Wie oft sollte ein Arbeitgeber Arbeitnehmer zahlen?

Wie oft Sie Mitarbeiter bezahlen, ist eine geschäftliche Entscheidung, die von Ihrem Unternehmen getroffen wird, unter Berücksichtigung einer Reihe von Faktoren, einschließlich Bundes- und Landesgesetzen, Kosten für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Art der Mitarbeiter. Dieser Artikel enthält eine Diskussion von Bundes- und Landesgesetzen über Zahlungen und Antworten auf die häufigsten Fragen zur Bezahlung von Mitarbeitern.

Bundes- und Landesgesetze zur Bezahlung von Arbeitnehmern

Bundes- und Landesgesetze verlangen, dass Sie Arbeitnehmer regelmäßig bezahlen; das heißt, in regelmäßigen Abständen.

Sie können die Mitarbeiter nicht monatlich und nicht wöchentlich bezahlen. Die Anzahl der Abrechnungsperioden (die Häufigkeit der Zahlung von Mitarbeitern) wird nicht vom IRS geregelt. Einige Staaten schreiben Mindestzahlungshäufigkeiten vor. Zum Beispiel haben Utah, Ohio und Massachusetts eine Mindestlohnhäufigkeit. Typischerweise sind diese Minima halbmonatlich, aber einige Zustände sind spezifischer als andere.

In einigen Staaten müssen Arbeitgeber entlassene Arbeitnehmer innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem staatlichen Arbeitsministerium nach den Vorschriften in Ihrem Bundesstaat.

Hier sind die Optionen für die Bezahlung von Mitarbeitern:

• Wöchentlich, normalerweise am selben Tag der Woche. Viele Unternehmen zahlen am Freitag für die Vorwoche.
• Zweiwöchentlich; das heißt, jede zweite Woche. Zweiwöchentliche Zahltage können für die vorherigen zwei Wochen oder die unmittelbaren zwei Wochen sein. Zum Beispiel können Sie am Freitag, den 14. September, für die zwei Wochen, die gerade beendet wurden, oder für die zwei vorhergehenden Wochen (die am Freitag, dem 31. August enden) bezahlen.

• Halbjährlich; Das heißt, zweimal pro Monat Normalerweise sind halb monatliche Zahltage die ersten und 15. oder die 15. und 30., aber sie können jeden Tag sein.
• Monatlich, am letzten Tag des Monats oder am ersten Tag des folgenden Monat.

Wie viele Male pro Jahr ist jede Häufigkeit?

• Jährlich bezahlte Mitarbeiter erhalten 52 Gehaltsschecks pro Jahr.
• Zwei- bis vierzehntägig bezahlte Mitarbeiter erhalten 26 Gehaltsschecks pro Jahr.
• Halbjährlich bezahlte Mitarbeiter erhalten 24 Gehaltsabrechnungen pro Jahr.
• Mitarbeiter, die monatlich bezahlt werden, erhalten 12 Gehaltsschecks pro Jahr.

Führt die Zahlung häufiger zu einem höheren Lohn für einige Angestellte?

Für Angestellte sollte die Zahlung mehr oder weniger Bruttolohn für ein Jahr, weil das Gehalt eines abhängig Beschäftigten auf einem Jahresgehalt basiert. Stundenlöhner werden auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden während einer Abrechnungsperiode bezahlt, so dass die Lohnhäufigkeit keine Auswirkungen auf die Entlohnung hat. t.

Kann ich Angestellte zu anderen Zeiten als stündliche Angestellte bezahlen?

Ja, Sie können festangestellte und stündliche Mitarbeiter auf unterschiedliche Weise und zu unterschiedlichen Zeiten bezahlen.

Angestellte ( Jahre) werden in der Regel auf der Grundlage eines Jahresgehalts bezahlt und erhalten keine Überstunden, so dass sie oft monatlich oder halbmonatlich bezahlt werden, wobei jedes Mal das gleiche Gehalt gezahlt wird.Da es keinen Grund gibt, abzuwarten, ob Überstunden fällig sind, können sie derzeit ohne Verzögerung bezahlt werden. Zum Beispiel kann ein Angestellter, der einen Jahreslohn von $ 36.000 hat,

$ 3, 000 pro Monat

• $ 1, 500 halbmonatlich (zweimal im Monat)
• $ 1, 386 zwei Wochen. Da dieser Betrag aufgerundet wurde, kann der letzte Gehaltsscheck des Jahres etwas anders sein, um diese Differenz zu berücksichtigen.
• Angestellte werden normalerweise nicht wöchentlich bezahlt.

Der Stundenlohn wird für jeden Zahlungszeitraum berechnet, basierend auf der Anzahl der in diesem Zeitraum geleisteten Arbeitsstunden und einschließlich aller Überstunden zum geltenden Satz.

Kostet es mehr, öfter zu bezahlen?

Ja, es gibt Kosten im Zusammenhang mit der Verarbeitung einer Abrechnung. Wenn Sie die Lohnabrechnung selbst durchführen, enthalten die Kosten:

Druckprüfungen für Mitarbeiter. Abrechnungsprüfungen müssen Zahlungsinformationen für das laufende Jahr enthalten, daher müssen sie spezielle Prüfungen sein.

• Direkte Einzahlungskosten, die von Banken berechnet werden
• Und die Zeit, die ein Mitarbeiter oder Buchhalter für die Berechnung des Bruttolohns, der Abzüge und der Einbehaltung sowie des Nettolohns aufwendet.
• Wenn Sie einen Abrechnungsbearbeitungsservice verwenden, fallen für jeden ausgeführten Scheck Kosten an.

Unabhängig davon, ob Sie Gehaltsabrechnungen innerhalb Ihres Unternehmens bearbeiten oder einen Gehaltsabrechnungsdienst nutzen, sind die Kosten für die Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen höher.

Zum Beispiel kostet es Sie mehr, Gehaltsschecks jede zweite Woche (26 Mal pro Jahr) als zweimal pro Monat (24 Mal pro Jahr) zu verarbeiten.

Wie ermittle ich, wie oft Mitarbeiter bezahlt werden?

Wie oben erwähnt, werden Angestellte normalerweise monatlich oder halbmonatlich bezahlt. Stundenarbeiter werden oft wöchentlich oder jede zweite Woche (zweiwöchentlich) bezahlt. Mitarbeiter werden gerne häufiger bezahlt, aber wie oben beschrieben, ist es für ein Unternehmen kostspieliger, häufiger zu bezahlen. Daher müssen Sie diese beiden Konfliktparteien ausbalancieren und tun, was Sie wollen. Wenn Ihre Angestellten einer Gewerkschaft angehören, müssen Sie möglicherweise mit der Gewerkschaft verhandeln, um die Zahl der Gehaltsabrechnungen pro Jahr zu verringern.