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Sie würden nie bezahlte Angestellte anwerben, bis Sie tatsächliche Jobs für sie, Jobbeschreibungen, wussten, wie man sie überwacht und Ihre Erwartungen an sie geklärt hat.
Aber manchmal beginnen gemeinnützige Organisationen mit der Rekrutierung von Freiwilligen, bevor die Organisation bereit ist.
Schlechter Zug. Selbst wenn nur ein Freiwilliger eine lausige Erfahrung hat, könnte er Ihre Bemühungen jahrelang zurückwerfen. Es ist besser, einen "Personalplan" für Freiwillige aufzustellen, ähnlich wie bei einem bezahlten Personal.
Bevor Sie anfangen, nach Freiwilligen zu suchen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Schritte befolgen, um Ihre Organisation vorzubereiten.
Verstehen Sie die Kultur und Arbeitsumgebung Ihrer gemeinnützigen Organisation
Jede gemeinnützige Organisation hat eine Persönlichkeit.
Zum Beispiel ist Ihre Organisation formell in der Art und Weise, wie Grenzen und Befehlsketten festgelegt werden? Oder ist es offen, freundlich, kreativ und wertorientiert?
Vielleicht ist es chaotisch und frei fließend. Sind die Angestellten ernst oder entspannt, humorvoll und freundlich oder steif und kalt? Ist die Situation stabil, wenn die Mitarbeiter sich in ihrer Arbeit sicher fühlen, oder ist sie besorgt und instabil, wenn sich alle Sorgen um ihre Zukunft machen?
Ist dies ein Ort, den Sie Ihren Freunden oder Ihrer Familie als guten Ort zum Arbeiten oder zur Freiwilligenarbeit empfehlen würden?
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Machen Sie das Match zwischen Kultur und Freiwilligen
Hoffentlich ist Ihre Organisation angenehm und freundlich, aber mit klar strukturierten Prozessen und Erwartungen.
In jedem Fall bestimmt die Kultur Ihrer Organisation die Art des Freiwilligen, den Sie rekrutieren. Wenn Ihr Büro hierarchisch ist, möchten Sie vielleicht Leute finden, die die Verfahren und Richtlinien befolgen.
Wenn es locker organisiert oder unternehmerisch ist, werden Sie nach Personen suchen, die Selbststarter sind und gerne mit weniger Struktur und Richtung arbeiten.
Analysieren Sie Ihren Arbeitsplatz, bevor Sie Freiwillige rekrutieren, damit Sie in der Lage sind, eine bessere Übereinstimmung zwischen Freiwilligen und Organisation zu erzielen.
Bereiten Sie Ihre Organisation auf Freiwillige vor
Unterstützt das Top-Management ehrenamtliche Arbeit und schätzt den Wert, den Freiwillige mitbringen können? Ist das Personal bereit und bereit, bei der Befragung, Orientierung, Schulung und Betreuung von Freiwilligen zu helfen? Habt ihr im Vorstand Wert auf Freiwillige?
Haben Sie sich Gedanken gemacht über die Art von Arbeit, die Sie Freiwilligen geben können? Gibt es freiwillige Positionsbeschreibungen? Haben Sie Rekrutierungsmaterialien wie Broschüren, Flyer und ein Freiwilligenhandbuch vorbereitet?
Gibt es einen Platz für freiwillige Helfer, um mit den notwendigen Hilfsgütern und der verfügbaren Ausrüstung zu arbeiten? Gibt es Richtlinien, Verfahren und Aufzeichnungssysteme?
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Rechtliche Probleme identifizieren und lösen
Haben Sie irgendwelche rechtlichen und Haftungsfragen bezüglich der Beteiligung von Freiwilligen gesehen?Gibt es Systeme zum Ausführen von Hintergrundprüfungen? Für die Bewertung der Leistung von Freiwilligen und die Messung der Ergebnisse, die Sie erwarten? Ist Ihre Versicherung auf dem neuesten Stand und schützt sie Freiwillige und die Organisation?
- 5 Wege, um rechtliche Probleme mit Freiwilligen zu vermeiden
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Trainieren und Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter
Ist Ihr Team bereit zu reagieren, wenn potenzielle Freiwillige Sie kontaktieren? Können sie sachkundig und enthusiastisch über die Mission und Arbeit der Organisation sprechen?
Hat Ihre Website Informationen darüber, wie Sie sich freiwillig melden können, mit wem Sie Kontakt aufnehmen können, und über Fotos von Freiwilligen?
Selbst wenn keine spezifische Rekrutierung erfolgt ist, kann Ihre Organisation von potenziellen Freiwilligen hören. Stellen Sie sicher, dass jeder im Büro, der Anrufe von Personen erhält, die sich für Freiwilligenarbeit interessieren, weiß, wer für die Verwaltung der Freiwilligen verantwortlich ist und bereit ist, den Anruf weiterzuleiten oder eine Nachricht weiterzuleiten.
Bitten Sie niemals einen Freiwilligen, zurückzurufen! Der schnellste Weg, um einen großen Freiwilligen zu verpassen, ist, ihn oder sie baumeln zu lassen.
Ein Freiwilliger wird wahrscheinlich keinen zweiten Versuch machen, dich zu erreichen. Sie wird zur nächsten Nonprofit auf ihrer Liste weitergehen.
Mitarbeiter ausbilden Über Freiwillige rekrutieren
Viele Mitarbeiter Ihrer Organisation sehen jeden Tag potenzielle Freiwillige. Kennen sie die Bandbreite an Servicemöglichkeiten in Ihrem Unternehmen und wo können Sie Personen ansprechen, die sich für Freiwilligenarbeit interessieren? Sind Sie Mitarbeiter Botschafter für Ihre Organisation?
Sobald Sie Ihre Organisationskultur verstanden haben und alle Ihre Systeme installiert haben, ist es an der Zeit, Ihre Rekrutierungspläne zu bearbeiten. Schauen Sie sich 3 Möglichkeiten an, Freiwillige für Ihre gemeinnützige Organisation zu rekrutieren
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