Auswählen des Dateiformats für Ihren Lebenslauf

Es ist oft das Letzte, worüber Sie nachdenken, wenn Sie einen Lebenslauf schreiben, aber das Dateiformat, das Sie für Ihren Lebenslauf auswählen, ist äußerst wichtig. Wenn Sie Ihren Lebenslauf in einem Format senden, das für den Arbeitgeber unmöglich oder nur schwer zu öffnen ist, kann er Ihre Bewerbung herausgeben.

So wählen Sie das Dateiformat für Ihren Lebenslauf aus

Laut Arbeitgeberumfragen wünschen sich 99 Prozent der Arbeitgeber ein. doc (eine Microsoft Word-Datei) oder eine PDF-Datei Ihres Lebenslaufs.

Bei der Auswahl Ihres Lebenslaufformats müssen Sie jedoch eine Reihe von Faktoren berücksichtigen.

Befolgen Sie alle Anweisungen

Das vom Arbeitgeber gewünschte Dateiformat kann je nach dem Bewerber-Tracking-System (ATS) des Unternehmens variieren. Zum Beispiel sind einige Tracking-Systeme nicht mit PDF-Dateien kompatibel. Der Arbeitgeber kann auch nach einem bestimmten Format fragen, je nachdem, wie Sie Ihren Lebenslauf einreichen - online oder per E-Mail. Wenn Sie Ihren Lebenslauf online veröffentlichen, sollten Sie Anweisungen darüber geben, welches Dateiformat verwendet werden soll und wie Sie Ihren Lebenslauf hochladen können. Einige Stellenangebote geben sogar an, in welchem ​​Format Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail senden sollen.

Bei E-Mail-Anwendungen sind Arbeitgeber möglicherweise besorgt über Viren, die häufig in E-Mail-Anhängen vorkommen. Auf der Stellenanzeige können Arbeitgeber festlegen, dass alle per E-Mail versandten Dokumente PDF-Dateien sind, die virenfrei sind. Einige Arbeitgeber können verlangen, dass Sie Ihre Lebenslauf Kopie direkt in den Körper Ihrer E-Mail kopieren, Anhänge vollständig zu vermeiden.

Es ist sehr wichtig, die Anweisungen in der Stellenanzeige zu befolgen. Senden Sie kein anderes Dateiformat, oder Ihr Lebenslauf ist möglicherweise nicht sichtbar und / oder wird möglicherweise nicht überprüft.

Sollten Sie verwenden. Doc oder. Docx in Microsoft Word?

Seien Sie vorsichtig beim Speichern Ihres Lebenslaufs als. docx-Datei, die seit 2007 als Standard in den neuesten Versionen von Microsoft Word verwendet wird.

While. Docx wird immer häufiger, nicht alle Bewerber-Tracking-Systeme können sie lesen, und Ihr Lebenslauf kann verstümmelt herauskommen. Speichern Sie stattdessen Ihren Lebenslauf als. doc-Datei.

Um Ihren Lebenslauf als Word (.doc) Dokument zu speichern, klicken Sie auf Datei, Speichern unter und geben den Dateinamen ein, den Sie Ihrem Lebenslauf geben.

Wählen Sie unter "Format" die Option "Word 2004-2007 Document (. Doc)" aus. "

Die Vorteile des Speicherns Ihres Lebenslaufs als PDF

Während fast jedes Unternehmen entweder Microsoft Word oder Zugriff auf Google Docs hat, ist das Öffnen eines. doc oder. docx-Datei einfach, es gibt einige signifikante Vorteile beim Speichern Ihres Lebenslaufs als PDF.

Microsoft Word und andere Textverarbeitungsprogramme platzieren häufig verschnörkelte Zeilen unter falsch geschriebenen Wörtern oder grammatikalischen Fehlern. Aber viele dieser "Fehler" sind eigentlich keine Fehler, wenn es um Lebensläufe geht. Viele Jargonwörter oder Firmennamen sind zum Beispiel möglicherweise nicht im Wörterbuch des Textverarbeitungsprogramms enthalten, aber das bedeutet nicht, dass sie falsch geschrieben sind.Wenn Sie Ihren Lebenslauf als PDF speichern, werden diese verschnörkelten Zeilen, die für die Einstellungsmanager, die ein Dokument auf dem Bildschirm anzeigen, ablenken könnten, nicht angezeigt.

Wenn sowohl Macs als auch PCs Microsoft Word ausführen können, erscheinen Dokumente oft anders, wenn sie auf einem Mac geöffnet werden, als wenn sie auf einem PC geöffnet werden.

Es ist möglich, dass einige Ihrer sorgfältigen Formatierungen nicht korrekt angezeigt werden, wenn die Einstellung von Managern ein anderes Betriebssystem verwendet. Das ist bei PDF-Dokumenten nicht der Fall.

Wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail direkt an einen Kontakt- oder Einstellungsmanager senden, ist ein PDF häufig die beste Option. Für Lebensläufe, die über ein Anwendungssystem eingereicht werden, befolgen Sie die angegebenen Anweisungen.

Um ein Dokument als PDF zu speichern, gehen Sie in Microsoft Word zu "Datei" und "Speichern unter". Wählen Sie in der sich öffnenden Box "PDF" aus dem Dropdown-Menü "Format".

Um ein Google-Dokument als PDF zu speichern, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Herunterladen als" und dann "PDF-Dokument".

Benennung Ihres Lebenslaufs

Unabhängig davon, welches Format Sie wählen, stellen Sie sicher, dass der Titel der Lebenslaufdatei für den Arbeitgeber klar und eindeutig ist. Sofern die Bewerbung nicht anders empfiehlt, verwenden Sie Ihren Namen als Teil des Dateinamens (z. B. JaneDoeResumed. Doc.), Nicht einfach das Wort "Fortsetzen. "Hier finden Sie weitere Informationen zur Benennung Ihres Lebenslaufs.

Geben Sie dem Arbeitgeber keine zusätzliche Arbeit

Das Ziel ist, es dem Arbeitgeber so einfach wie möglich zu machen, Ihren Lebenslauf zu öffnen und sich über Ihre Qualifikationen zu informieren. Befolgen Sie daher die Anweisungen sorgfältig und behalten Sie Ihr Format bei und setzen Sie den Titel so einfach wie möglich fort.

Weitere Informationen zum Schreiben von Lebensläufen: Erstellen eines Lebenslaufs in 7 einfachen Schritten