Anleitung zum Einrichten von E-Mail-Vorlagen in Google Mail

Die Chancen stehen gut, wenn Sie häufig E-Mails in Ihrem Online-Geschäft verwenden und dann die gleichen oder sehr ähnliche E-Mails immer und immer wieder senden. In einigen Fällen senden Sie möglicherweise eine Intro-E-Mail, planen einen Termin oder ein Meeting oder beantworten häufig gestellte Fragen immer und immer wieder.

Dies kann sehr monoton werden und Ihre Produktivität beeinträchtigen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie als Google Mail-Nutzer viel Zeit sparen können, indem Sie E-Mail-Vorlagen verwenden, die in Google Mail als "vordefinierte Antworten" bezeichnet werden, um viel Zeit zu sparen und die Monotonie beim Tippen zu vermeiden. die gleichen E-Mail-Nachrichten immer und immer wieder.

Sie müssen nicht jede neue E-Mail von Grund auf neu eingeben, wenn Sie neue E-Mails erstellen oder auf E-Mails antworten. Mit Google Mail-Antworten können Sie die E-Mails speichern, die Sie schreiben. Wenn Sie in der Zukunft eine E-Mail senden oder eine Frage beantworten müssen, laden Sie einfach die von Ihnen erstellte und gespeicherte E-Mail-Vorlage / vorgefertigte Antwort und nehmen ggf. spezifische Anpassungen vor (z. B. Hinzufügen des Empfängernamens oder leichtes Ändern der Antwort).

Siehe auch: 3 Möglichkeiten, die E-Mail-Automatisierung für Ihr Unternehmen zu ermöglichen

Dies kann Ihnen viel Arbeit ersparen, anstatt jede E-Mail oder Antwort von Grund auf neu eingeben zu müssen.

Viele Benutzer verwenden bereits eine ähnliche Methode, indem sie eine E-Mail-Vorlage aus einem Dokument oder einer Textdatei kopieren und einfügen. mir ist jedoch nicht bewusst, dass diese Art von Funktionalität direkt in Google Mail integriert ist.

Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie unternehmen können, um Gmail Canned Responses in Ihren E-Mail-Workflow zu implementieren.

Siehe auch: Warum die Gmail-Registerkarte "Werbung" gut für Ihr Online-Geschäft ist

Gmail-Antworten in Ihr Gmail-Konto einfügen

Schwierigkeit: Einfach

Erforderliche Zeit : >> 5 Minuten Schritt-für-Schritt-Anleitung

Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an.

1. Klicken Sie auf den Link
2. Einstellungen in der oberen rechten Ecke (dargestellt durch ein Symbol, das wie ein Zahnrad aussieht). Klicken Sie auf
3. Einstellungen Klicken Sie in der Navigation auf der obersten Ebene auf die Registerkarte
4. Labs . Suchen Sie nach der Funktion
5. Canned Responses (Sie können auch in der Suchleiste nach "Canned Responses" suchen). Wählen Sie
6. Aktivieren Sie neben der Funktion "Gespeicherte Antworten". Klicken Sie unten auf der Seite auf
7. Änderungen speichern . Sie werden jetzt eine Funktion "Eingeschränkte Antworten" sehen, wenn Sie eine E-Mail verfassen.
8. Um eine neue vorgefertigte Antwort zu erstellen, verfassen Sie Ihre E-Mail und verwenden Sie dann die Pfeiltaste. Wählen Sie
9. Neue gespeicherte Antwort und benennen Sie Ihre neue gespeicherte Antwort Um eine vorgefertigte Antwort zu verwenden, öffnen Sie eine neue E-Mail und wählen Sie die gewünschte Antwort aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können die Antwort dann wie gewünscht bearbeiten.
10. Siehe auch:

Google Mail für Unternehmen und E-Mail-Marketing Hinweis:

Herausgegeben von Online Business / Hosting-Experte Brian T.Edmondson