Gesetzliche Abrechnungsrichtlinien - abrechenbare Stunden

Das Verfolgen und Abrechnen von Zeit für Kunden ist ein wichtiger und unvermeidbarer Teil der Arbeit in einer Anwaltskanzlei. Partner, Mitarbeiter, Rechtsanwaltsgehilfen, Mitarbeiter für Rechtsstreitigkeiten und andere Zeitnehmer berechnen ihre Zeit in sechs-, zehn- oder fünfzehnminütigen Schritten, abhängig von Firmenrichtlinien und Kundenrichtlinien. Wenn Sie Ihre Zeit nicht in Rechnung stellen, kann das Unternehmen den Kunden nicht in Rechnung stellen und die Firma wird nicht bezahlt. Daher ist die Zeitmessung eine wichtige Funktion für den Erfolg von Anwaltskanzleien.

Mit steigenden Rechtskosten sind die Kunden kostenbewusster und technisch versierter geworden. Infolgedessen prüfen Kunden rechtliche Rechnungen genauer und verwenden eine Vielzahl von Datenbankanwendungen, um Rechnungsdaten elektronisch zu sortieren und zu analysieren. Ein wachsender Trend zur elektronischen Rechnungsstellung (elektronische Rechnungen) hat rechtliche Rechnungen einer verstärkten Prüfung, Verhandlung und Auseinandersetzung unterworfen.

Unabhängig davon, ob Sie mit der Abrechnungszeit oder einem erfahrenen Zeitnehmer nicht vertraut sind, helfen Ihnen die folgenden Tipps dabei, zeitnahe, präzise und präzise Zeiteinträge zu erstellen.

Ausführliche Abrechnungsbeschreibungen für das Handwerk

Detaillierte Aufgabenbeschreibungen sind eine grundlegende Komponente einer gut formulierten Rechnung. Es ist wichtig, dass die Beschreibung Ihrer Bemühungen genügend Details enthält, damit der Prüfer die Art und das Verdienst der Aufgabe beurteilen kann.

Das richtige Gleichgewicht zwischen Kürze und Detail zu finden, kann schwierig sein. Eine zu lange und wortreiche Aufgabenbeschreibung erhöht die Mehrdeutigkeit und schwächt das Verständnis.

Eine zu kurze Beschreibung macht es schwierig, die Angemessenheit der ausgeführten Aufgabe und die aufgewendete Zeit zu beurteilen. Zum Beispiel, oberflächliche Phrasen wie "file review; "Probevorbereitung" und "Dokumentenprüfung" tun wenig, um die Geschichte zu erzählen, was Sie getan haben und warum Sie sich mit einer bestimmten Aufgabe beschäftigt haben.

Anstelle von "Dokumentenprüfung" ist eine bessere Beschreibung "Überprüfung des zweiten Satzes von Fragestellungen des Klägers".

Vermeiden Sie die Blockabrechnung

Die Blockabrechnung ist die Praxis der Auflistung einer Gruppe von Aufgaben in einer Blockzusammenfassung unter Einmalige Einreise, zum Beispiel: "Entwurf eines Fragebogens; Telefonkonferenz mit Dr. Brown re: Expertenbericht; Zusammenfassung der Einreichung von Herrn Smith; Überprüfung und Überarbeitung der Korrespondenz mit gegnerischen Anwälten. 7. 3 Stunden."

Klienten erkennen Block Abrechnung als eine Strategie, um Ineffizienz zu verschleiern.Außerdem erlauben viele Gerichte keine Blockabrechnung, weil sie eine effektive Rückerstattung von Anwaltsgebühren nach einem Urteil behindern.Eine effektivere Art der Abrechnung ist es, jede unabhängige Aktivität und ihre entsprechende Zeit getrennt zu spezifizieren.

Zeit schnell erfassen

Die Aufzeichnung der Zeit unmittelbar nach Abschluss einer Aufgabe ist der beste Weg, um die Genauigkeit sicherzustellen. Der Versuch, die Aktivitäten der Tage (oder Wochen oder Monate) nachträglich zu rekonstruieren, ist schwierig. d fördert das "Auffüllen" der Zeit (Aufblasen der tatsächlichen Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wird, um Lücken von nicht erfasster Zeit zu füllen).

Möglicherweise ist es für Sie unpraktisch, jede Aufgabe in die Zeitnehmungssoftware einzutragen, sobald Sie sie abgeschlossen haben. Daher ist es ratsam, ein System zur Aufzeichnung von Zeit zu entwickeln, das eine schnelle Zeiterfassung fördert.

Einige Zeitnehmer diktieren jede Aufgabe unmittelbar nach ihrer Ausführung und lassen sie am Ende des Tages transkribieren. Andere halten es für einfacher, ein Zeitnotizbuch zu führen, das jede Aufgabe von Hand aufzeichnet und am Ende des Tages, der Woche oder der Abrechnungsperiode eingibt (oder von einer Sekretärin eingegeben wird).

Erinnern Sie sich an Ihre Zielgruppe

Wie bei jedem Dokument, das Sie für die Überprüfung durch andere vorbereiten, ist es wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe bei der Aufzeichnung von Zeiteinträgen berücksichtigen. Sie viele kennen die Person, die Ihre Rechnungen überprüft - möglicherweise der interne Rechtsbeistand, der der Akte zugewiesen wird. Verstehen Sie jedoch, dass die Überprüfung dort nicht enden kann. In vielen Fällen wird eine Rechnung von einer Reihe von Personen auf verschiedenen Ebenen innerhalb und außerhalb des Unternehmens bearbeitet, einschließlich Rechtsanwälten, Buchhaltern der Kundengesellschaft und externen Prüfern.

Wenn Sie Ihre Zeit aufzeichnen, sollten Sie Abkürzungen, Umgangssprache und komplexen Jargon vermeiden. Verwenden Sie eine kurze juristische Terminologie, aber bedenken Sie, dass Ihre Arbeitszeitnachweise von Personen überprüft werden können, die nicht im Gesetz ausgebildet sind.

Machen Sie sich mit den Abrechnungsrichtlinien für Kunden vertraut

Jeder Kunde hat seine eigenen Abrechnungsrichtlinien und -verfahren. Diese Richtlinien sind oft in der Aufbewahrungs- oder Auftragsbestätigung des Kunden enthalten. Diese Abrechnungsrichtlinien können Personalbeschränkungen, Haushaltsrichtlinien, Auszahlungsrichtlinien und spezifische Zeitrichtungsrichtlinien enthalten. Indem Sie sich zu Beginn mit den Grundregeln vertraut machen, können Sie Ihre Zeit verantwortungsvoller berücksichtigen und die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen.

Firmenkunden nutzen verstärkt die aufgabenbasierte Abrechnung. Bei der aufgabenbasierten Abrechnung wird die Abrechnung eines Unternehmens durch eine Prozessaufgabe verfolgt. Jeder wesentlichen Aktivität wird ein Computercode zugewiesen, der vom Client vorausgewählt wird. Die codierte Rechnung wird dann elektronisch sortiert und analysiert, was eine eingehende Analyse einer Rechnung ermöglicht. Um sich mit den Abrechnungsrichtlinien für Kunden vertraut zu machen, lernen Sie die unzähligen spezialisierten aufgabenbasierten Abrechnungscodes, die für jeden Kunden einzigartig sind.