Video: How to Complete an IRS W-9 Form 2024
Die Form W-9 ist nichts, worüber Sie sich im Allgemeinen Sorgen machen müssen, es sei denn, Sie sind ein unabhängiger Auftragnehmer, Berater oder ein anderer selbständiger Arbeitnehmer. Sie werden möglicherweise gebeten, das IRS-Formular W-9 auszufüllen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen beauftragt werden, Dienstleistungen für ein anderes Unternehmen zu erbringen. Das Unternehmen verwendet dann die Informationen, die Sie auf dem Formular angeben, um das Formular 1099-MISC vorzubereiten, und meldet dem Internal Revenue Service die Höhe des Einkommens, das er an Sie oder Ihr Unternehmen gezahlt hat.
Sie könnten auch von Ihrer Bank oder anderen Finanzinstituten gebeten werden, das Formular W-9 auszufüllen, damit sie verschiedene Arten von 1099 Formularen vorbereiten können, um Zinsen, Dividenden und andere Einkommensarten zu melden. verdient an die IRS. Sie könnten sogar nach einem gefragt werden, wenn Sie ein Konto eröffnen.
Und natürlich müssen Sie sich auch mit den Feinheiten von Form W-9 befassen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen unabhängige Auftragnehmer oder Berater bezahlen. Zum Glück sind sie nicht kompliziert.
Wo bekommt man Form W-9?
In den meisten Fällen wird Ihnen das Unternehmen oder Finanzinstitut ein leeres Formular W-9 geben und Sie bitten, es auszufüllen. Andernfalls können Sie das Formular von der IRS-Website herunterladen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen in der Lage sind, Formular W-9s an unabhängige Auftragnehmer auszustellen.
Ausfüllen des Formulars W-9
Das Ausfüllen des Formulars W-9 ist ziemlich einfach. Geben Sie einfach Ihren Namen und Ihre Sozialversicherungsnummer an. Unternehmen sollten dort ihren Namen und ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer angeben.
Wenn Sie das Formular W-9 senden, bestätigen Sie dem IRS, dass die von Ihnen angegebene Steuernummer korrekt und korrekt ist.
Warnzeichen, auf die Sie achten müssen
Das Formular W-9 ist ein Standardsteuerdokument. An sich stellt es nicht viele Probleme dar, aber es gibt einige Situationen, die eine rote Fahne winken können:
- Sie kennen nicht die Person oder das Geschäft, das Sie bittet, das W-9 auszufüllen. Sie sollten immer vorsichtig sein, wenn Sie sensible Informationen wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer oder Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer ausgeben. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wer Sie zum Ausfüllen des Formulars auffordert, warum sie dies tun und wie Steuerinformationen verwendet werden.
- Achten Sie darauf, das W-9 sicher zu senden. Senden Sie Ihr ausgefülltes W-9 nicht als ungesicherten oder unverschlüsselten E-Mail-Anhang. Verwenden Sie eine sichere Übermittlungsmethode, z. B. Handzustellung, E-Mail oder eine verschlüsselte Dateianlage an eine E-Mail.
- Fragen Sie, welche Arten von Steuerdokumenten der Antragsteller beabsichtigt, Ihnen bereitzustellen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, warum Sie gebeten werden, ein W-9 auszufüllen, fragen Sie, welche Arten von Steuerdokumenten Sie erwarten können, wenn die Informationen verwendet werden.
- Sie haben stattdessen eine Form W-4 erwartet. Wenn Sie einen neuen Job beginnen und Ihr neuer Arbeitgeber Ihnen einen W-9 zum Ausfüllen überreicht, fragen Sie, ob Sie als selbständiger, selbständiger Unternehmer oder als Angestellter arbeiten werden.Mitarbeiter füllen Forms W-4 aus, um ihre Steuerrückbehalte einzustellen. Selbstständige haben keine Steuern von ihrem Lohn einbehalten - sie sind dafür verantwortlich, Zahlungen an den IRS selbst zu leisten.
Tipps zum Ausfüllen des Formulars W-9 Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind
- Wenn Ihre LLC eine eigene Steuerbehörde ist, wie eine Partnerschaft, eine C-Corporation oder eine S-Corporation, geben Sie den Namen an der LLC und ihre bundesweite Arbeitgeber-Identifikationsnummer auf dem Formular W-9. Überprüfen Sie das entsprechende Steuerklassifizierungsfeld und geben Sie an, ob Sie eine Partnerschaft, eine C-Corporation oder eine S-Corporation sind. Überprüfen Sie nicht das Feld für die Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Das klingt kontraintuitiv, aber es ist das, was der IRS in seinen Anweisungen sagt.
- Wenn die LLC im Besitz einer anderen LLC ist, , würden Sie das Feld der Gesellschaft mit beschränkter Haftung überprüfen. Sie müssen auch die Steuerklasse der Muttergesellschaft angeben.
- Wenn die LLC im Besitz eines einzelnen Mitglieds ist, geben Sie die Steuerklassifikation des Eigentümers an.
- Wenn die LLC im Besitz eines einzelnen Mitglieds ist, das eine Person ist, weist der IRS an, dass Sie den Namen des Eigentümers in der Zeile "Name" und den Namen der LLC in der "Business Name Line" angeben müssen. .. "Das IRS zieht es vor, dass Sie die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers anstatt der Arbeitgeberidentifikationsnummer der LLC angeben.
Tipps, wenn Sie einer obligatorischen Sicherungseinbehaltung unterliegen
Außerdem müssen Sie auf dem Formular W-9 bestätigen, ob Sie einer Zurückhaltung unterliegen. Dies geschieht unter bestimmten Voraussetzungen pauschal mit 28 Prozent auf Zahlungen an Sie oder Ihr Unternehmen.
Es gibt zwei häufige Gründe für die Zurückhaltung von Backups: Ihr Name und SSN stimmen nicht mit IRS-Aufzeichnungen überein, oder Sie haben eine oder mehrere ausstehende Steuerschulden und der IRS hat Ihnen mitgeteilt, dass vollständig bezahlt.
Die meisten Steuerpflichtigen sind von der Einbehaltung von Backups befreit, aber wenn der IRS Ihnen mitgeteilt hat, dass Sie dieser unterliegen, müssen Sie die Sprache in Aufzählungspunkt # 2 im Zertifizierungsbereich streichen. Dieser Abschnitt lautet:
"2. Ich unterliege keinen Backup-Quellenabhebungen, weil: (a) ich von der Einbehaltung von Sicherheiten befreit bin, oder (b) ich nicht von dem Internal Revenue Service (IRS), dem ich untersteht, benachrichtigt wurde Einbehalten der Einbehaltung als Ergebnis der Nichtmeldung aller Zinsen oder Dividenden, oder (c) die IRS hat mir mitgeteilt, dass ich nicht mehr dem Backup-Quellenabzug unterlag. "
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Wie oft sollte Aktualisiere ich ein Formular W-9?
Sie sollten ein neues Formular W-9 einreichen, wenn sich Ihre Informationen ändern. Füllen Sie ein neues W-9 aus, wenn sich Ihr Name, Ihr Firmenname, Ihre Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer oder Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer geändert haben.
Ich habe eine W-9 von einer unwahrscheinlichen Quelle erhalten. Was soll ich machen?
Einige Leute haben von Vermietern und anderen Personen oder Unternehmen Anfragen für das Formular W-9 erhalten. Formular W-9 wird verwendet, um eine Person oder ein Unternehmen offiziell zu bitten, ihren Namen, ihre Adresse und ihre Steueridentifikationsnummer anzugeben, damit die anfragende Partei ordnungsgemäß Steuerdokumente an die IRS ausstellen kann.Im Allgemeinen kann jedes Unternehmen, das Sie Zinsen, Dividenden, nicht-Mitarbeitervergütungen oder andere Arten von meldepflichtigen Erträgen bezahlt werden verlangt wahrscheinlich Formular W-9, so scheint es unwahrscheinlich, dass ein Vermieter Sie fragen würde eine zu vervollständigen. Wenn Sie ein W-9 von einer unwahrscheinlichen Quelle erhalten, von der Sie nicht erwarten, dass es Ihnen aus irgendeinem Grund Geld einbringt, fragen Sie, warum es benötigt wird. Vervollständigen Sie es nicht und reichen Sie es ein, wenn Sie Bedenken haben, zumindest nicht ohne vorherige Rücksprache mit einem Steuerfachmann.
Ich habe von meinem Arbeitgeber eine W-9 erhalten. Was soll ich machen?
Wenn Sie oder wurden mit einem normalen Gehalt als Arbeitnehmer behandelt zu werden und Ihr Arbeitgeber fragt plötzlich ein Formular W-9 zu füllen, bedeutet dies, dass Ihr Arbeitgeber will nun Sie als unabhängiger Unternehmer behandeln. Das kann eine ziemlich klebrige Situation sein. Auf der einen Seite gibt es einige legitime Gründe, warum Sie eher ein unabhängiger Auftragnehmer als ein Angestellter werden. Auf der anderen Seite geraten Arbeitgeber manchmal in finanzielle Schwierigkeiten und können es sich nicht mehr leisten, die Hälfte der Lohnsteuer zu zahlen.
Wenn Sie einen W-9 von Ihrem Arbeitgeber erhalten, fragen Sie sich zunächst, ob Sie ein Angestellter oder ein unabhängiger Unternehmer sind. Wenn Sie glauben, dass Sie ein Angestellter sind und nach einem Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber keinen Konsens erzielen können, können Sie den IRS bitten, Ihren Arbeitsstatus zu bestimmen. Natürlich mag Ihr Arbeitgeber dies nicht zu schätzen wissen, aber es ist besser, auf Nummer sicher zu gehen. Wenn Ihr Arbeitgeber Sie als unabhängigen Auftragnehmer neu klassifiziert, werden Sie dafür verantwortlich, die Hälfte der Lohnsteuern als Selbstständige zu entrichten.
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