Elemente eines erfolgreichen Medienereignisses

Eine der einfachsten Möglichkeiten für Ihr Unternehmen, eine kostenlose Medienpräsenz (oft als "verdiente Medien" bekannt) zu erhalten, ist durch Medienereignisse. Ob Sie mit mehreren Sponsoren zusammenarbeiten, um den weniger Glücklichen zu helfen, oder eine Pressekonferenz abhalten, um eine Produkt-Veröffentlichung zu verkünden, es gibt bestimmte Schritte, die Sie befolgen sollten, um eine erfolgreiche Medienveranstaltung zu organisieren.

Beginnen Sie mit einer Pressemitteilung

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung herausgeben, können die Medien entscheiden, ob Ihre Geschichte ausreichend gedeckt ist.

Darum hilft es, Ihre Pressemitteilung einfach zu halten und keinen Hype zu machen. Stationen und Zeitungen suchen nach Neuigkeiten, sie suchen keine Verkaufsgespräche.

Sie haben ein Fenster zum Versenden Ihrer Pressemitteilung. Sie möchten es nicht zu früh aussenden und dann wird es vergessen oder verschüttet und Sie wollen es nicht zu spät rausschicken, wenn bereits andere Geschichten zugewiesen wurden und sie einfach nicht zu Ihrer Veranstaltung passen. 2-3 Tage vor Ihrer Veranstaltung ist eine Vorankündigung ausreichend.

Sie möchten auch sicher sein, dass Sie Anweisungen und spezielle Anweisungen in Ihre Pressemitteilung aufnehmen. Wenn sich der Hauptsitz Ihres Unternehmens an einem Standort befindet, Ihre Veranstaltung jedoch 30 Meilen entfernt ist, müssen Sie dies in Ihrer Pressemitteilung deutlich machen.

Ansehen der Telefonanrufe

Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung gesendet haben, können Sie die Redakteure der Zeitungen oder die Produzenten bei den Fernsehsendern anrufen, um zu überprüfen, ob sie diese erhalten haben.

Das ist alles, was Sie fragen müssen.

Dies wird oft die Konversation für sie öffnen, um ihnen zu sagen, ob sie denken, dass sie kommen können oder nicht. Aber selbst wenn es nicht geht, wollen Sie nicht fragen, ob sie kommen. Sie werden da sein, wenn sie können, aber keine Versprechungen machen.

Vergessen Sie nicht, dass Nachrichten oder schwere Nachrichtentage sie daran hindern könnten, in letzter Minute zu kommen.

Sie wollen sie nicht belästigen, um zu sehen, ob sie kommen, selbst am Tag des Ereignisses, wenn Sie dort stehen und darauf warten, dass Reporter auftauchen.

Sie möchten auch die Uhrzeit sehen, zu der Sie telefonieren. Anruf bei 10 Minuten vor 5 p. m. mag für Sie das Ende des Tages sein, aber für einen Produzenten sind es 10 Minuten bis zu einer nächtlichen Nachrichtensendung. Die besten Anrufzeiten sind in der Regel rund 10 a. m. , und zwischen 1 und 2: 30 p. m.

Planen Sie die Zeit Ihres Ereignisses sorgfältig

Jeder arbeitet an Fristen. Zeitungen haben sich mal gesetzt, dass sie das Thema des nächsten Tages ins Bett legen. Das heißt, wenn sie um 5 Uhr zu Ihrer Veranstaltung kommen. m. Am Donnerstag kann es sein, dass die Berichterstattung erst am Samstag erscheint.

Fernsehsender haben normalerweise morgens, mittags, 5, 6, 10 und / oder 11 p. m. Nachrichtensendungen während der Woche, abhängig von Ihrem TV-Markt. Erhalten Sie Berichterstattung, wenn Ihr Medienereignis bei 4 p beginnt.m. könnte sehr schwierig sein. Sie werden nicht einfach in ihren Nachrichtenauto hüpfen und wie verrückt fahren, um Ihr Band um 5 in die Luft zu bekommen. Es gibt ein Skript, das geschrieben werden muss und ein Band, das bearbeitet werden muss.

Planen Sie Ihre Veranstaltungszeit so, dass sie nicht nur für die Reporter bequem ist, sondern auch Ihre Chancen auf eine sofortige Belichtung erhöht.

Versuchen Sie nicht, alles zu tun

So verlockend es auch sein mag, Regisseur zu werden, sagen Sie dem Reporter, den Fotografen oder den Videografen nicht, welche Aufnahmen Sie machen sollen.

Sie möchten eine gewisse Beziehung zu ihnen aufbauen und eine Beziehung mit der Zeitung oder dem Fernsehsender aufbauen. Sie werden keine Freunde gewinnen, indem Sie ihnen sagen, wie sie ihre Arbeit machen sollen.

Machen Sie es leicht, hineinzukommen (und herauszukommen)

Wenn Sie die Veranstaltung in Ihrer 50.000 Quadratfuß großen Anlage abhalten und der Bereich, in dem Sie die Medien befinden, sich im hinteren Teil des Gebäudes befindet, gib ihnen so leichten Zugang wie möglich. Lassen Sie sie nicht an der Vorderseite des Gebäudes parken und schleppen Sie dann ihre Ausrüstung ganz nach hinten, wenn Sie dazu beitragen können. Wenn es eine Möglichkeit gibt, nach hinten zu fahren, informieren Sie die Medien über die Wegbeschreibung in Ihrer Pressemitteilung und markieren Sie den Weg, wenn sie tatsächlich ankommen.

Sie möchten auch berücksichtigen, welcher Bereich Ihrer Einrichtung strikt tabu ist. Wenn Sie zum Beispiel einen langen Spaziergang nicht vermeiden können, wollen Sie wirklich, dass die Medien mit Kameras durch Ihr gesamtes Gebäude laufen?

Das heißt nicht, dass sie anfangen zu schießen, was immer sie wollen. Aber viele Unternehmen haben strenge Richtlinien darüber, wo Kameras und Nicht-Angestellte aus proprietären Gründen gehen können.

Betrachten Sie die Visuals

Denken Sie sorgfältig über Ihre Visuals nach. Geben Sie den Medien so viel praktische Erfahrung wie möglich. Wenn man für eine halbe Stunde von einem Produkt spricht und sich dann auf das Bild in der Broschüre bezieht, müssen die Medien nicht einmal auftauchen. Denken Sie daran, dass sie die Visuals an Ihre potenziellen Kunden (ihre Zuschauer oder Leser) weitergeben. Es ist daher wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe im Auge behalten, damit Sie die benötigte Abdeckung erhalten.

Vergessen Sie keine Pressemappe

Fügen Sie die Informationen zu Ihrer Veranstaltung ein und geben Sie sie an die Medien weiter. Diese Informationen werden Ihnen helfen, die Geschichte zu schreiben, aber Sie können auch mehr Kontrolle über die Nachrichten haben, da Sie ihnen die entscheidenden Informationen liefern.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Medienkontakt verfügbar ist.

Vergessen Sie nicht, Ihren Medienkontakt für Fragen verfügbar zu machen. Wenn ein Reporter zusätzliche Fragen hat, muss er in der Lage sein, Ihren Medienkontakt schnell in den Griff zu bekommen.

Achten Sie darauf, die Telefonnummer des Medienkontakts und andere Kontaktinformationen in Ihrer Pressemappe anzugeben.

Mitarbeiter mit Erfahrung verwenden

Sie müssen die Sprecher Ihrer Veranstaltung nicht auf Ihren eigenen Medienkontakt beschränken. Wenn ein Mitarbeiter einen besseren Soundbite geben kann, weil er mehr Erfahrung in der Entwicklung und Arbeit mit einem bestimmten Produkt hat, kann er ihn auf jeden Fall für Fragen zur Verfügung stellen.

Bereiten Sie Ihre Aussage im Voraus vor

Wenn Sie vorhaben, vor der Kamera oder mit einem Zeitungsreporter zu sprechen, überlegen Sie, was Sie im Voraus sagen möchten.Es kann helfen, einen Freund, der nicht mit Ihrem Geschäft vertraut ist, über Ihre Pressemappe zu lesen und Fragen zu stellen. Machen Sie aus diesen Fragen und Ihrem eigenen Brainstorming eine Liste von Antworten. Sie wollen nicht einstudiert klingen, aber Sie wollen nicht unvorbereitet klingen oder auch "Umm …" sagen.

Sie möchten auch die verschiedenen Arten von Medien berücksichtigen.

Zeitung hat andere Bedürfnisse als Fernsehen und umgekehrt. Ein Zeitungsreporter könnte Ihnen Fragen stellen, die ganz anders sind als ein Fernsehreporter. Jedes Medium hat verschiedene Möglichkeiten, Ihre Nachrichten zu präsentieren, damit sie den Typ benötigen, der am besten zu ihrem Publikum passt.

Was passiert, wenn der Reporter nicht angezeigt wird?

Die Station oder Zeitung kann statt eines Reporters einen Fotografen oder Videofilmer schicken.

Das bedeutet nicht, dass deine Geschichte für sie nicht wichtig ist. Sie wären nicht da, wenn sie nicht vorhätten, Ihre Geschichte zu erzählen. Behandeln Sie also diejenigen, die sich gut zeigen.

Wenn ein Videofilmer seine Ausrüstung schleppt, dann gib ihm nicht gleich eine Pressemappe. Biete an, es für ihn zu tragen, bis er in der Lage ist, die Schüsse zu bekommen, die er braucht. Wenn Sie ihn oder sie wie einen Bürger zweiter Klasse behandeln, wird er zum Bahnhof zurückkehren und Ihre Chancen auf eine zukünftige Berichterstattung verletzen.