bis sie für ein Vorstellungsgespräch in Ihr Unternehmen gekommen sind. Nach einem Vorstellungsgespräch müssen Sie den Bewerber anrufen. Weisen Sie den Kandidaten niemals per E-Mail, Textnachricht, Voicemail oder Instant Messaging zurück. Sie schulden dem Kandidaten die Höflichkeit eines Anrufs, selbst wenn Sie dem Anruf mit einem Ablehnungsschreiben folgen.
Vergewissern Sie sich, dass der Antragsteller die von Ihnen verwendeten Wörter nicht falsch interpretiert oder Beweise für eine rechtswidrige Diskriminierung findet. Zum Beispiel könnten Sie versucht sein, dem Bewerber mitzuteilen, dass Sie entschieden haben, dass Sie Kandidaten haben, die für die Stelle besser qualifiziert sind.Der Kandidat könnte Sie bitten, die Unterschiede detailliert zu beschreiben. Warum dorthin gehen?
Achten Sie darauf, dass Sie Kritik oder Ratschläge, die Sie anbieten, auch dann sorgfältig beachten, wenn der Antragsteller eine Rückmeldung verlangt. Dies kann Sie in Form eines Arguments beißen oder machen Sie anfällig für eine Klage. (Kennen Sie Ihren Kandidaten, bevor Sie auf diese Anfrage antworten.)

Zurückweisung durch den Arbeitgeber

Ein letzter Punkt: Die Arbeitssuchenden fragen häufig nach, was für sie angemessen ist, um mit den Arbeitgebern, mit denen sie sich unterhalten, zu verhandeln. Tage, Wochen und manchmal Monate sind vorbei, ohne ein Wort von einem Arbeitgeber zu erhalten, der offensichtlich interessiert genug war, den Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch zu bringen.

Diese Kandidaten sind unter der Annahme, dass sie nicht ausgewählt wurden, aber sie haben nie sicher gehört . Wie die meisten normalen Menschen suchen sie nach einem Verschluss, damit sie sich weiterbewegen können.

Es ist niemals angemessen, dass ein Arbeitgeber nicht auf einen Bewerber antwortet, mit dem der Arbeitgeber Kontakt hatte. Es ist nicht möglich, Kandidaten, Angestellten, potenziellen Angestellten oder Firmenimagern zu versagen, um einem Kandidaten seinen oder ihren Status mitzuteilen. Sagen Sie, yay oder sagen Sie, nein, , aber sagen Sie etwas - und zwar bei jedem Schritt Ihres Anwerbungs- und Auswahlprozesses.

Musterantragsteller-Ablehnungsbriefe

Sie können einen Antragsteller freundlich, gütig, respektvoll und professionell ablehnen. Diese Beispielabweisungsbriefe zeigen Ihnen wie.

Ein standardmäßiges Ablehnungsschreiben für Antragsteller, das Sie verwenden, um auf Bewerber zu antworten, die nicht so qualifiziert sind wie die Bewerber, für die Sie sich entscheiden zu interviewen.
Siehe Beispielstichprobe für Ablehnungsschreiben für Bewerber, die Sie ohne Interview ablehnen.
Hier ist ein Musterablehnungsschreiben für Bewerber, die Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch einladen möchten.
Hier ist ein Beispiel für einen Ablehnungsbrief für einen Kandidaten, der sich nicht gut in Ihre Unternehmenskultur einzufügen scheint.
Ein Musterablehnungsschreiben wird angezeigt, wenn Sie möchten, dass der Kandidat für eine andere Stelle in Ihrem Unternehmen ein Vorstellungsgespräch führt.
Hier ist ein Musterablehnungsschreiben für einen Kandidaten, von dem Sie hoffen, dass er in Zukunft wieder Anwendung findet: gute kulturelle Passform.
Finden Sie einen Musterablehnungsbrief für einen Bewerber, von dem Sie hoffen, dass er ihn in Zukunft wieder anwenden wird.
Dies ist ein Ablehnungsschreiben für einen Kandidaten, der nach einem ersten Interview nicht ausgewählt wurde.
Ein Musterablehnungsschreiben für einen Kandidaten finden, der nach einem Vorstellungsgespräch abgelehnt wurde.
Hier ist ein Beispiel für einen Ablehnungsbrief für einen Kandidaten, der nach einem zweiten Interview nicht ausgewählt wurde.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ablehnungsschreiben für Stellenbewerber schreiben.