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Wenn Ihr Unternehmen ein Produkt verkauft oder eine Dienstleistung erbringt, die steuerpflichtig ist, und wenn Sie Wenn Sie sich in einer "Umsatzsteuer" -Staat befinden, müssen Sie in regelmäßigen Abständen einen Prozess zur Sammlung und Zahlung von Umsatzsteuern und Umsatzsteuererklärungen einrichten.
Wenn Ihr Unternehmen in Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire oder Oregon verkauft, wird keine Umsatzsteuer erhoben, so dass Sie sich über diesen Prozess keine Sorgen machen müssen. Du Glückspilz.
Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte, die an diesem Prozess beteiligt sind:
- Beginnen Sie mit bei der Steuerbehörde Ihres Bundesstaates. Wenn Sie in mehr als einem Staat verkaufen, müssen Sie sich in jedem Bundesstaat registrieren. Ihr Staat wird auch Informationen darüber haben, welche Produkte und Dienstleistungen steuerpflichtig sind.
- Legen Sie den Umsatzsteuersatz fest, den Sie berechnen müssen . Es wurde geschätzt, dass es in den USA 11 000 Steuererhebungsstellen gibt, so dass das Bestimmen und Sammeln von Umsatzsteuer sehr komplex sein kann. Die Steuerfoundation verfügt über einen herunterladbaren Umsatzsteuersatz.
- Richten Sie Ihre Prozesse so ein, dass die Umsatzsteuer von Ihren Kunden erhoben wird. Sie können online verkaufen, in einem Einzelhandelsgeschäft oder an Orten wie Flohmärkten und Veranstaltungen.
- Sammeln Sie Ihre Datensätze für alle Ihre Verkäufe und die Steuern über Ihr Geschäftsbuchhaltungssystem.
- Versenden Sie Berichte an Ihren Bundesstaat und natürlich an
- . Zahlen Sie die Umsatzsteuern nach Bedarf an Ihren Bundesstaat .
Zuerst registrieren Sie sich mit Ihrem Staat
Gehen Sie zuerst auf die Website Ihres staatlichen Finanzamtes und registrieren Sie sich für Ihre Umsatzsteuererlaubnis.
Sie benötigen zuerst Ihre Federal Employer ID Nummer und alle Informationen über Ihr Unternehmen und seine Eigentümer. In den meisten Staaten ist eine Online-Registrierung möglich. Halten Sie also alle Informationen bereit, bevor Sie mit dem Vorgang beginnen.
Bestimmen Sie den Umsatzsteuersatz für das Sammeln
Die Rate ändert sich je nach Ihrem Standort.
Wenn Sie an mehreren Standorten verkaufen, müssen Sie die korrekte Umsatzsteuer für jeden Standort angeben. Zum Beispiel, wenn Sie Produkte in mehreren Städten oder Landkreisen innerhalb Ihres Bundesstaates verkaufen, muss der richtige Betrag von jedem Ort gesammelt werden. Dies wird komplex, wenn Sie viele Orte haben, an denen Ihre Produkte verkauft werden. Wenn Sie in mehreren Staaten verkaufen, müssen Sie auch die richtige Menge für jeden Standort in jedem Staat programmieren.
Umsatzsteuern von Kunden sammeln
Nachdem Sie Ihre Umsatzsteuererlaubnis erhalten haben, können Sie damit beginnen, die Umsatzsteuer von Kunden einzuziehen. Sie müssen den Steuerbetrag separat angeben, damit der Kunde die Höhe der Steuer sehen kann. Dies ist normalerweise kein Problem, da die meisten Umsatzbelege so programmiert sind, dass sie die Beträge anzeigen. Wenn Sie online verkaufen, wird auf Ihrer "Warenkorb" -Seite die Umsatzsteuerberechnung angezeigt.Sie müssen den Computer für den anwendbaren Umsatzsteuerbetrag oder die Beträge programmieren.
Was ist mit Wiederverkäufern ? Das sind Leute, die von dir kaufen, um sie an andere weiterzuverkaufen. Wenn Sie zum Beispiel Kaffee in großen Mengen verkaufen, verkaufen Sie vielleicht an ein Café. Wenn sie eine Reseller-Genehmigung oder ein Resale-Zertifikat besitzen, müssen Sie ihnen keine Umsatzsteuer berechnen.
Was ist mit der Umsatzsteuer für Online-Verkäufe?
Wenn Sie ein Online-Geschäft betreiben, einschließlich eines Online-Auktionsgeschäfts, fragen Sie sich möglicherweise, ob Sie die Umsatzsteuer für Online-Transaktionen erheben müssen.
Die einfache Antwort ist, dass Sie die Umsatzsteuer für inländische Verkäufe berechnen müssen. Die Berechnung der Umsatzsteuer für Out-of-State-Verkäufe variiert je nach Land. Es hängt von Ihrem Staat und Ihrem Steuerstatus innerhalb des Staates ab. Lesen Sie diesen Artikel über das Sammeln von Online-Umsatzsteuern, um sich über dieses kontroverse Thema zu informieren.
Aufzeichnungen über gesammelte Umsatzsteuern aufbewahren
Nachdem Sie die Umsatzsteuern gesammelt haben, müssen Sie Aufzeichnungen darüber führen, wie viel Sie gesammelt haben (diese Beträge gehen in Ihrem Buchhaltungssystem in das Konto "Umsatzsteuerverbindlichkeiten"). Sie haben ein Online-Buchhaltungssystem, wie QuickBooks, Sie können Verkaufstransaktionen einrichten, um automatisch auf dieses Konto zu buchen.
Umsatzsteuerinformationen an Ihren Staat melden
Neben der Zahlung der staatlichen Umsatzsteuer müssen Sie auch Datei periodische Umsatzsteuer-Berichte an Ihr zuständiges Finanzministerium.
Die meisten Staaten geben Ihnen jetzt die Möglichkeit, Umsatzsteuern online zu bezahlen und zu melden. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie können.
Umsatzsteuern an Ihren Staat zahlen > Prüfen Sie mit Ihrem Staat, um zu sehen, wann Sie Umsatzsteuern zahlen müssen .. Die Häufigkeit der Zahlung hängt von dem Volumen Ihrer Verkäufe. In den meisten Staaten müssen Sie monatlich zahlen, wenn Sie ein hohes Umsatzvolumen haben, aber mindestens vierteljährlich in fast jeder Stellen Sie sicher, dass Sie rechtzeitig zahlen, um Geldbußen zu vermeiden. nd Strafen für verspätete Zahlung.
Einige Staaten geben einen Rabatt für die Vorauszahlung von Umsatzsteuern. Dies ist definitiv etwas, in das man nachsehen sollte, wenn möglich.
Einige Tipps zu Umsatzsteuern
Die Umsatzsteuern werden aufgrund des Standorts ermittelt - entweder vom Standort oder vom Käufer oder vom Verkäufer. Welche hängt von deinem Zustand ab. Erkundigen Sie sich bei der staatlichen Finanzbehörde nach weiteren Informationen … Prüfen Sie die aktuellsten Umsatzsteuersätze, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Betrag der Steuer in Rechnung stellen.
- Wenn jemand von Ihnen kaufen möchte und sagt, dass es sich um einen "Wiederverkäufer" handelt oder er für "Weiterverkauf" kauft, muss er Ihnen eine gültigeResellergenehmigung vorlegen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie dieser Genehmigung aufbewahren, falls Sie von staatlichen Steuerberatern befragt werden.
- Wenn Sie Geschäfte an mehreren Standorten innerhalb und zwischen Bundesstaaten tätigen, möchten Sie möglicherweise ein Finanzsoftwareprogramm wie QuickBooks verwenden, um die Umsatzsteuern für verschiedene Standorte zu ermitteln.
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