Wie viel Geld sollte ich in der Kasse aufbewahren?

Einzelhändler, die mehr Kredit- und Debitkartenzahlungen oder Schecks als Bargeld in Anspruch nehmen, müssen in der Regel nicht viel ändern. Aber es ist immer ratsam, etwas mehr Geld zur Verfügung zu haben, als Sie denken, dass Sie brauchen werden. Offensichtlich möchten Sie aus Sicherheitsgründen nicht zu viel Bargeld im Geschäft haben. Und Sie wollen auf jeden Fall in einen feuerfesten Safe investieren oder einen sicheren Ort schaffen, an dem Sie das Geld nachts aufbewahren können.

Die Frage der Kasse sollte während der Geschäftsplanungsphase bei der Einrichtung von Lagerprozeduren angegangen werden. Die Höhe des Geldes, das ein Einzelhändler zur Hand haben sollte, hängt vom Umsatzvolumen, der Fähigkeit, das Geld sicher zu speichern, und der Art der Zahlungen ab, die der Einzelhändler von den Kunden erhält. Es kann ein paar Wochen dauern, bis man sich mit der Öffentlichkeit befasst, bevor man genau bestimmen kann, wie viel Geld zur Hand und in der Kassenschublade vorhanden sein muss.

Ermitteln Sie neben dem Anfangsbetrag des Registers einen Höchstbetrag. Überschüssiges Geld während einer Schicht aus der Kassenschublade zu ziehen, manchmal auch als "Cash-Drop" bezeichnet, ist ein gutes Cash-Management, das den Geldbetrag auf der Verkaufsfläche reduziert. Dieser Prozess ist besonders während starker Verkaufszeiten wie der Weihnachtseinkaufszeit nützlich. Obwohl es toll ist, hohe Beträge in Ihr Unternehmen einzubringen, ist es am besten, wenn Sie es sicher haben.

Ausgeglichener Betrag

Untersuchen Sie jeden Tag die Anzahl und die Anzahl der Dollar-Beträge und den Wechselgeldbestand, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft nie knapp wird. Wenn Sie feststellen, dass Sie ständig keine Viertel- oder andere Münzen mehr haben, sollten Sie den Betrag der Portokasse erhöhen. Beachten Sie, dass nicht das gesamte Geld des Ladens im Register aufbewahrt werden muss.

Einzelhändler können eine zusätzliche Menge an aufgerollten Münzen und anderen Bargeld im Safe als Bank im Geschäft behalten. Dies kann für Notfälle und unvorhergesehene Situationen verwendet werden, z. B. wenn Papierprodukte in den Toiletten leer sind oder wenn weniger dringende Dinge erledigt werden, wie beispielsweise das Personal an einem geschäftigen Tag mit Kaffee zu behandeln. Achten Sie darauf, den Zugriff auf dieses Geld auf vertrauenswürdiges Geschäftspersonal zu beschränken.

Legen Sie als Teil Ihrer Standards den Betrag in Dollar fest, der in der Schublade aufbewahrt werden soll. Es ist nicht notwendig, sich über die Arten von Geldscheinen oder Münzen in der Menge jede Nacht zu sorgen, für diese Praxis einfach die Gesamtmenge kontrollieren. Best Practice für die meisten Einzelhändler ist $ 200 pro Schublade oder Register. Dies würde auf einem Ticketdurchschnitt von weniger als 200 $ basieren. Wenn Ihr Ticket-Durchschnitt über diesem Betrag liegt, müssen Sie nur anpassen, wenn Sie ein hohes Volumen an Cash-Geschäft haben. Aber die Realität ist, mit den heutigen mobilen Zahlungsmethoden wie Apple Pay sind die Tage des Bargeldes nummeriert.

Wenn Sie entscheiden, dass Ihr Einzelhandelsgeschäft jederzeit 200 US-Dollar in der Kasse haben sollte, sollten Sie das Geld natürlich gleichmäßig auf verschiedene Stückelungen verteilen.Im Idealfall haben Sie eine Mehrheit von $ 1 und $ 20 Rechnungen zur Hand, da dies Ihre häufigsten Rechnungen sind. Gerollte Münzen kommen in festgelegten Mengen, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine gleichmäßige Verteilung von jeder haben (sogar Pennies, ärgerlich, wie sie sein können.)

Beim "Schneiden" der Schublade in der Nacht (Schneiden bezieht sich auf das ganze Geld über die ziehen Schubladenbeschränkung - in unserem Beispiel $ 200) versuchen Sie, die Rechnungsverteilung so zu halten, dass sie mit Ihrem gewünschten Startpunkt übereinstimmt. Die meisten Einzelhändler zählen zu diesem Zweck die Änderung nicht, sondern einfach die Rechnungen. Das heißt, der Einzelhändler hinterlässt 200 Dollar in der Schublade und zieht nur dann, wenn er überläuft. Sie müssen noch alle Änderungen in der Nacht zählen, um die Schublade auszugleichen. Dies stellt ein Kontroll- und Ausgewogenheitssystem bereit, um einen internen Diebstahl zu verhindern.

Tageseinlagen

Füllen Sie die Kassenschublade bei Abschluss jeder Nacht wieder auf den Startbetrag aus und bereiten Sie die Tageseinzahlung entsprechend Ihren Betriebsabläufen vor. Viele Einzelhändler nehmen nachts Einzahlungen entgegen, aber das kann zu Sicherheitsbedenken führen. Das beste Szenario ist, das Geld über Nacht in einem Safe zu sichern und die Einzahlung bei Tageslicht zu machen.

Sie möchten die Sicherheit dieses Nacht-Managers nicht gefährden, indem Sie sie zum potentiellen Ziel eines Raubüberfalls machen.