Wie Sie mit Ihren Event-Einladungen kreativ werden

Vor den Tagen des Internets und der Welt von so gut wie allem, was online war, wurden Event-Einladungen entweder in einer Druckerei individuell bedruckt oder in einem Paket von acht in einem Party Store gekauft. Von dort wurden sie vom Gastgeber mit nach Hause genommen, um die Party-Details in die bereitgestellten Leerstellen zu schreiben. Und das ist nicht alles. Jeder Briefumschlag musste einzeln adressiert werden, eine Briefmarke musste an den Umschlag geklebt werden, und dann wurde der Stapel enthusiastisch zum Postversand zur Post gebracht.

Dies war sicherlich viel mehr Schritte als die heute verfügbaren Online-Plattformen, bei denen Ihre Einladung mit wenigen Mausklicks im "in box" der E-Mail des Empfängers erscheint.

Und doch waren die Einladungen vergangener Tage vielleicht etwas ganz Besonderes, weil es Zeit in Anspruch nahm, die richtige Einladung auszuwählen, die Gästeliste zusammenzustellen und den Rest handschriftlich zu schreiben. Sie erhielten sicherlich eine aufgeregte Antwort, wenn sie mit dem Rest der Mail aus dem Postfach geholt wurden. Und es hat nicht aufgehört. Diese Veranstaltungseinladungen erhielten einen besonderen Platz auf der Vorderseite des Kühlschranks oder der Küchenmemo-Tafel, damit die Veranstaltung nicht vergessen wurde. Zugegeben, die Leichtigkeit, mit der Einladungen online versandt, Gäste hinzugefügt und Antworten in Echtzeit aktualisiert werden können, ist ein Traum für den Veranstaltungsplaner, der mehrere Aspekte einer Veranstaltung verwaltet. Aber in einem Meer von Online-Kommunikation, wenn in Kisten mit allem von persönlichen E-Mails zu Shop-Aufforderungen und Junk-Mail geflutet werden, gehen Veranstaltungseinladungen verloren.

Wenn sie angezeigt werden, bleiben sie oft ungeöffnet und werden vergessen, bis die automatisch generierte E-Mail-Erinnerung angezeigt wird. Also, wie bringst du das persönliche, spezielle Element zurück? Seien Sie einfach kreativ mit Ihren Veranstaltungseinladungen.

Einladungen für Veranstaltungen

Beginnen Sie mit einem Party-Thema

Der erste Schritt beim Erstellen einer einprägsamen Einladung ist das Starten des Party-Themas.

Verwenden Sie dies als Sprungbrett für die Einladung und alles andere, was Sie für die Veranstaltung planen. Senden Sie keine Partyeinladung, bis Sie sich für ein Thema für Ihre Party entschieden haben. Das Ergebnis ist normalerweise eine fade, standardmäßige Einladung, die Ihren Gästen signalisiert, dass Ihre Veranstaltung eine gewöhnliche, von der Mühle abgehaltene Party ist. So widerstehen Sie der Versuchung zu eilen, etwas zu senden und sich die Zeit zu nehmen, um Ihr Parteithema vorzuwählen. Wenn aufgeregte Gäste sich verpflichten, an den Feierlichkeiten teilzunehmen, werden Sie froh sein, dass Sie die richtige Einladung ausgearbeitet haben.

Kinder LIEBE Partys!

Ist deine Party für Kinder? Dann werde bunt! Welches Kind genießt keine Party? Wenn Sie eine Veranstaltung mit sehr kleinen Kindern planen, denken Sie daran, dass der Erwachsene im Haus die Einladung liest, während das Kind das Bild oder eine Verzierung sieht.Verwende eine farbenfrohe Grafik, die an das Party-Thema anknüpft, wie ein Magier, wenn es Zaubertricks gibt, oder einen Piraten, wenn es eine Schnitzeljagd geben wird. Wenn Sie früh genug mit der Planung beginnen, können Sie sogar einen Schnitzeljagdhinweis in die Einladung einschließen, so dass der Gast, wenn er bei der Party ankommt, sofort mitmachen kann.

Eine Piñata haben?

Stecken Sie vor dem Hintergrund der Piñata ein kleines Stückchen Bonbon in die Einladung. Oder machen Sie einen Ausschnitt in die Einladung und fügen Sie einen Ballon ein, damit der Partygast ihn in die Luft jagen kann (oder sich von einem Elternteil die Ehre geben lässt) und in die Partystimmung kommt. Wenn der Ehrengast ein schulpflichtiges Kind ist, das gerne zeichnet, lassen Sie sich ein Foto von einer Partyszene zeichnen und mit Buntstiften einfärben. Dann machen Sie Farbkopien und - wenn ihre Handschrift ordentlich und lesbar ist - lassen Sie sie das Datum, die Uhrzeit und andere Party-Details ausschreiben.

Erwachsene möchten auch Spaß haben

Planen Sie eine elegante Angelegenheit nur für Erwachsene? Betrachten Sie silberne, goldene oder schwarze Einladungen. Suchen Sie für Meilensteine ​​Geburtstage im Internet nach einer Kopie einer Zeitung von dem tatsächlichen Datum der Ehrengast geboren wurde. Verwenden Sie dies als Hintergrund für die Veranstaltungseinladungen.

Eine Winterwunderland-Party? Kleben Sie etwas klares Glitzern auf die Einladung und stecken Sie kleine weiße Schneeflocken in den Umschlag, um die Gäste in Stimmung zu bringen. Eine Oscar-Verlobungsfeier bittet um einen roten Teppich auf dem Cover, also sucht nach roten Filzstreifen, macht winzige schwarze Fliege aus dem Band und lädt die Gäste ein, sich dementsprechend zu kleiden.

Streuen Sie weiße Sandkörner auf eine Partyparty mit Strandmotiv und kleben Sie sie an Ort und Stelle oder - wenn es das Budget erlaubt - binden Sie die Einladung an ein billiges Paar Flip-Flops oder eine Sonnenbrille. Für eine gute Reise-Party, denken Sie an eine Pass-Einladung mit Stempeln von ausländischen Veranstaltungsorten oder eine Replik einer Fluggesellschaft oder eines Kreuzfahrttickets, um die Reisepläne des Ehrengastes widerzuspiegeln.

Nutzen Sie die Sinne

Papier mit Textur, ein an die Einladung gebundenes Objekt mit Band, ein duftender Gegenstand im Umschlag - all diese Elemente entfachen die Sinne und erwecken Ihre Party zum Leben. Die Gäste werden sich freuen, Mardi Gras Gläser für eine thematische Karnevalsparty oder eine Seidenblume für ihre Haare zu erhalten, um sie zu einer hawaiianischen Luau Party zu tragen. Der Duft von Barbecue-Sauce oder eine Karte, die beim Auspacken "take me out to the ballgame" -Musik spielt, erfasst den Geist Ihrer Veranstaltung und verbindet Ihre Gäste sofort mit der Party.

Hinzugefügt Berührungen

Briefmarken, die zum Thema Ihrer Party passen, verleihen den Veranstaltungseinladungen eine besondere Note. Sonnenschirme, tropische Blumen, Bowling-Pins und dergleichen sind ebenso erhältlich wie individuell gestaltete Briefmarken, die mit einer persönlichen Nachricht bedruckt sind.

Der Spaß beginnt mit der Einladung

Am wichtigsten ist, viel Spaß. Ihre Veranstaltungseinladung wird Ihre Gäste beeindrucken und - wie der erste Punkt, den sie zu dieser Veranstaltung sehen - sie dazu bringen, sie zu besuchen oder zu überreden, zu Hause zu bleiben.Verpassen Sie also nicht diese wichtige Gelegenheit, Ihre Gäste aufzumuntern, sich zu engagieren und über Ihre bevorstehende Veranstaltung zu sprechen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Veranstaltungseinladung hervorsticht und arbeiten Sie an der Planung dieses preisgekrönten Events.